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Meeting Blog

Come moderare al meglio un panel di relatori

Come moderare al meglio un panel di relatori

  • Redazione
  • 15.07.2025

Un panel può affondare o brillare grazie a una figura a volte trascurata: il moderatore. In un’epoca in cui i convegni sono sempre più ibridi, digitali, compressi in tempi stretti e sovraesposti sui social, chi gestisce la parola ha il compito e la responsabilità di guidare la conversazione, non solo di distribuirla. Chi modera deve tenere insieme i fili: quelli dell’argomento, quelli delle personalità coinvolte, e soprattutto quelli del pubblico...

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Mai visto prima: la formula del wow negli eventi

Mai visto prima: la formula del wow negli eventi

  • di Alessandra Boiardi
  • 08.07.2025

Che si tratti di uno show aziendale trasmesso in streaming, di un gala solidale in un museo o di 500 droni che disegnano il cielo sopra il Colosseo, ci sono eventi che restano impressi nella memoria. Perché sanno emozionare, stupire, coinvolgere. Ma cosa li rende davvero unici? Nel nuovo numero di Meeting e Congressi esploriamo alcune delle produzioni più ambiziose e riuscite degli ultimi anni – nel mondo corporate, culturale, televisivo e live – per capire cosa rende un evento memorabile...

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Dall’evento al racconto: perché serve una case history e come si fa

Dall’evento al racconto: perché serve una case history e come si fa

  • di Alessandra Boiardi
  • 24.06.2025

Avete presente quando un amico vi racconta di un ristorante dove ha mangiato benissimo? Potrebbe limitarsi a dire “era buono”, ma se vi descrive il profumo del piatto, il cameriere simpatico, la vista dal tavolo, alla fine vi viene voglia di andarci. Succede lo stesso con un evento: non basta dire che “è andato bene”, bisogna saperlo raccontare...

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Il backstage del congresso: perché i controlli finali sono fondamentali

Il backstage del congresso: perché i controlli finali sono fondamentali

  • Redazione
  • 03.06.2025

Luci accese, badge pronti, sale in ordine e staff operativo ai propri posti: sappiamo bene come dietro la riuscita impeccabile di un congresso si nasconde una macchina organizzativa rodata e precisa, che raggiunge il culmine nei momenti immediatamente precedenti all’apertura delle porte. È in quel momento che prende vita l’ultima e più delicata fase: i controlli finali pre-evento...

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Crisi geopolitiche globali: quali ricadute sugli eventi?

Crisi geopolitiche globali: quali ricadute sugli eventi?

  • di Alessandra Boiardi
  • 26.05.2025

Quasi due terzi dei meeting planner (59,53%) segnala che le crescenti tensioni e i conflitti in corso stanno compromettendo l’organizzazione dei loro eventi e congressi internazionali. Per il 45,24% l’impatto è stato moderato, mentre il 14,29% ha registrato conseguenze significative. Un quarto degli operatori ha addirittura dovuto annullare, posticipare o riposizionare eventi a causa di problemi legati alla sicurezza e all’instabilità geopolitica...

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Marketing automation per eventi: best practice e strumenti efficaci

Marketing automation per eventi: best practice e strumenti efficaci

  • a cura di magnews
  • 05.05.2025

L’organizzazione efficace di un evento di successo prevede una buona gestione logistica ma anche la capacità di creare un’esperienza che coinvolga i partecipanti prima, durante e dopo la partecipazione. Attraverso la marketing automation è possibile ottimizzare ogni fase del processo organizzativo: dalla registrazione all’invio di comunicazioni personalizzate fino al follow-up post evento, ovvero una serie di strumenti (email di ringraziamento, survey di feedback o contenuti vari) utilizzati per rafforzare e mantenere la relazione creata...

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Gestione sostenibile degli eventi: la certificazione ISO 20121 tra norma e opportunità

Gestione sostenibile degli eventi: la certificazione ISO 20121 tra norma e opportunità

  • Redazione
  • 29.04.2025

Nel settore degli eventi, la sostenibilità è ormai un criterio irrinunciabile. Dalla gestione responsabile dei rifiuti all'inclusione sociale, dalla selezione dei fornitori alla tutela del territorio, ogni fase progettuale è oggi osservata anche attraverso la lente della responsabilità ambientale e sociale. Organizzatori e partecipanti, sempre più consapevoli, chiedono azioni concrete, risultati misurabili e impegni certificati...

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AI nell'organizzazione eventi: a che punto siamo?

AI nell'organizzazione eventi: a che punto siamo?

  • di Alessandra Boiardi
  • 14.04.2025

La nostra è già l'epoca dell’Intelligenza Artificiale e alcuni dei suoi impatti più concreti si iniziano a vedere per davvero nella nostra vita, così come nel lavoro. Certamente siamo solo agli inizi, se, secondo un'analisi condotta da Unioncamere e Dintec a fine 2024, l'impiego dell'Intelligenza Artificiale nelle aziende italiane è in aumento, ma riguarda solo l'11,4% del totale...

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Come usare i feedback dei partecipanti per raccontare l'evento su sito e social

Come usare i feedback dei partecipanti per raccontare l'evento su sito e social

  • Redazione
  • 31.03.2025

Cosa decreta il successo di un evento? Non sono solo i numeri a raccontare il valore di un evento, ma anche i feedback dei partecipanti che vanno sempre considerati nella valutazione, ma possono dare una grossa mano anche nella promozione. I feedback infatti non solo aiutano a migliorare l’organizzazione dell’evento, ma ne amplificano la risonanza grazie alla condivisione sui social e sul sito web...

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Cosa significa cambiamento nella formazione medica al tempo dell'AI? Intervista a Susanna Priore

  • 04.03.2025

Cosa significa cambiamento quando parliamo di formazione medica oggi? Lo abbiamo chiesto a Susanna Priore, presidente di ECM Quality Network, con cui abbiamo parlato dell'impatto dell'Intelligenza Artificiale sulla formazione medica sia dal punto di vista dei contenuti che per quanto riguarda il lavoro stesso dei provider...

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La sfida di attrarre i medici ai congressi

La sfida di attrarre i medici ai congressi

  • di Alessandra Boiardi
  • 11.02.2025

I medici ricevono ogni anno numerosi inviti a congressi, corsi ECM ed eventi formativi, indispensabili per mantenere un aggiornamento costante, ma la loro è anche una professione che impone ritmi serrati, turni estenuanti e un elevato carico di lavoro, aggravato dalla crescente carenza di personale. Per farci un’idea, basta pensare che in Italia, secondo Agenas, mancano già oggi circa 4 mila medici di medicina generale...

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Le tendenze della MICE industry nel 2025: AI, ancora presenza e sostenibilità

Le tendenze della MICE industry nel 2025: AI, ancora presenza e sostenibilità

  • di Alessandra Boiardi
  • 08.01.2025

Quali saranno le principali tendenze della MICE industry nel 2025?  Meeting, eventi, congressi e incentive come si orientano in un panorama in continua evoluzione, dove innovazione tecnologica, cambiamenti economici e nuove priorità sociali ridisegnano le regole del gioco?  Anche in questo inizio di nuovo anno, abbiamo raccolto i dati più recenti e analizzato i trend emergenti per tracciare una mappa delle sfide e delle opportunità che attendono organizzatori e partecipanti nei prossimi 12 mesi, dall’ascesa dell’intelligenza artificiale alla rinnovata centralità degli eventi in presenza, passando per le nuove sensibilità verso la sostenibilità e l’inclusione...

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Quando gli imprevisti non fermano gli incentive

Quando gli imprevisti non fermano gli incentive

  • di Alessandra Boiardi
  • 10.12.2024

Piogge torrenziali quando era previsto il sole, voli cancellati senza preavviso, fornitori locali che giocano un brutto scherzo... tutti i professionisti dell'incentive sanno bene che, anche con la pianificazione più precisa, l’imprevisto è sempre dietro l’angolo. Ma come si fa quando il piano A va in fumo e il piano B è già sparito? A fare la differenza è la professionalità: essere pronti a tutto, anche quando il caos sembra regnare sovrano...

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In presenza e con il supporto dell’AI: come saranno gli eventi corporate nel 2025

In presenza e con il supporto dell’AI: come saranno gli eventi corporate nel 2025

  • di Alessandra Boiardi
  • 03.12.2024

Innovazione tecnologica, consolidamento degli eventi in presenza, nuove sfide legate ai costi, ma non solo, stanno trasformando il modo in cui i planner pianificano e realizzano i loro eventi. Se anche la meeting industry si trova infatti a navigare in un contesto dinamico, le prospettive restano incoraggianti per il settore, fotografato dal Cvent Planner Sourcing Report 2025: Europe Edition...

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Il budget di un evento: esiste quello perfetto?

Il budget di un evento: esiste quello perfetto?

  • di Alessandra Boiardi
  • 22.10.2024

Il budget guida ogni decisione economica di un evento, permettendo all'organizzatore di monitorare e garantire la sua sostenibilità finanziaria. Essenziale per la pianificazione, non solo permette di prevedere, calcolare e controllare entrate, uscite e rischi economici, ma è anche fondamentale per gestire al meglio le risorse, stabilire priorità e prendere decisioni informate...

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Le forze che guidano il cambiamento di viaggi e MICE

Le forze che guidano il cambiamento di viaggi e MICE

  • di Alessandra Boiardi
  • 11.09.2024

L'industria del turismo e dei viaggi sta attraversando una fase di trasformazione profonda, spinta da cambiamenti economici, sociali e tecnologici che ne stanno ridisegnando le fondamenta. Se questa è in parte una consapevolezza già consolidata, si deve anche considerare come le dinamiche in gioco influenzeranno le aspettative dei viaggiatori e di conseguenza la capacità delle aziende del settore di adattarsi e crescere in un contesto sempre più competitivo...

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