3412

Location
per eventi

14935

Sale
meeting

435

Agenzie
e servizi

14246

Articoli
e recensioni

Area riservata clienti |
  1. Home
  2. Meeting Blog

Meeting Blog

RFP, perché è importante farla bene

RFP, perché è importante farla bene

  • di Alessandra Boiardi
  • 23.09.2026

Nella fase di ricerca della location, mettere a confronto più strutture fa parte del lavoro di chi organizza un evento. Per farlo, una volta definito il progetto, si sottopone una richiesta a hotel e venue che, sulla base delle informazioni ricevute, elaborano la propria proposta. A questo serve la RFP, Request for Proposal, il documento che sintetizza requisiti, necessità e obiettivi dell’evento, per consentire alle location di formulare offerte mirate e ai meeting planner che le ricevono di fare le loro valutazioni comparative...

Leggi tutto
MICE a fine estate: ottimismo per la ripresa, ma si fanno i conti

MICE a fine estate: ottimismo per la ripresa, ma si fanno i conti

  • di Alessandra Boiardi
  • 01.09.2026

In questo scorcio d’estate, la meeting industry ingrana la marcia per affrontare i mesi conclusivi dell’anno in un percorso che si preannuncia, per certi versi, a due velocità. Da un lato c’è una solida fiducia del mercato, certificata dall'aumento delle attività di pianificazione, prenotazione e di ricerca delle location...

Leggi tutto
L'impatto sociale degli eventi è un criterio competitivo?

L'impatto sociale degli eventi è un criterio competitivo?

  • di Alessandra Boiardi
  • 22.07.2026

Il valore di un congresso si misura, prima di tutto, attraverso il suo impatto economico sulla destinazione. Pernottamenti, indotto per il territorio, occupazione delle sedi congressuali e ricadute sulle attività locali sono gli indicatori che fotografano con maggiore immediatezza il peso di un evento. Basti pensare che, secondo l'Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi, promosso da Federcongressi&eventi e realizzato da ASERI – Alta Scuola di Economia e Relazioni Internazionali dell'Università Cattolica, nel 2025 la meeting industry ha generato in Italia un valore economico diretto di 13,2 miliardi di euro, una cifra che ribadisce quanto i congressi rappresentino un motore di sviluppo per le destinazioni che li ospitano...

Leggi tutto
Oltre il fondatore: la continuità delle agenzie di eventi

Oltre il fondatore: la continuità delle agenzie di eventi

  • di Alessandra Boiardi
  • 07.07.2026

Negli ultimi anni la meeting industry italiana è cambiata profondamente. Le agenzie hanno ampliato i servizi, investito nella trasformazione digitale, superato la pandemia e imparato a muoversi in un mercato sempre più competitivo, evolvendo enormemente insieme a un settore che è nato, cresciuto e si è sviluppato nell’arco di diversi decenni...

Leggi tutto
Perché gli eventi stanno cambiando il modo in cui fanno networking

Perché gli eventi stanno cambiando il modo in cui fanno networking

  • di Alessandra Boiardi
  • 01.06.2026

Per molto tempo il networking è stato considerato quasi una conseguenza naturale degli eventi. Le persone si incontravano a una convention, a una fiera, a un congresso o a un meeting aziendale, e tra uno speech e un coffee break, era previsto uno spazio in cui i partecipanti erano liberi di far nascere conversazioni, scambi di contatti e relazioni professionali...

Leggi tutto
Sicurezza negli eventi: quello che gli organizzatori devono sapere su dati e privacy

Sicurezza negli eventi: quello che gli organizzatori devono sapere su dati e privacy

  • di Alessandra Boiardi
  • 28.04.2026

Organizzare un evento significa raccogliere, archiviare e movimentare una quantità considerevole di informazioni sensibili: dati anagrafici e professionali di delegati e relatori, informazioni legate alle iscrizioni, preferenze e richieste particolari, documentazione, dati amministrativi e di pagamento. Eppure, quasi come un paradosso silenzioso, mentre si cura l’evento in ogni dettaglio, questi dati vengono a volte trattati con strumenti inadeguati, procedure poco standardizzate e una scarsa consapevolezza del rischio...

Leggi tutto
Conflitto in Medio Oriente: eventi e congressi internazionali sotto osservazione

Conflitto in Medio Oriente: eventi e congressi internazionali sotto osservazione

  • di Alessandra Boiardi
  • 10.03.2026

Le tensioni geopolitiche in Medio Oriente tornano a interrogare la meeting industry internazionale. Il conflitto che coinvolge l’Iran, esploso a fine febbraio dopo l’attacco militare congiunto di Stati Uniti e Israele e la successiva risposta di Teheran, sta producendo ricadute anche sul settore dei congressi e degli eventi, in particolare su quelli programmati nella regione...

Leggi tutto
Milano Cortina 2026: occhi puntati sulla Cerimonia di apertura

Milano Cortina 2026: occhi puntati sulla Cerimonia di apertura

  • di Alessandra Boiardi
  • 04.02.2026

Alla vigilia dell’inizio dei Giochi Invernali di Milano Cortina 2026, l’attenzione si concentra sulla Cerimonia di Apertura di venerdì 6 febbraio. È il primo momento in cui l’edizione italiana dei Giochi prende forma davanti al pubblico globale e, come spesso accade, è anche l’evento che più di altri restituisce il metodo, le scelte e le priorità organizzative, soprattutto dal punto di vista della gestione di un grande live event...

Leggi tutto
Quando i programmi si fanno più densi: la sostenibilità mentale degli eventi

Quando i programmi si fanno più densi: la sostenibilità mentale degli eventi

  • di Alessandra Boiardi
  • 13.01.2026

A inizio anno si riscrive l’agenda: budget, eventi, percorsi formativi, ma in mezzo a scelte di location, call con i fornitori e deadline che corrono, raramente ci si ferma a porsi una domanda fatidica: dal punto di vista cognitivo, per i partecipanti, quanto sono sostenibili i programmi che si stanno disegnando? Come si valuta la “sostenibilità mentale” in contesti sempre più densi di stimoli?  Cos’è il carico cognitivo La tendenza a concentrare quantità crescenti di contenuti in un unico programma si scontra con un limite ben documentato dalla psicologia cognitiva...

Leggi tutto
Esperienza nel MICE, oltre la buzzword ci sono le persone

Esperienza nel MICE, oltre la buzzword ci sono le persone

  • di Alessandra Boiardi
  • 19.11.2025

Se nel MICE, il concetto di “esperienza” non è nuovo, oggi a spostarsi è il punto di vista: le persone sono ora sempre più orientate a scegliere ciò che le rappresenta e le fa stare bene. Un cambio di prospettiva, se si analizza lo scenario, che nasce dal modo in cui si viaggia, si consuma e si partecipa: le decisioni non si basano più soltanto su criteri funzionali, ma su ciò che ha senso nella propria vita...

Leggi tutto
Dal ROI al ROR: come si misura oggi il successo degli eventi

Dal ROI al ROR: come si misura oggi il successo degli eventi

  • di Alessandra Boiardi
  • 28.10.2025

Nel mondo degli eventi e dei congressi, il concetto di successo sta cambiando. Per anni abbiamo valutato un meeting attraverso parametri economici - presenze, budget, ritorno sull’investimento (ROI). Ma il settore MICE si trova da qualche tempo davanti a una nuova prospettiva: il valore di un evento non si misura solo in numeri, ma nella qualità delle relazioni e dell’esperienza creata...

Leggi tutto
Il MICE mondiale tra fiducia, AI e costi in aumento nel Global Meetings & Events Forecast 2026

Il MICE mondiale tra fiducia, AI e costi in aumento nel Global Meetings & Events Forecast 2026

  • di Alessandra Boiardi
  • 14.10.2025

Il mercato mondiale dei meeting e degli eventi ritrova fiducia. È questo, in estrema sintesi, ciò che emerge dal Global Meetings & Events Forecast 2026 di American Express GBT Meetings & Events, che riporta come l’85% dei professionisti del settore guarda con ottimismo al futuro, il dato più alto degli ultimi cinque anni...

Leggi tutto
Forze consolidate e nuove tendenze: il quadro secondo l'Incentive Travel Index 2025

Forze consolidate e nuove tendenze: il quadro secondo l'Incentive Travel Index 2025

  • di Alessandra Boiardi
  • 07.10.2025

Il mercato dei viaggi incentive prosegue la sua crescita, ma con un ritmo più cauto e una visione più matura. È quanto emerge dal 2025 Incentive Travel Index (ITI), la ricerca globale condotta da Incentive Research Foundation (IRF) e SITE (Society for Incentive Travel Excellence) ,in collaborazione con Oxford Economics, presentata durante IMEX America...

Leggi tutto
La spinta degli eventi e della formazione nel corporate travel

La spinta degli eventi e della formazione nel corporate travel

  • di Alessandra Boiardi
  • 30.09.2025

Il corporate travel si trova oggi in una fase di crescita moderata, ma al tempo stesso complessa. Lo evidenzia l’ultima ricerca di Deloitte, Forecast in Flux: 2025 Corporate Travel Survey, che mette in luce dinamiche in continua evoluzione, con budget che in molti casi aumentano, ma che si scontrano inevitabilmente con l’incremento dei costi e con la necessità di misurare in modo più articolato il ritorno degli investimenti...

Leggi tutto
Meeting, congressi ed eventi: il rush finale del 2025

Meeting, congressi ed eventi: il rush finale del 2025

  • di Alessandra Boiardi
  • 09.09.2025

Quali sfide e opportunità attendono la meeting industry nell’ultimo quadrimestre del 2025? E come si presenta lo scenario italiano e internazionale in questa fase importante dell’anno? Il settore degli eventi entra in uno dei momenti più attesi e strategici per chiudere l’anno con numeri solidi, e le basi, a giudicare dai dati, sono più che promettenti...

Leggi tutto
Come fare la checklist di un evento: uno strumento semplice, ma indispensabile

Come fare la checklist di un evento: uno strumento semplice, ma indispensabile

  • Redazione
  • 29.07.2025

Nel lavoro quotidiano di chi organizza eventi, pianificare è la condizione di partenza. Ogni progetto ha tempi, interlocutori e livelli di complessità diversi, ma in tutti i casi serve un’impostazione che permetta di mantenere ordine, distribuire le responsabilità e monitorare l’avanzamento in modo continuo. Checklist e programma di lavoro dell’evento sono indispensabili per fare tutto questo, perché, in poche parole, trasformano una visione d’insieme in attività operative...

Leggi tutto