La sfida di attrarre i medici ai congressi

di Alessandra Boiardi
11.02.2025

I medici ricevono ogni anno numerosi inviti a congressi, corsi ECM ed eventi formativi, indispensabili per mantenere un aggiornamento costante, ma la loro è anche una professione che impone ritmi serrati, turni estenuanti e un elevato carico di lavoro, aggravato dalla crescente carenza di personale. Per farci un’idea, basta pensare che in Italia, secondo Agenas, mancano già oggi circa 4 mila medici di medicina generale. In tutto questo, l’aspetto dell’attrattività di un congresso medico è molto importante, sia in termini di valore dei contenuti, sia offrendo un'esperienza ottimizzata a livello di accessibilità, networking e flessibilità. Quali sono i fattori chiave che determinano il successo di un evento medico-scientifico? Cosa attrae i medici a un congresso?

La qualità scientifica prima di tutto

Il criterio principale che fa prendere a un medico la decisione di partecipare a un congresso resta la qualità del programma scientifico. Gli appuntamenti formativi devono offrire contenuti veramente rilevanti per la pratica clinica e aggiungere un reale valore, ma a fare la differenza, oltre ad acquisire nuove competenze, è anche la possibilità di confrontarsi con esperti del settore e aggiornare le proprie conoscenze in un contesto altamente qualificato.

La formazione sul campo

Più nel dettaglio, i provider riportano un crescente interesse per la formazione sul campo, che prevede un apprendimento attivo da parte dei discenti, basato sulle esperienze quotidiane della pratica medica. Si tratta di un approccio educativo che si concentra sull'esperienza diretta, piuttosto che solo tramite teorie o simulazioni e permette un confronto, durante il quale osservare ciò che avviene nel proprio contesto lavorativo e condividerlo con altri centri per creare insieme delle best practices che possano essere utili per tutti i professionisti che affrontano lo stesso tipo di attività. L'idea è quindi quella di prendere spunto da ciò che funziona sul campo, analizzarlo, metterlo in pratica e confrontarlo con le esperienze degli altri per migliorare la gestione di specifiche patologie.

Si tratta di una metodologia particolarmente apprezzata dai medici, in un contesto attuale in cui è per loro sempre più necessario sapersi adattare rapidamente a situazioni nuove e complesse, che incoraggia anche un più moderno approccio olistico alla salute, promuovendo il lavoro in team, la gestione delle risorse e l'adattamento a situazioni complesse.

Relatori di spessore

Se in passato la fama del relatore poteva essere sufficiente a suscitare interesse, oggi i medici cercano esperti capaci non solo di trasmettere conoscenze avanzate, ma anche di favorire un dialogo interattivo con i discenti. Format meno verticali che offrono la possibilità di un confronto e di un networking professionale attirano i medici e in particolare le nuove generazioni di sanitari, sempre più in cerca di nuove possibilità di confronto con relatori influenti e momenti di scambio “alla pari”.

Accessibilità e logistica: congressi a portata di mano

Non solo qualità scientifica. Quando un medico sceglie a quale congresso partecipare, la facilità di accesso alla sede dell’evento gioca un ruolo determinante. Destinazioni ben collegate, con trasporti pubblici efficienti, la vicinanza ad aeroporti e stazioni ferroviarie, oltre a un’adeguata offerta ricettiva, pesano sulla decisione finale dei partecipanti.

Ridurre al minimo il tempo dedicato agli spostamenti significa infatti per un medico ottimizzare l’esperienza formativa, evitando stress logistici. Un aspetto che gli organizzatori non possono permettersi di trascurare

Congressi nel weekend: una soluzione che piace?

I medici hanno diritto a 30 giorni annui di formazione durante l’orario di lavoro, ma la realtà ospedaliera rende spesso difficile assentarsi a lungo. Per questo, i grandi congressi – nazionali e internazionali – vengono sempre più spesso programmati includendo il weekend.

Formule come venerdì-domenica o giovedì-sabato favoriscono una maggiore adesione, mentre eventi più lunghi si estendono dal venerdì al lunedì. Il fine settimana, un tempo dedicato ad attività extra-lavorative, diventa così un’occasione preziosa per l’aggiornamento professionale.

Il costo: un ostacolo relativo

Sebbene il prezzo di iscrizione possa rappresentare un deterrente per alcuni, la maggior parte dei medici valuta l’investimento in base al valore offerto dal congresso. Eventi di alta qualità con un impatto significativo sulla pratica clinica giustificano la spesa, mentre per i più giovani e per gli specializzandi vengono spesso proposte tariffe agevolate o accessi facilitati attraverso format ibridi.

ECM e crediti formativi: un incentivo necessario

L’acquisizione di crediti ECM è un requisito obbligatorio per i professionisti della sanità e rappresenta un elemento di forte attrattiva nella scelta degli eventi formativi.

I grandi congressi nazionali delle società scientifiche, pur essendo fondamentali per il confronto e l’aggiornamento, assegnano spesso un numero limitato di crediti, poiché le sessioni con molti partecipanti vengono considerate a bassa valenza didattica. Per ovviare a questo limite, gli organizzatori inseriscono sessioni collaterali a numero chiuso su temi specifici o laboratori pratici, che risultano accreditabili dal sistema ECM.

In alcuni casi, invece, il committente sceglie di non accreditare il congresso, privilegiando la presenza degli sponsor e offrendo ai partecipanti un’alternativa: includere nella quota di iscrizione un corso FAD (Formazione a Distanza) accreditato, che potrà essere seguito successivamente per ottenere i crediti necessari.

Personalizzazione dell’esperienza

Se il consumo di contenuti online è ormai altamente personalizzato, con percorsi su misura basati su interessi individuali, la stessa aspettativa sta trasformando anche i congressi in presenza. Il tradizionale programma lineare da seguire dall’inizio alla fine lascia spazio a un’esperienza più flessibile e modulare, dove ogni partecipante costruisce il proprio percorso formativo.

Questo cambiamento si traduce in una riduzione delle sessioni plenarie, spesso troppo generaliste e con un elevato numero di partecipanti, a favore di un maggior numero di sessioni parallele, più mirate e diversificate nei format. L’evento diventa così una vera e propria “piattaforma” di apprendimento, in cui il medico può scegliere contenuti e modalità di fruizione in base alle proprie esigenze, massimizzando il valore dell’esperienza formativa.

Cosa cambia con l’AI

L’introduzione dell’Intelligenza Artificiale nei congressi medici promette di rivoluzionare le dinamiche di partecipazione, sebbene l’adozione di queste tecnologie resti ancora disomogenea e richieda un’attenta riflessione sulle sfide che comporta. Grazie agli algoritmi di machine learning, le piattaforme digitali sono in grado di profilare i partecipanti, adattando i contenuti e le sessioni in base ai loro interessi, specializzazioni e storico di partecipazione a eventi precedenti, offrendo così percorsi formativi sempre più su misura.

Onsite, gli assistenti virtuali, integrati nelle app degli eventi, consentono un’interazione in tempo reale, rispondendo a domande pratiche, fornendo materiali scientifici su richiesta e ottimizzando l’esperienza complessiva.

Con un approccio sempre più data-driven, modelli predittivi basati sull’analisi di dati storici e in tempo reale possono stimare il numero di iscritti, prevedere flussi di partecipazione e identificare i temi di maggiore interesse, andando proprio nella direzione di una maggiore personalizzazione dei contenuti. Siamo già davvero a questo punto?

La tecnologia ci direbbe di sì, nella realtà dei fatti ci sono ancora diverse resistenze. Le ragioni sono molteplici: innanzitutto, i costi che possono diventare anche elevati per l’implementazione di soluzioni personalizzate. Ma esistono anche resistenze culturali, e una generale complessità dell’adattamento tecnologico.

Vuoi approfondire questo e tanti altri temi sull'organizzazione dei congressi medico-scientifici? Consulta la versione online della "Guida ai congressi medico-scientifici"

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