Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Eventi in aula: aumentare il coinvolgimento con un Lms

Giuseppe Zampolli - Different Web
15.06.2016

L’utilizzo delle aule fisiche ha un ruolo ancora fondamentale per la formazione e l’aggiornamento. A soluzioni di tipo tradizionale possiamo però affiancare strumenti e applicazioni web che permettano di sfruttare nuove potenzialità, ricombinando così la tecnologia nata per l’elearning con gli eventi residenziali.Parliamo di piattaforme Lms (Learning Management System)...

Meeting, come programmare gli obiettivi

13.06.2016

Guai, oggi, a non essere smart. Poco importa il settore nel quale si lavora. Dall’editoria alla ristorazione, dalle infrastrutture al terziario, dall’industria al turismo. Negli ultimi anni la nozione di “smart”, acronimo inglese dei concetti “specifico”, “misurabile”, “achievable” (raggiungibile), “rilevante” e “temporalmente definito” che gioca sul significato letterale della parola, che significa, pur in varie declinazioni, “intelligente”, si è diffusa a tal punto da essere divenuta una caratteristica irrinunciabile per qualsiasi progetto di successo...

Budget, come costruire un utile strumento di simulazione

Mauro Zaniboni - MZ Congressi
08.06.2016

Se ben impostato il budget può diventare realmente uno strumento utile per fare simulazioni sul risultato economico di un evento. Spesso in fase di briefing si fanno ipotesi su quanti partecipanti saranno iscritti all'evento, sui costi che questi comportano, sulle spese generali, sul break-even point e sul possibile risultato economico.Il budget è lo strumento giusto per gestire queste simulazioni...

Eventi: wearable sì, ma con educazione

06.06.2016

Secondo gli esperti il futuro risiede nell'internet of things ovvero nella rete degli oggetti, sempre più tecnologici, connessi, personalizzati, in grado di comunicare posizione, preferenze o altre caratteristiche al fine di proporre servizi e prodotti e consentire transazioni sicure e rapide. Ma soprattutto l’internet of things è wearable, indossabile...

Quanto è Mice la mia città? Facile test in 13 step

Gabriella Ghigi - Meeting Consultants
01.06.2016

Chi organizza congressi ed eventi non cerca una sede adeguata ma una destinazione che soddisfi le sue esigenze. Ma quante città italiane sono destinazioni per eventi? Quante sono in grado di soddisfare le aspettative degli organizzatori? Difficile dirlo, ma propenderei per: non molte. Se però volete verificare quanto la vostra città sia accogliente, provate a rispondere a questo test...

Eventi e ospitalità, 5 concetti chiave per non perdersi

30.05.2016

Gestire l’hôtellerie di un evento è uno dei cardini della sua buona riuscita e del suo dell’apprezzamento. Per effettuare un management funzionale si tengano presenti questi cinque punti chiave.1. Soluzioni vicine o interessantiSe l'evento si estende su più giornate per relatori, delegati, accompagnatori e staff è necessario prevedere l'ospitalità presso strutture alberghiere il più possibile vicine al centro congressi, oppure, in alternativa, di particolare pregio storico, culturale, architettonico o di intrattenimento...

Eventi, quando è utile servirsi di un’agenzia

Manuela Beschi - Novity
25.05.2016

Nell’animo di ciascuno di noi probabilmente cova il talento dell’organizzatore. Chi non si è mai cimentato nell’organizzazione di un party d’estate o di un viaggio con gli amici raccogliendo il plauso dei partecipanti? Questo ci fa pensare che un tale talento possa, per proprietà commutativa, essere messo alla prova anche quando si tratta di organizzare un meeting di lavoro, un viaggio incentive o un evento aziendale...

L’Online Mice Management nel futuro degli eventi

19.05.2016

Sala gremita e tantissimi contenuti di primo piano al Corporate Travel Forum di Milano organizzato da Hrs, global hotel solutions provider, nel corso del quale sono stati presentati i risultati della ricerca Top Travel Priorities realizzata dalla società di consulenza Diciottofebbraio. Lo studio ha misurato le percezioni d’importanza sui processi del corporate customer journey rispetto a due target protagonisti del Mice e del business travel, ovvero i responsabili di acquisti viaggi e i rappresentanti del mondo dell’hôtellerie...

Meeting industry, come capire chi fa che cosa

Lorenzo Pignatti - +39 Italy
18.05.2016

Partiamo subito con il dire che io la risposta, alla domanda intrinseca al titolo, non ce l’ho… e probabilmente nemmeno voi alla fine di queste poche righe ne avrete una convincente. Ma ho sempre sposato la tesi secondo la quale la conoscenza di un problema è il primo passo verso la soluzione.Siamo alla ricerca del bandolo dell’ingarbugliatissima matassa del “chi fa che cosa” nella meeting industry...

Come amplificare la comunicazione di un evento

16.05.2016

Definiti i termini di massima e stesa la bozza del programma di un evento, il passo successivo riguarda il concepimento e la realizzazione della sua strategia di comunicazione, in altre parole la sua “rete di vendita”. Più che giustificate sono, in questo caso, le virgolette, in quanto non necessariamente l’evento dovrà essere “venduto” nel senso stretto del termine attraverso una transazione monetaria ma andrà, anche se si tratta di un incontro interno all’azienda, comunque debitamente pubblicizzato e la relativa comunicazione veicolata attraverso i canali più adeguati, anche per raggiungere eventuali sponsor o partner...

Tecnologia nel Mice, più consapevolezza e meno moda

Francesca Scutari - Sem2000
11.05.2016

La nostra cultura è ossessionata dal tempo, siamo travolti da una costante evoluzione. La tecnologia che ci circonda, in particolare, ha uno sviluppo frenetico che ci fa sentire sempre in ritardo e mai sufficientemente aggiornati. Più che mai questo è vero in ambito Mice.Siamo obbligati a una corsa in cui è quasi impossibile fermarsi a riflettere ed approfondire la conoscenza di quello che ci viene proposto; pensiamo che sia necessario acquistare “l’ultimo modello”, addirittura forse più per moda che per il valore intrinseco dell’oggetto...

Eventi, come scegliere lo spazio giusto

09.05.2016

Gli spazi congressuali mutano in funzione di una società in costante evoluzione, nella quale i giovani, i cosiddetti Millennials, sono entrati portando con loro abitudini, tendenze e modelli comportamentali. Così, cristalli, acciaio e legno, open space funzionali all'idea di collaborazione tra tutti i delegati, assenza di porte a riflettere un concetto di accessibilità globale, design "non finito" per confermare il senso di work in progress e di continuo brainstorming, colori sgargianti delle pareti e degli arredi, complementi di arte moderna e contemporanea contaminati da tocchi etnici o vintage rappresentano oggi delle linee di tendenza molto apprezzate...

Come calcolare il budget di un convegno

Mauro Zaniboni - MZ Congressi
04.05.2016

Il budget, nella sua forma preventiva e consultiva, è lo strumento utile per gestire il bilancio economico di un evento in modo da poter prevedere le necessità – sia in termini di risorse economiche sia in termini di forza lavoro – e per prevenire eventuali rischi finanziari connessi. Prima di impostare un modello di budget è necessario fare un'analisi economico-fiscale e organizzativa dell'evento, in modo da capire chi si assume il rischio imprenditoriale, le modalità di gestione di incassi e spese e la gestione dell'utile...

Da MConline a MeetingeCongressi, il portale Mice si rinnova

Redazione
02.05.2016

Oltre 2000 location per eventi per quasi 10mila sale congressi descritte nel dettaglio, 240 agenzie e service congressuali e più di 9000 recensioni e articoli dedicati alla meeting industry.È con questi numeri che il 2 maggio 2016 si è presentato ai professionisti degli eventi il nuovo portale web di Ediman, MeetingeCongressi.com. Il nuovo sito è l’evoluzione di MConline...

Eventi, scegliere il format più efficace

Redazione
27.04.2016

Grande o piccolo, aperto a tutti o previa registrazione? Si fa presto a dire congresso ma dalla "misura", ovvero dal numero dei delegati attesi, e dalla giusta scelta della tipologia di format da adottare – oltre che dalla suddivisione interna – dipende il suo successo. La mice industry è costituita oggi da una moltitudine di possibilità aggregative che spaziano dai grandi numeri di una sessione plenaria, in cui si affrontano tematiche di interesse generale, alle poche presenze di seminari e workshop che riuniscono gruppi ristretti di persone su un tema specifico...

Come trasformare un evento di successo in un percorso di marketing

Redazione
20.04.2016

Avete realizzato un evento di successo? Bravi ma… non pensiate di esservela cavata tanto in fretta. Una strategia di marketing e di comunicazione vincente è infatti quella capace di rendere un evento solamente una delle tante tessere di un progetto a più ampio respiro. Ed è questo respiro che l'organizzatore deve considerare in un'ottica globale di soddisfazione del committente e di articolazione del lavoro...

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Come trasformare un evento di successo in un percorso di marketing

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