Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Meeting industry e cultura, qualche suggerimento per dare il buon esempio

Gabriella Ghigi - Meeting Consultants
28.09.2016

Il consumo di risorse non rinnovabili e il riscaldamento globale generano dei mutamenti che sono sotto i nostri occhi. La consapevolezza dei problemi che ne derivano induce molti di noi a essere più attenti, a cambiare abitudini e adottare comportamenti più responsabili. Così, nella nostra vita privata si vanno affermando nuove pratiche: separiamo i rifiuti, usiamo maggiormente i mezzi pubblici, facciamo più movimento, scegliamo con cura il cibo, acquistiamo abiti in fibre naturali e via dicendo...

Eventi: sei consigli per parlare in pubblico

26.09.2016

Per ottenere un positivo effetto di comunicazione durante un discorso pubblico è importante instaurare fin dai primi momenti un’ideale sintonia con gli ascoltatori. La complicità tra questi e l'oratore è, infatti, il cardine del successo comunicativo, ovvero quella trasmissione di messaggi e informazioni scopo ultimo di qualsiasi evento. L'oratore ideale sa percepire pensieri e stati d'animo di chi gli sta di fronte, sa interpretarne gli umori sulla scorta di quanto appena detto, e nel caso, aggiustare il tiro...

Come fare il briefing per un evento di successo

Emanuela Giordano - Quid Italy
21.09.2016

Quando decidete di organizzare un evento importante, scegliete sicuramente di affidarvi a fornitori qualificati ed esperti, ma questo non sempre basta: se si vuole ottenere il massimo da chi collabora alla realizzazione del progetto, bisogna metterlo in condizione di avere tutti gli strumenti necessari: tra quelli assolutamente più utili e validi, un briefing fatto a "regola d'arte"...

Eventi, i vantaggi del chiavi in mano

19.09.2016

Location, allestimenti, catering, animazione, campagna di comunicazione, transportation, staff, ricerca di sponsor, post produzione... Per realizzare un evento di successo bisogna oggi comporre un mosaico sempre più ricco di tessere. Così, la capacità di pianificare formule organizzative poliedriche ad ampio spettro è fondamentale per la realizzazione di un progetto vincente...

Facciamo il budget dell’evento: come considerare l'Iva

Mauro Zaniboni - MZ Congressi
14.09.2016

Come tutti sappiamo, l'attività di organizzazione di congressi ed eventi viene gestita con il regime di Iva ordinaria. Pertanto, tutte le fatture emesse per sponsorizzazioni, stand espositivi e per iscrizioni sono gravate di Iva ordinaria al 22%. In egual modo, tutte le fatture dei nostri acquisti hanno Iva (22% o 10%) completamente detraibile. Anche le fatture di ristorazione, hotel e trasporto locale di persone, attività sulle quali viene applicata l'Iva ridotta del 10%, hanno la stessa completamente detraibile, in quanto per l'organizzatore di congressi queste sono attività proprie di impresa e sono Iva-detraibile al 100%, e non al 75% come per le altre tipologie di imprese...

Quando il meeting va in crociera

12.09.2016

A fine agosto li abbiamo visti tutti. Al vertice europeo il premier Renzi, il presidente francese Hollande e la cancelliera tedesca Merkel hanno avuto come quinta il meraviglioso mare di Ventotene e come palcoscenico il ponte della portaerei Garibaldi. Ma non si tratta di una novità, anche senza scomodare la storia. Tra meeting e mare c'è da sempre un buon feeling...

Eventi su Facebook, come gestire gli inviti

07.09.2016

Se abbiamo utilizzato Facebook per invitare a un evento aziendale dovremo porre attenzione nella gestione degli inviti. Quando l’evento sarà visibile sulla nostra pagina potrà essere fissato come primo elemento della pagina, Facebook genererà un codice html che potremo inserire altrove e sarà possibile attivare le notifiche su quel post, in modo da ricevere immediatamente un avviso ogni qualvolta qualcuno interagirà con esso...

Meeting, l’importanza della personalizzazione

05.09.2016

Il plus cui oggi nessun evento di successo può rinunciare? La personalizzazione. Sì, perché quale sia l'incontro vi stiate accingendo a organizzare, per nessun motivo deve somigliare a qualcosa di già visto.Due, infatti, i rischi gravi connessi a questo errore: il primo, che riguarda l'agenzia incaricata del planning dell'evento, è di non sfruttare appieno tutte le proprie capacità innovative e "fare brutta figura" proponendo qualcosa di già affermato sul mercato; il secondo, lato committente, e di presentarsi sia al pubblico esterno sia all'interno dell'azienda, con qualcosa di poco emozionale, qualcosa su cui è pesa un taglio che non ha consentito lo sviluppo di un progetto innovativo e spettacolare...

Location e comunicazione, quando la creatività è dannosa

Gabriella Ghigi - Meeting Consultants
27.07.2016

Quanti sono i messaggi promozionali che arrivano nella vostra casella di posta e finiscono direttamente nel cestino? Certamente tanti. Ma i pochi che riescono a superare la prima selezione e a essere aperti, riescono a raggiungere l’obiettivo che si prefiggono?Nello sforzo di risvegliare l’attenzione di potenziali clienti molto corteggiati e distratti a volte usiamo frasi, metafore o immagini per tentare di emergere dalla massa e farci notare...

Post-evento, 5 strumenti per mantenere il contatto con i partecipanti

Giuseppe Zampolli - Different Web
20.07.2016

Gli eventi residenziali, in quanto sincroni, hanno dei limiti importanti: breve durata e perdita dei contenuti a fine evento. Terminato il ciclo di incontri in aula si devono affrontare, o accettare, il distaccamento tra organizzatore e discente e l’irreperibilità dei contenuti trasmessi.È possibile, però, contenere questi effetti. Infatti, il coinvolgimento attivo dei partecipanti può portarti a raggiungere obiettivi di fidelizzazione e di aderenza comportamentale (cioè al fatto che i discenti seguano le strategie, le pratiche, le tecniche eccetera trasmesse durante l’evento)...

Oice 2015: gli eventi crescono a doppia cifra, presenze oltre i 35 milioni

18.07.2016

Quasi quattrocentomila eventi realizzati per circa 26 milioni di partecipanti, che portano le presenze ben oltre i 35 milioni. Crescono tutti, rispetto alla precedente edizione, i dati presentati oggi a Roma, a conferma di un mercato congressuale in buona salute e con ancora ampie opportunità di crescita.A rilevare lo scenario del 2015 è l’Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi-OIce, il progetto di ricerca giunto alla seconda edizione promosso da Federcongressi&eventi e realizzato dall’Alta Scuola in Economia e Relazioni Internazionali dell’Università Cattolica del Sacro Cuore-Aseri con il coordinamento del professor Roberto Nelli...

L’evento come strumento di comunicazione

Manuela Beschi - Novity
06.07.2016

Che l’evento rappresenti una leva di comunicazione in forte crescita è un dato di fatto, che riserva prospettive confortanti a chi opera nel settore. Accade però spesso che i professionisti dell’organizzazione di eventi si confrontino con una quotidianità, che pare da un lato smentire questa consapevolezza e dall’altro vanificare l’efficacia stessa dello strumento...

Organizzare un meeting: meglio lasciar fare ai professionisti

04.07.2016

Un evento è, al giorno d’oggi, lo strumento più adeguato per fare conoscere un'azienda, i suoi prodotti, la sua storia, il suo percorso, la sua mission, il suo futuro, consolidarne le dinamiche interne e magnificarle al mondo esterno? E lo è ancora per divulgare studi, ricerche, risultati riunendo in sessioni gli esperti?Domanda legittima al tempo dei nuovi media e una risposta univoca è impossibile...

Come creare un evento aziendale con Facebook

29.06.2016

Organizzare bene un evento ai tempi dei social, quando tutti hanno il naso incollato a uno smartphone richiede un nuovo tipo di approccio. Prendiamo per esempio la creazione su Facebook di un evento che possa coinvolgere tutti i fan della pagina social di un'azienda.Innanzitutto dobbiamo essere amministratori di quella pagina Facebook, per cui accediamo al nostro account e visualizziamo la pagina che organizzerà l’evento...

Meeting, tecnologia al servizio della creatività

27.06.2016

Investire in contenuti emozionali straordinari oppure badare solo al budget, cercando di contrarre – sempre e comunque – le spese al massimo? Difficile dare una risposta univoca, c’è caso e caso. Ma difficilmente i “tagli lineari” portano al successo.Certamente il rispetto del budget è fondamentale così come cercare di evidenziare aree di saving, ma badate che questo approccio non sia, a priori, l’alibi per mutuare i soliti format senza passare attraverso la componente “umana” della creatività...

Le 8 città preferite per meeting ed eventi

Redazione
20.06.2016

Trentamila ricerche di location per altrettanti eventi nei primi cinque mesi dell’anno. Forte di questi dati MeetingeCongressi.com si conferma il sito italiano più utilizzato per la ricerca di sale e di centri congressi. E, visti i numeri, anche un importante campione attraverso cui analizzare gli orientamenti della domanda congressuale in merito alle destinazioni più richieste...

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