Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Scegliere la destinazione dell'evento aziendale: ecco i miti da sfatare

Redazione
29.11.2016

In materia di organizzazione di eventi, la scelta della destinazione è uno dei passaggi di fondamentale importanza. Bisognerà valutare diversi aspetti che possono aiutare a scegliere quella giusta. Per esempio identificare l'area geografica che potrà attirare più partecipanti possibili, la vicinanza o la lontananza dalla sede (o dalle sedi) dell'azienda stessa, come è possibile raggiungerla, ecc...

Social engagement per eventi aziendali in 4 step

Redazione
23.11.2016

Convincere i partecipanti del tuo evento aziendale a espanderne l'eco attraverso i social può essere molto utile sia per aumentare il loro coinvolgimento sia come elemento importante della strategia di marketing che hai ideato. Non puoi però commettere l'errore di sederti e aspettare che le persone mandino messaggi su Facebook, Twitter, Google + o Instagram di loro spontanea volontà...

Come non farsi dire no da Bob Dylan: creare l'aspettativa di un evento

di Alessandra Boiardi
18.11.2016

D'accordo, lui è Bob Dylan, può praticamente tutto. Compreso dire no al Premio Nobel per la Letteratura che Stoccolma ha pensato bene di assegnargli.E dopo un tira e molla che ha permesso di sfornare sui social i commenti ironici più esilaranti di sempre (tra i sostenitori a prescindere del cantautore statunitense e chi invece lo critica per la sua spocchia) la risposta definitiva è arrivata: il 10 dicembre, giorno della cerimonia ufficiale del Nobel, non ritirerà il premio...

Meeting planner? Scopri se ne hai la stoffa!

di Alessandra Boiardi
16.11.2016

Meeting planner si è o si diventa? Ecco un'annosa questione alla quale è difficile rispondere. Una cosa è certa: anche per organizzare eventi, e soprattutto per farlo bene, ci vuole talento. Bisogna insomma possedere, naturalmente, quelle attitudini personali che ci rendono più facile il compito.Ma chi ha davvero la stoffa del meeting planner? Quali aspetti del nostro carattere ci permettono di dire che siamo nati per organizzare meeting? Per rispondere, in maniera seria, alla difficile domanda rendendo tutto un po' più divertente ci siamo inventati un piccolo test...

Festa aziendale di Natale: 9 spunti per un party che piace

Redazione
14.11.2016

Il Natale non è ancora esattamente alle porte ma è come se lo fosse se siete un meeting planner e dovete organizzare il Christmas party aziendale. Bisogna farsi venire una buona idea, prenotare, organizzare, invitare... Insomma, non c'è tempo da perdere! Perché sembra una di quelle cose di poca importanza, ma in realtà anche questo tipo di evento può essere un momento di comunicazione e di scambio importante, da vivere in maniera “classica” con la celebrazione dei migliori sentimenti o con ironia con un party sopra le righe...

Sale meeting gratis o quasi: 7 idee per risparmiare

di Alessandra Boiardi
09.11.2016

Devi organizzare il prossimo meeting ma il budget a disposizione è pochissimo. Che fare? Su quale voce è meglio risparmiare? Chi deve pianificare una riunione si trova spesso a farsi i conti in tasca, ma a volte la soluzione potrebbe essere più semplice di quello che si crede. Per esempio risparmiando proprio sull'affitto dello spazio. Serve un po' di fantasia e di spirito di adattamento, ma potrebbe essere anche l'occasione per scegliere una location insolita...

Novità sulla comunicazione dei voucher all'Inps

Mauro Zaniboni - MZ Congressi
07.11.2016

In riferimento al Lavoro accessorio (Voucher Inps), un recente decreto ha introdotto l’obbligo, in capo ai committenti imprenditori o professionisti, di comunicare non più solo il luogo, ma anche il giorno e l’ora di inizio e di fine della prestazione.Tale comunicazione deve essere effettuata per posta elettronica o per SMS. Almeno 60 minuti prima dell’inizio della prestazione, infatti, il datore di lavoro è obbligato a comunicare alla sede territoriale competente dell’Ispettorato nazionale del lavoro:- il codice fiscale e la ragione sociale del committente (da inserire nell’oggetto della mail);- i dati anagrafici o il codice fiscale del lavoratore;- il luogo di esecuzione della prestazione;- il giorno e l’ora di inizio;- il giorno e l’ora di fine...

Eventi, come allestire un palco perfetto

Lorenzo Pignatti - +39 Italy
02.11.2016

Un passo importante da fare nella pianificazione dell'evento - dopo quello di scegliere la location più adatta, è quello di sviluppare il nostro progetto di palco, prendere delle decisioni in merito a “look & feel” che gli vogliamo dare. In questo articolo ho cercato di riassumere in cinque consigli l’approccio da tenere e l’ho fatto con l’aiuto di dell’amico Giampiero Briozzo - Creative Director di KIDU - un professionista di primissimo livello...

Location, l’importanza del content marketing

31.10.2016

L'importanza del content marketing per le location congressuali e le strutture alberghiere in genere è stato il tema che ha inaugurato, con un convegno con oltre quattrocento partecipanti, la recente 40°edizione di Hotel, manifestazione bolzanina di respiro internazionale dedicata all’ospitalità.Interessanti gli spunti trasmessi alla meeting industry...

Meeting, la tecnologia è servita!

Francesca Scutari - Sem2000
26.10.2016

Scenario: congresso mondiale, migliaia di partecipanti, soluzioni tecnologiche per sale, accoglienza, controllo accessi, app interattive. Tutto studiato per un’esperienza fluida e all’avanguardia, tutto perfetto... peccato sia impossibile trovare un taxi per tornare in hotel, nonostante l’app delle compagnie per prenotarli. La tecnologia c’è ma il taxi no…Può sembrare banale ricordarlo, ma la tecnologia, che permea la nostra quotidianità e modifica radicalmente il nostro stile di vita, è un servizio...

Eventi, come realizzare il piano A grazie al piano B

24.10.2016

La pianificazione rappresenta la pietra miliare nell'organizzazione di un evento di successo. Quale sia l'obiettivo da raggiungere – si pensi all'impegno nello sport, solo per fare un esempio – il risultato passa attraverso una minuziosa preparazione.Ovvio, direte voi, ma nella realtà questa ovvietà finisce per non essere così scontata e capita di scivolare sulla classica buccia di banana proprio per non avere precedentemente considerato tutti gli aspetti (attenzione, non si tratta solo di criticità ma della visione a tutto tondo)...

Meeting, la comunicazione è multimediale

19.10.2016

Potreste aver organizzato l’evento più bello del mondo ma se non avete una comunicazione che funziona a dovere avrete sprecato una grandiosa occasione per “farvi conoscere”. Va da sé che stiamo parlando di grandi appuntamenti, ma in linea di principio un efficiente approccio mediatico è necessario a prescindere dalle dimensioni dell’appuntamento.Ma come si fa? Semplice: si mettono in campo i professionisti...

Eventi, come coinvolgere le istituzioni

17.10.2016

Capita per i motivi più disparati – numero dei partecipanti, location, incidenza sul territorio, importanza degli argomenti e delle tematiche, ospiti vip – che gli organizzatori di un meeting si debbano interfacciare con le istituzioni, siano queste locali oppure nazionali.Per istituzioni, in senso lato, intendiamo tutti quegli organismi in qualche modo legati alla sfera pubblica, si tratti dei comuni teatro dell'evento stesso così come le forze dell'ordine, gli enti scolastici, le università e i centri di ricerca, quelli sanitari e sportivi, di amministrazione della giustizia e di prevenzione...

Briefing, come confezionare l'evento tailor made

Emanuela Giordano - Quid Italy
12.10.2016

Nella prima parte di questo articolo sull’importanza del briefing a un fornitore vi ho indicato le cinque key-question, cioè in sintesi data evento e orario/durata attività, location, azienda e divisione aziendale a cui è rivolto il team building/ruolo dei partecipanti in azienda, numero partecipanti e lingua ufficiale parlata, tematiche dell’evento aziendale e temi che si vogliono sviluppare nell’attività di team building...

5 consigli d’oro per scegliere la location perfetta

Lorenzo Pignatti - +39 Italy
05.10.2016

Ogni evento fa storia a sé, ogni meeting planner ha diverse metodologie di lavoro e ogni azienda ha necessità e priorità, ma secondo me ci sono almeno cinque regole, o consigli, che possono essere utilizzati da tutti, in tutti i casi.1. Valutare lo spazio necessario con attenzione (spesso ci si ferma al dato sulla capienza della sala plenaria, ma ci sono altri elementi da tenere in considerazione):• spazi per registrazione e accoglienza• ampio magazzino per il materiale da distribuire ai partecipanti• spazio per eventuale welcome coffee/coffee break, che magari preferiamo essere diverso da quello di check in e accoglienza• spazio per dare visibilità ai vostri sponsor o a progetti/prodotti dell’azienda• spazio per la società di catering che permette preparazione, servizio e sbarazzo in modo efficiente, silenzioso e senza fastidiosi odori• spazio per gli speaker e/o per ospiti che avete necessità di tenere lontano dagli occhi dei partecipanti fino all’ultimo• spazio di backstage per artisti e personale di palco• spazio per tecnici e regia di palco, che preferibilmente dovrebbe essere di fronte al palco o comunque con ottima visibilità sullo stesso...

Guida ai Congressi Medico Scientifici 2017: perché la seconda edizione

Redazione
03.10.2016

«La Guida è molto ben fatta, di facile consultazione e molto utile nella pratica quotidiana».Isabella Palombo, Formazionedeventi«Uno strumento che consulto costantemente, un aiuto prezioso per districarsi in un settore complesso sempre in evoluzione. Si tratta di un’opera chiara e precisa che fornisce importanti indicazioni ai provider. Utilissimi saranno gli aggiornamenti che arriveranno con la seconda edizione»...

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