Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Chatbot: cosa sono e come si usano per organizzare un evento

Massimo Tegon - Marketing Informatico
20.02.2017

Un software in grado di rispondere istantaneamente, 24 ore su 24, in un'ottica di massima ottimizzazione del concetto di 'customer care', simulando un dialogo che avviene tra un essere umano e un robot.Esiste e si chiama chatbot, sul mercato da poco tempo ma da quel che basta per avere già generato molto interesse presso numerose realtà, incluse quelle che si occupano di ospitalità, come hotel e ristoranti, ma non solo...

Work-life balance: cosa fare se sei un meeting planner

Alessandra Maccarrone - psicologa e psicoterapeuta
15.02.2017

Secondo una definizione del National Institute for Occupational Safety and Health: “lo stress dovuto al lavoro può essere definito come un insieme di reazioni fisiche ed emotive dannose che si manifesta quando le richieste poste dal lavoro non sono commisurate alle capacità, risorse o esigenze del lavoratore”. E se è vero che il meeting planner è uno dei lavori più interessanti per varietà, socialità e grado di soddisfazione possibili, è anche indubbio che sia un mestiere molto stressante per via di tutte quelle incombenze, scadenze, responsabilità che si porta con sé...

Come organizzare una cena di gala ed evitare di fare errori

di Alessandra Boiardi
13.02.2017

Classico come un tubino nero o una cravatta regimental, è l’evento per eccellenza: l’amata e odiata cena di gala. Per qualcuno è un format un po' ingessato, al quale si preferiscono feste o cene a buffet, in altre situazioni, sicuramente quelle istituzionali come un congresso o in contesti dal valore aggiunto o formali, è un must...

Coaching linguistico: cos'è un elevator pitch e come utilizzarlo negli eventi

Fabiola Viti - consulente e coach linguistico e3comms
08.02.2017

Non sopportate più quelli che la riunione tra colleghi è lo staff meeting e che una videochiamata e sempre e comunque una conference call, anche con la mamma? Oppure ce l'avete con chi, al contrario, sembra ignorare che termini come project management, per dirne uno, sono oramai di uso quotidiano nel mondo degli eventi ed è impossibile non conoscerne il significato? Insomma, qualsiasi sia il vostro rapporto con la lingua inglese oggi ai vostri amati o odiati 'anglicismi' dovrete aggiungerne un altro: elevator pitch (o speech)...

Dress code: vademecum per l'evento aziendale

di Alessandra Boiardi
06.02.2017

Come vestirsi a un evento? Una questione che qualcuno potrebbe considerare marginale e che è invece parte integrante di quello che serve perché l'evento stesso possa dirsi riuscito. Come infatti nessuno andrebbe in ufficio in pigiama o al supermercato in frac, così l'abito fa il monaco quando si partecipa a un evento di qualsiasi genere...

Meeting planner contro il tempo: cosa fare per avere la meglio

di Alessandra Boiardi
01.02.2017

Mi capita spesso nel mio lavoro di cercare di intervistare una persona per giorni e giorni, non trovando mai un attimo in cui essere entrambe disponibili, anche quando per l'intervista servono solo pochi minuti. Non ci faccio caso, è normale routine, le giornate (lavorative e non) non sono mai abbastanza lunghe per tutti noi.Ma poi mi rendo conto che il tempo per fermarmi e gustarmi un caffè, per esempio, senza guardare l'impietoso orologio, ce l'avrei anche e che quel che mi manca, forse, è un pizzico di organizzazione in più...

7 film che gli organizzatori di eventi non possono perdersi

di Alessandra Boiardi
25.01.2017

Vi è mai capitato di guardare un film e di riuscire a immedesimarvi completamente con il protagonista? Oppure di pensare: “Questo film è stato fatto per me”? Bene. Perché il potere della pellicola è immenso, pervasivo e colpisce nel profondo come poche cose al mondo. Dopo tutto, come spesso si sente in giro, la vita è come un film, lo hanno detto in tanti e l'abbiamo pensato anche noi...

UNI ISO 20121:2013: come funziona la norma per eventi sostenibili

Redazione
23.01.2017

Sempre più aziende sono sensibili alle cosiddette pratiche sostenibili, a quelle pratiche cioè che hanno come obiettivo il rispetto ambientale, ma anche buone abitudini a livello economico e sociale. Anche il mondo degli eventi da tempo guarda a modelli sostenibili sviluppando metodi organizzativi, adottando scelte volte per esempio al risparmio energetico e promuovendo iniziative di riciclo...

Blue Monday: i brand e il giorno più triste dell'anno

di Alessandra Boiardi
16.01.2017

Vi siete alzati stamattina e subito avete avuto la sensazione di essere più tristi del solito? Non è colpa vostra, ma del Blue Monday. Di cosa si tratta? Del terzo lunedì di gennaio, quando per vari motivi tutto è un po' più malinconico del solito. Di scientifico, c'è poco e niente, ma il Blue Monday si è rivelato un'ottima occasione per le aziende sia per fare marketing sia per fare brand awareness...

Un anno da meeting planner: buoni propositi per lavorare senza stress

di Alessandra Boiardi
11.01.2017

Ogni anno che si rispetti non può che iniziare con uno sguardo, di solito fiducioso, verso il futuro e i tanti progetti per i 365 giorni che abbiamo davanti. Il 2017 è cominciato da poco e siamo ancora in tempo per chiederci: quali sono i buoni propositi del meeting planner? Ognuno ha i propri d'accordo, ma se sei tra quelli che ancora non ci avevano pensato, non disperare, perché noi lo abbiamo fatto per te...

Networking agli eventi: 4 mosse per non sbagliare

Redazione
09.01.2017

“Fare networking” è una di quelle espressioni che a tutti almeno una volta nella vita (professionale) capita di pronunciare. Ma cosa significa veramente? Parlando di networking si pensa soprattutto a quei contatti professionali che permettono di allargare il proprio business, ma anche a quei contatti che in azienda, tra colleghi e collaboratori, tra capi e dipendenti e così via rafforzano le proprie relazioni nell'ambito lavorativo...

Corsi per organizzatori di eventi, come sceglierli

di Alessandra Boiardi
14.12.2016

Per chi desidera intraprendere la professione di organizzatore di eventi non esiste una vera e propria preparazione accademica da seguire. Per questo sia chi è già event planner e vuole dotarsi di un “titolo di studio” sia chi si affaccia ora nel mondo del lavoro e guarda con interesse a questo settore potrebbe sentirsi smarrito.Ma se è vero che non esistono vere e proprie tappe accademiche predeterminate, questo non significa che la professione non possa iniziare o essere approfondita sui banchi di “scuola”...

Come organizzare una riunione che funziona: 7 dritte da provare

Redazione
12.12.2016

Sull'utilità di un meeting è stato detto tutto e il contrario di tutto. Fatto sta, che le riunioni si fanno e si continueranno a fare. Tanto vale saperle rendere un po' più efficienti, interessanti, concrete.Da meeting planner, puoi provare qualche accorgimento per fare sì che le riunioni non si trasformino in inutili perdite di tempo o che comunque servano per ottenere il massimo da quel tempo che dipendenti, collaboratori, forza vendite e manager impiegano a confrontarsi in diverse occasioni, dallo staff meeting alla riunione top...

Errori negli eventi : 10 sbagli da evitare e come farlo

di Alessandra Boiardi
07.12.2016

Non farne una tragedia, capita a tutti di commettere degli sbagli. L'evento non è stato proprio un successo? Va bene, diciamo pure che è stata una mezza tragedia. Ma come dice il detto: non serve piangere sul latte versato. Invece di chiuderti in una stanza a piangere, fai qualcosa di più saggio. Pensa a cosa potevi fare meglio, a cosa hai sbagliato...

Scegliere il colore dell'evento aziendale: guida rapida all'uso

Redazione
05.12.2016

Ti sarà capitato di andare a un matrimonio e vedere tutti gli uomini invitati indossare un fazzolettino nel taschino della giacca (diciamo) lilla, esattamente come un preciso dettaglio dell'abito della sposa. Oppure di essere invitato a un party in cui ti si chiedeva di vestirti in "total white".Certo, perché anche gli eventi possono essere declinati secondo un colore specifico, quelli corporate compresi...

5 cose da non dire al meeting planner

di Alessandra Boiardi
30.11.2016

Mettiti nei panni di un meeting planner... quindi praticamente resta nei tuoi panni e pensa a cosa di più al mondo ti possano dire (relativamente alla tua professione) per farti saltare i nervi. Probabilmente ci sono un bel po' di situazioni che ti vengono in mente. Quando nel bel mezzo dell'affanno di un evento qualcuno ti ha detto la cosa sbagliata o più semplicemente quando, al bar, ti chiedono “tu di cosa ti occupi?” e si sprecano commenti inutili...

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