Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Emozioni da meeting planner: quali sentimenti prova durante l'evento?

Redazione
03.05.2017

Le emozioni sono tutto nella vita. Quando batte il cuore ci si sente vivi e intensamente coinvolti da quello che si sta facendo. Chi ha la fortuna di fare un lavoro che ama lo prova probabilmente un po' più di altri: non c'è fatica che regga il confronto con l'emozione di un successo. Ecco perché ancora esistono al mondo persone che scelgono con convinzione lavori anche se sono faticosi, anche se lasciano poco tempo libero e anche se può capitare che mettano in difficoltà il proprio equilibrio personale...

Come organizzare un coffee break: mini-guida per non fare errori

di Alessandra Boiardi
02.05.2017

Il coffee break è un momento molto importante durante un evento. Come gli altri momenti conviviali, dalla cena di gala alle attività di incentivazione, è un ottimo momento di networking, e soprattutto una pausa che permette di rigenerarsi, magari dopo diverse ore passate seduti in una sala convegni. Organizzare un coffee break senza commettere errori può diventare dunque fondamentale per la buona riuscita di tutto l'evento, che sia un congresso, un corso di formazione, un meeting o una convention aziendale...

Vip e testimonial agli eventi: come sceglierli e perché

Redazione
26.04.2017

A chi non piace farsi un selfie con il vip del momento? D'accordo non a tutti, e c'è chi non è interessato ai personaggi famosi al punto di non riconoscerli nemmeno se li incontrano per strada. Ma c'è anche chi non si perde una festa mondana a caccia di persone famose.Ma quando è il momento di organizzare un evento di comunicazione bisogna lasciare da parte le proprie attitudini personali e farsi una semplice, ma necessaria domanda: Vip sì o Vip no? Insomma, è arrivato il momento di prendere in seria considerazione l'opzione di ingaggiare qualche testimonial famoso...

4 trucchi per organizzare una conferenza stampa a regola d'arte

di Alessandra Boiardi
24.04.2017

Quando si ha a che fare con i giornalisti, si sa, tutto può diventare un po' più complicato, anche il momento della conferenza stampa. Attenti a ogni mossa, pronti a criticare, molto esigenti: i rappresentanti della stampa non sono 'ospiti' qualsiasi e quando si deve organizzare una presentazione meglio non commettere passi falsi. Questo è vero a partire dalla scelta della location, che potrebbe essere anche la sede della tua associazione o dell'azienda, ma solo nel caso tu voglia, attraverso questa scelta, mostrare qualcosa di specifico della tua attività (o nel caso tu abbia un budget molto risicato)...

Richieste assurde agli organizzatori di eventi: le 10 più bizzarre e divertenti

Emanuela Giordano - Quid Italy
19.04.2017

Un noto proverbio dice “il mondo è bello perché vario” e va bene, ma a quanto pare c’è una credenza diffusa che l’organizzatore di eventi possa realizzare anche le richieste assurde o folli (per quelle impossibili siamo già tutti attrezzati). A volte mi chiedo se certe richieste vengano fatte per testare il comportamento dell’organizzatore e quindi la sua capacità di non perdere la lucidità, o se davvero le “pensano” (per modo di dire), e allora vorrei sapere perché…perché…perché prima di fare una domanda, chiedere qualcosa, alcune persone non pensano (sul serio) o non si informano prima (ci fanno anche bella figura a sforzarsi, eh?)… Ma so che la mia è una domanda pleonastica...

Come creare e usare al meglio l'hashtag di un evento

di Alessandra Boiardi
17.04.2017

Nome e cognome: l'hashtag ufficiale di un evento in ambito social non è che questo e per questo motivo è molto importante sceglierlo nella maniera più accurata. Sono infatti varie le caratteristiche che il cancelletto deve avere per potere essere utilizzato con facilità e soprattutto non essere confuso con altro, prima di tutto perché significherebbe disperdere twitt e ritwitt con scarso beneficio per la brand reputation dell'evento stesso o di chi lo organizza...

Come scegliere il giusto public-speaker per un evento

Roberto Rasia dal Polo
12.04.2017

Non credo di dire una cosa nuova se affermo che in quasi tutti gli eventi due degli ingredienti principali sono il catering e la scelta del presentatore. Per quanto riguarda il catering non mi esprimo, dato che non sono un esperto in materia, a maggior ragione in qualità di presentatore ovvero un professionista che, durante gli eventi, mangia poco e male...

Citazioni da meeting planner: 10 frasi celebri per chi organizza eventi

di Alessandra Boiardi
05.04.2017

C'è una citazione giusta per ogni occasione: saggi, poeti, grandi pensatori, uomini di successo regalano indistintamente perle di saggezza che passano alla storia e vengono utilizzate da intere generazioni, e in alcuni casi, nei "secoli dei secoli", come mantra. Ci sono citazioni che puntano a farci crescere l'autostima, persino oltre ogni misura, (Oscar Wilde diceva: Io sono così intelligente che a volte non capisco una sola parola di quello che sto dicendo), citazioni che ci aiutano a rimanere coi piedi per terra (Abraham Lincoln pare avesse detto per esempio che è meglio tacere con il rischio di essere considerato uno sciocco che parlare e dissipare ogni dubbio), o per quando si è innamorati, tristi, e ovviamente citazioni che riguardano il mondo del lavoro...

Come scrivere gli inviti per un evento: le istruzioni passo a passo

Redazione
03.04.2017

Scrivere l'invito per un evento corporate, un congresso, un corso di formazione, può sembrare qualcosa di molto semplice, ma non c'è nulla da dare per scontato. Servono infatti almeno due accorgimenti, e cioè attenzione e creatività da dosare in parti non uguali a seconda che l'evento in questione sia più formale o più d'intrattenimento...

Convention che deludono i partecipanti: 6 errori da evitare

di Alessandra Boiardi
29.03.2017

Come in tutti gli aspetti della vita, anche in occasione della partecipazione a un evento chi è invitato si crea delle aspettative. Per esempio si parte per la convention aziendale sperando di capire di più della propria azienda, ma anche di scoprire una nuova meta o di conoscere meglio i colleghi. Insomma, si investe del tempo, che normalmente cade a ridosso o in coincidenza del fine settimana, sperando di avere un ritorno professionale e al contempo personale...

Web radio agli eventi: come funzionano e a cosa servono

Maurizio Gugliotta – Xdevel
24.03.2017

Siete tra coloro che accendono la radio appena giù dal letto, magari ancora prima di farsi il caffé? La ascoltate mentre lavorate o solo quando salite in macchina? Che vi facciate accompagnare o no dalla radio durante le vostre giornate, avete mai pensato che vi potrebbe essere molto utile anche nel vostro lavoro di organizzatori di eventi? Le potenzialità di un mezzo di comunicazione sono molto interessanti da questo punto di vista: intrattenimento musicale nei tempi di attesa, ma anche comunicazioni pratiche per i partecipanti, contenuti, e perché no, jingle brandizzati...

Gli imprevisti più temuti dai meeting planner: 7 casi da manuale

Redazione
22.03.2017

Se sei un meeting planner sai esattamente cosa significa avere tutto sotto controllo. Si tratta prima di tutto della tua sopravvivenza: come potresti organizzare un evento senza un metodo, un piano A, un piano B e una check list da seguire pedissequamente? Tutto molto interessante, ma poi c'è l'imponderabile, quelle cose che accadono malgrado tutto, come quando il tacco a spillo si infila in una grata del marciapiede mentre tu perdi l'autobus, oppure un'auto passa e ti schizza mentre stai andandano all'appuntamento più importante della vita, o come quando incontri sulle scale il vicino logorroico mentre tu sei già in ritardo...

Cosa sono i convention bureau e a cosa servono

di Alessandra Boiardi
20.03.2017

Rappresentano un territorio e lo promuovo come destinazione congressuale d'eccellenza: nel settore Mice (meeting, incentive, convention & exhibitions) si sente parlare spesso di convention bureau.Ma cosa sono esattamente e come sono organizzati? Dove si trovano e qual è la storia della loro nascita? Qui vi spieghiamo come funziona un convention bureau, perché fa bene al territorio che rappresenta e come gli organizzatori di eventi possono chiederne il supporto...

Come scegliere i partner di un evento (con il metodo Van Halen)

di Alessandra Boiardi
08.03.2017

Avete presente gli anni a cavallo tra i '70 e 'gli 80? Capelli lunghi e musica hard rock? Bene, in quegli anni, tra i gruppi musicali più famosi, spopolavano i Van Halen, quelli del celebre brano Jump. Rockstar viziate, che soprattutto quando si trovavano in tour, facevano richieste precise, talvolta assurde, che i malcapitati organizzatori dovevano esaudire alla lettera...

Gaffe da Oscar: come gestire l'imprevisto a un evento (e cavarsela meglio di Warren Beatty)

di Alessandra Boiardi
01.03.2017

* Aggiornamento: come in tutti i 'gialli che si rispettano anche in questo caso è stato trovato il vero colpevole. Alla fine la Oscar Accademy ha "licenziato" Brian Cullivan della Pricewaterhousecoopers che aveva il compito di custodire le buste. Proprio Cullivan avrebbe consegnato la busta sbagliata a Warren Beatty per colpa di una distrazione...

Lo scatto perfetto di una location: i segreti del fotografo

Janos Grapow - Hotel Photography
27.02.2017

Qual è il vostro primo approccio a una location quando ne cercate una per organizzare un evento? Pensate subito che dovete ritagliarvi del tempo per andarla assolutamente a visitare? Certo la site inspection rimane il metodo più efficace per scegliere la sede di un evento, ma anche la più dispendiosa da molti punti di vista e quindi non sempre praticabile...

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