Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Come fotografare un evento: i consigli del professionista

di Alessandra Boiardi
12.07.2017

Cosa rende uno scatto perfetto? La risposta non è sempre semplice, ma quel che è certo che per curare al meglio la comunicazione visual di un evento servono belle foto. Immagini di qualità fanno sempre la differenza, sia che vengano utilizzate per essere postate sui social sia che servano, per esempio, per condividere album nella fase di follow up...

Come fare un'efficace site inspection… a distanza

Redazione
10.07.2017

Il momento di scegliere una location è sempre molto importante per un meeting planner. Quando devi fare il punto e hai già ridotto la rosa delle location tra le quali scegliere a tre o quattro strutture, ti resta da valutarle nel dettaglio e di prendere la fatidica decisione su quale sarà la location prescelta. Certo, una site inspection reale, dal vivo, è sempre la cosa migliore, perché ti permette di renderti davvero conto di come è la locatione e soprattutto se fa al tuo caso...

Cosa dire a un meeting planner (per renderlo felice)

di Alessandra Boiardi
05.07.2017

Diciamolo: non può piovere sempre! Sappiamo che organizzare eventi è un mestiere che dà tante soddisfazioni, ma che impegna moltissimo. Fortunamente non sei solo e anche se restano molte le persone che hanno un'idea un po' vaga di quello che l'organizzatore di eventi fa veramente nel suo lavoro, il carico di responsabilità che deve gestire e quanto stress può procurare, c'è anche chi ti capisce! Se ti arrabbi quando qualcuno si rivolge a te dicendoti quelle cose da non dire a un meeting planner, c'è anche chi saprà rivolgerti le parole giuste...

Come iniziare un discorso in pubblico: 5 consigli per coinvolgere la platea

Redazione
03.07.2017

La scelta dei relatori non è cosa secondaria per gli event manager. Certo è fondamentale scegliere lo speaker giusto, ma chi organizza un evento come una convention non è però sempre responsabile di chi salirà sul palco. Ovviamente alcune persone devono parlare per ruolo, e anche se il presidente di un’azienda non è esattamente un anchorman difficile in alcuni casi estrometterlo...

9 cose che il meeting planner può gettare nel cestino

di Alessandra Boiardi
28.06.2017

La tecnologia ha cambiato il modo di rapportarsi al proprio lavoro per la maggiore parte di noi, qualsiasi lavoro facciamo. Ovviamente anche l'organizzazione degli eventi è stata letteralmente rivoluzionata dai cambiamenti tecnologici e lo è ancora a una velocità impressionante. Anche se certe abitudini sono dure a morire e lo scontro generazionale, in ambito professionale, passa anche da come viene utilizzata la tecnologia, se fai il meeting planner sai quanto questa non possa essere ignorata e, anzi, nell'event planning essere innovativi è un must imprescindibile...

Congressi medici: chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco

Redazione
26.06.2017

La "materia" dei congressi medici è questione piuttosto complicata e soprattutto regolamentata da articolate normative. Se vuoi sapere tutto sull'argomento puoi consultare la nostra Guida ai Congressi Medici. Qui cercheremo invece di comprendere chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco, due figure chiave nell'organizzazione dei congressi medici...

6 cose che il meeting planner deve fare appena sveglio

di Alessandra Boiardi
21.06.2017

Ogni mattina appena sveglio il meeting planner sa che deve correre più veloce della luce. Perché si sa che i planner hanno un lavoro stressante, spesso difficile da conciliare con la vita privata, e che le giornate passate a organizzare eventi possono essere molto pesanti. Ma siccome si sa anche che chi bene inizia è a metà dell'opera, e ancora che la mattina ha l'oro in bocca, anche il modo in cui si inizia la giornata è molto importante...

Gli acronimi della meeting industry: cosa significano i più utilizzati

Redazione
19.06.2017

Sigle, formule, password, codici: la nostra vita è piena di questo tipo di cose da ricordare. E anche nella meeting industry esistono diverse sigle utilizzate con non chalance dagli addetti al lavoro, acronimi di cui però qualcuno potrebbe ignorare il significato. Ma non c'è problema perché qui troverete gli acrononimi più utilizzati nel settore della meeting industry...

Come evolvono gli eventi aziendali: la parola ai protagonisti

di Alessandra Boiardi
14.06.2017

Cosa cercano le aziende per i loro eventi? Quanto vale l'aspetto emozionale e con quali criteri si scelgono le strutture? Gli alberghi, dal canto loro, come rispondo alle nuove esigenze del corporate? E le destinazioni? Di queste e di altre domande abbiamo cercato le risposte come inviati speciali al nostro Full Contact Meeting Planner d'Azienda, che si è tenuto a Milano Marittima il 9 e il 10 giugno 2017, un marketplace di qualità, ma anche contenitore di networking e confronto professionale dove abbiamo potuto ‘misurare il polso’ degli eventi aziendali...

9 tipi di partecipanti agli eventi che i meeting planner vorrebbero evitare

di Alessandra Boiardi
07.06.2017

Non tutti i partecipanti a un evento sono uguali e gli organizzatori lo sanno molto bene. E sicuramente, quelli di una certa esperienza sanno individuarne il prototipo a metri di distanza e probabilmente nel tempo hanno anche messo a punto diversi metodi per interagire con i vari personaggi riuscindene a uscirne più o meno indenne. Sarà sicuramente capitato anche a te di individuare partecipanti un po' stereotipati e magari li hai trovati divertenti o completamente insopportabili...

Fare il budget di un evento: come organizzare le voci di spesa

Redazione
05.06.2017

Il momento in cui si stila il budget di un evento è uno dei più importanti di tutta la fase di pianificazione. Stilare un budget significa infatti prendere in esame tutte le voci di spesa – una a una – e non è detto che si tratti di un documento definitivo: capita infatti spesso che ci si debba mettere mano in corso d'opera poiché il budget economico di un evento è, fondamentalmente, il frutto di un confronto, anche continuo, tra il committente e l'agenzia organizzatrice (laddove prevista) o tra il meeting planner e il cosiddetto 'cliente interno', ovvero la stessa azienda...

Il bleisure fa tendenza: ecco cosa deve sapere il meeting planner

di Alessandra Boiardi
31.05.2017

Smart work, lavoro agile, aziende dove si lavora ma si può anche andare in palestra o portare i figli all'asilo nido. La tendenza degli ultimi anni è indubbiamente legata a una commistione sempre maggiore tra vita lavorativa e vita privata. O meglio, le aziende si sono accorte di come attenzione del benessere e time management dei dipendenti siano qualcosa che le riguarda da molto vicino, anche dal punto di vista del profitto...

Libri e romanzi per i meeting planner: i 6 più adatti

di Alessandra Boiardi
24.05.2017

Il mestiere del meeting planner è più di un semplice lavoro. Se sei un meeting planner sai che ci vuole una vera passione, tanta determinazione e anche le giuste caratteristiche, oltre naturalmente a un'altissima professionalità. Sai anche che le ispirazioni possono arrivare da qualsiasi situazione, e che molto spesso la tua creatività deriva dalle emozioni che provi...

Come organizzare un evento aziendale: come fare e consigli indispensabili

Redazione
22.05.2017

Organizzare un evento aziendale è molto più facile a dirsi che a farsi. A partire dalla definizione stessa: perché se tutti pensano di sapere in teoria cosa è un evento aziendale, di fatto serve una check list ben fatta per assicurarsi di non trascurare passaggi e dettagli fondamentali. Due le domande a cui rispondere prima di iniziare: quale tipo di evento aziendale voglio organizzare e perché...

Cosa mette in valigia il meeting planner: check list del corredo perfetto

Redazione
17.05.2017

Se fai il meeting planner sai che tra le peculiarità del tuo lavoro c’è quello di essere spesso in viaggio. A portarti in trasferta ci sono le riunioni, i briefing, le site inspection, ma soprattutto gli eventi che organizzi. Per questo, il tuo bagaglio, cioè la ‘mitica’ valigia dell’organizzatore di eventi, deve essere praticamente sempre pronta...

Come organizzare un evento sostenibile: i consigli da seguire

Emanuela Giordano - Quid Italy
10.05.2017

Ultimamente si sente parlare moltissimo di ISO 20121, la certificazione per gli eventi sostenibili, ma oltre a fare eventi green certificati è importante trasmettere, anche ai propri clienti, le buone abitudini per arrivare a tali eventi davvero in linea con la filosofia green. Un esempio di sensibilizzazione che in un certo senso riguarda il nostro mondo è anche l'iniziativa – di cui si parla molto sui social in questi giorni – di Clean the World, che attraverso il riciclo dei saponi recuperati dalle camere d'albergo permette di migliorare la vita di chi vive in povertà...

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