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Meeting Blog

Gli errori delle strutture congressuali nella comunicazione digitale

Gli errori delle strutture congressuali nella comunicazione digitale

  • Armando Travaglini - Digital Marketing Turistico
  • 18.10.2017

Oggi il digitale è fondamentale per ogni mercato, soprattutto nel Mice, dove sempre di più le aziende ricercano soluzioni di ospitalità e servizi correlati al congressuale sul web. La struttura ricettiva in target con questo mercato deve pertanto esporre in maniera chiara la propria offerta dedicata e promuoverla al meglio sfruttando tutte le leve del digital marketing in maniera coerente...

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7 cose da sapere se vuoi conquistare un/una meeting planner

7 cose da sapere se vuoi conquistare un/una meeting planner

  • Valentina Schenone - MeetingeCongressi.com
  • 16.10.2017

L'organizzatore di eventi mica è un lavoro qualunque. Per essere un (o una) meeting planner, devi avere spiccate doti non proprio comuni. Per cui, cara ragazza (o ragazzo), se vuoi conquistarne uno, sappi che anche tu non devi essere da meno. Ma soprattutto devi saper assecondare quelle della tua (o del tuo) amata. Ecco una breve guida per destreggiarti nel corteggiamento dell'organizzatore di eventi...

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Tutto quello che il planner straniero vorrebbe sapere dell'Italia (e non ha mai osato chiedere)

Tutto quello che il planner straniero vorrebbe sapere dell'Italia (e non ha mai osato chiedere)

  • Redazione
  • 11.10.2017

L'Italia congressuale è sempre stata una destinazione tra le più desiderate da parte degli organizzatori di eventi stranieri. Lo dicono i numeri e lo hanno confermato i buyer presenti all'evento Full Contact Discovery Italy 2017 (sotto i loro commenti dopo l'educational nella città di Bologna). Spesso però l’immaginario comune della destinazione Italia è distante dalla realtà dei fatti e o comunque limitata alla ricchezza di punti di interesse turistico...

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I capi immancabili nel guardaroba dell'organizzatore di eventi

I capi immancabili nel guardaroba dell'organizzatore di eventi

  • Valentina Schenone - MeetingeCongressi.com
  • 09.10.2017

Mica è facile essere un meeting planner... anche dal punto di vista dell'abbigliamento! A seconda delle situazioni (ma a volte anche contemporaneamente), il meeting planner deve essere: formale, elegante, comodo (altrimenti come fa a correre a destra e a manca all'impazzata?), ben coperto... e chi più ne ha più ne metta. Per questo alcuni capi di abbigliamento, ma anche accessori, non possono mai mancare nel suo guardaroba...

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Come accostare i colori in un evento

Come accostare i colori in un evento

  • Redazione
  • 04.10.2017

Il colore da cui siamo circondati influenza i nostri stati d'animo e le nostre emozioni. È un dettaglio da tenere bene a mente anche quando si organizza un evento, come abbiamo spiegato in questo post. Se puoi fare ben poco sull'arredamento di una sala – ma potresti anche considerare l'elemento colore nella scelta di una location – puoi decidere i colori dell'allestimento degli spazi...

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La playlist del meeting planner

La playlist del meeting planner

  • Valentina Schenone - MeetingeCongressi.com
  • 02.10.2017

Di quanto la musica sia importante per la riuscita di un evento, abbiamo parlato in questo post. Ma la musica è importante anche nel duro lavoro del meeting planner! La musica ci accompagna durante la giornata: a volte abbiamo bisogno di un ritmo che ci carichi, altre volte di una melodia che distenda i nervi, e le scegliamo in base alle esigenze del momento e alle preferenze personali...

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I 5 "superfood" per mantenere alta la concentrazione del meeting planner

I 5 "superfood" per mantenere alta la concentrazione del meeting planner

  • Valentina Schenone - MeetingeCongressi.com
  • 27.09.2017

Che il meeting planner sia un lavoro stressante lo abbiamo già detto? Ebbene sì, ma ripeterlo non guasta, soprattutto per la cerchia di parenti e amici che proprio non riesce a capire come possiate arrivare così sfiniti a fine giornata, nonostante glielo abbiate ripetuto in mille modi. Proprio per far fronte alla stanchezza tipica di chi svolge un mestiere mentalmente impegnativo come il tuo, è importante fare attenzione anche a quello che ingurgiti dalla mattina alla sera...

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I bisogni di Maslow applicati all'event planning

I bisogni di Maslow applicati all'event planning

  • Redazione
  • 25.09.2017

Chi non conosce la piramide di Maslow alzi la mano. Abraham Maslow fu uno psicologo americano che concepì una scala dei bisogni dell'uomo suddivisa per livelli, da quelli “basici” (relativi alla sopravvivenza, come fame e sete) a quelli più complessi della realizzazione di sé, passando per sicurezza, affetti, autostima...

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I 5 sport più adatti per il meeting planner

I 5 sport più adatti per il meeting planner

  • Valentina Schenone - MeetingeCongressi.com
  • 20.09.2017

Nella tua lista dei buoni propositi di settembre c'è anche quello di praticare più sport. Ma qual è lo sport più adatto al meeting planner? Quello da cui trarre maggior beneficio sia dal punto di vista fisico sia mentale? Ecco una lista per scegliere senza indugi! Gli sport che il meeting planner deve provare almeno una volta nella vita   #1 Boxe e kickboxingCapita a tutti: qualcuno ti ha fatto uscire dai gangheri (e il meeting planner è particolarmente esposto al problema) e tu, spinto da una reazione infantile, vorresti prenderlo a pugni...

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Come scegliere il room layout dell'evento

Come scegliere il room layout dell'evento

  • Redazione
  • 18.09.2017

L'allestimento degli spazi in un evento cambia a seconda della tipologia, della location, delle aree a disposizione, del numero dei partecipanti.Se in alcuni casi la scelta del layout della sala è praticamente obbligato, in altri una guida può essere d'aiuto.Il layout della sala deve permettere ai partecipanti di ottenere il massimo dalla loro partecipazione all'evento in base e alle loro aspettative e all'obiettivo dell'evento stesso...

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Come scegliere il catering perfetto per il tuo evento

Come scegliere il catering perfetto per il tuo evento

  • Redazione
  • 13.09.2017

Una delle voci più importanti nell'organizzazione di un evento, è quella del catering. La qualità del cibo – ma non solo - in un meeting o una convention possono fare la differenza.Come ogni meeting planner sa bene, una location strepitosa può essere rovinata da un servizio e del cibo scadente. Per questo è di estrema importanza scegliere con cura la società di catering che si occuperà della parte “food” dell'evento...

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Meeting planner: 5 consigli anti stress da rientro

Meeting planner: 5 consigli anti stress da rientro

  • Valentina Schenone - MeetingeCongressi.com
  • 11.09.2017

Ah, le vacanze! Caro meeting planner, anche per te, quei giorni trascorsi tra sole, relax e cene con gli amici sembrano ormai un lontano ricordo, e vorresti tornare alle belle sensazioni che il periodo di “stacco” ti ha regalato. Invece sei lì, davanti alla tua scrivania, a organizzare il prossimo evento, trascorrere ore al telefono, rispondere alle mail e rincorrere deadline con l'ansia costante di non riuscire a farcela...

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Come girare il video di un evento: i segreti per non sbagliare

Come girare il video di un evento: i segreti per non sbagliare

  • Graziano Molteni - Baseluna Film
  • 06.09.2017

“Se non c’è il video, allora non esiste.” Una volta ho letto questa frase, non so chi l’abbia detta ma, chiunque fosse, aveva senz’altro ragione. Oggi (e qui dico cose ormai ovvie) con l’avvento degli smartphone, dei social network, della tecnologia alla portata di tutti, il video è entrato prepotentemente nella vita di tutti noi...

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Mini-Meeting: quattro vantaggi delle piccole riunioni

Mini-Meeting: quattro vantaggi delle piccole riunioni

  • Redazione
  • 04.09.2017

I grandi numeri sono sempre meglio? Pensiamo proprio di no, soprattutto quando si tratta di organizzare eventi ad alto valore aggiunto in fatto di contenuti. Ecco perché se fai il meeting planner ti capiterà di dovere valutare l'organizzazione di piccole riunioni con un numero ridotto di partecipanti.E non soltanto per motivi di budget, anzi, non è detto che il budget per riunioni con pochi partecipanti sia necessariamente inferiore: ci stiamo infatti riferendo anche all'eventualità di più riunioni in simultanea come sessioni di lavoro, oppure a roadshow dedicati, a eventi insomma che anche in fatto di impegno nell'organizzazione non hanno nulla da invidiare alle grandi convention...

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Quale musica scegliere per il tuo evento aziendale

Quale musica scegliere per il tuo evento aziendale

  • Redazione
  • 24.07.2017

La musica provoca emozioni profonde, intime, vive. Ci si può dare spiegazioni scientifiche (l’elaborazione cerebrale della musica è oggetto di studi che appassionano gli scienziati di tutto il mondo e di tutti i tempi) o si può provare, più semplicemente, sulla “propria pelle”, scegliendo per esempio  una playlist di rock per correre nel parco e caricarsi al punto giusto, o ammirando il tramonto con il sottofondo di una ballata melodica...

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Organizzare un evento: le professionalità coinvolte

Organizzare un evento: le professionalità coinvolte

  • di Alessandra Boiardi
  • 19.07.2017

Quante professionalità sono coinvolte nell’organizzazione di un evento? Naturalmente diverse e di diverso tipo, ma tutte concorrono al risultato finale in maniera determinante. Gli aspetti coinvolti sono disparati, da quello organizzativo al quello logistico, da quello tecnico e tecnologico a quello comunicativo.   Si tratta dei cosiddetti fornitori, che spesso però sono dei veri e propri consulenti...

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