Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Solo il gioco di squadra rende il meeting perfetto

Redazione
06.04.2016

Lo sappiamo, la perfezione non esiste. Tutto è sempre, e in ogni caso, perfettibile. Ma diciamo che è auspicabile adoperarsi sempre per tendere verso la massimizzazione del risultato. Nella meeting industry, com’è ovvio, non va diversamente. Uno, e uno solo, è il fattore determinante il successo di un evento: la sua capacità di avere centrato tutti i bersagli...

Grandi eventi, come gestire l'interazione con la platea

Redazione
30.03.2016

Non è mai facile gestire correttamente il momento del primo contatto con un grande pubblico. Sono essenzialmente tre i punti chiave da presidiare in questo approccio iniziale, tutti interconnessi tra loro e di pari importanza. 1. Per prima cosa bisogna definire - in pochissimo tempo - qual è la platea di riferimento, quante persone la compongono e quali sono le leve sulle quali fare forza per conquistare la loro attenzione...

Eventi, arriva l'augmented reality

Redazione
16.03.2016

Spettacolarizzazione. È questa la parola d'ordine degli eventi contemporanei. Dimenticate i convegni tradizionali un po’ noiosi, il futuro si gioca sulla realtà aumentata. Per questa – in inglese augmented reality, abbreviata in "Ar" – si intende la percezione sensoriale arricchita diretta o indiretta di un ambiente reale, i cui elementi vengono "aumentati" al computer attraverso input sonori, grafici, animazioni, filmati, contenuti multimediali e di dati altrimenti non percepibili con i nostri cinque sensi...

Come valutare le destinazioni congressuali

Redazione
09.03.2016

In un segmento Mice sempre più complesso e raffinato, uno dei compiti ardui di chi organizza eventi è valutare la competitività delle differenti destinazioni congressuali esaminando l’insieme dei pro e dei contro. Tra i primi punti da considerare è se ci troviamo in presenza o meno di un convention bureau e/o di strutture associative organizzate per la gestione di eventi, siano queste completamente private oppure in qualche modo supportate dalle istituzioni locali...

Social media nei meeting, una risorsa strategica

Redazione
17.02.2016

La meeting industry non è immune – chi o che cosa lo è? – al contagio social. Selfie, hashtag, post, like, commenti, tweet, chat, tag et similia sospingono inesorabilmente anche i refrattari alle community verso più o meno forzate condivisioni su Facebook, Pinterest, Istagram, Google+, Twitter e altri spazi che quotidianamente si affacciano sul mercato...

Mice, la proposta vincente è "end-to-end"

Redazione
10.02.2016

Vince chi sa adattarsi. La legge darwiniana per antonomasia è più che mai applicabile per la meeting industry di oggi, che negli anni ha visto andare in sofferenza – salvo particolari e specifiche eccezioni di nicchia – i singoli fornitori per favorire soluzioni a pacchetto omnicomprensive.Ciò che nel tempo ha portato all'evoluzione attuale è stato determinato: • dal pricing precorso dal mercato Mice, ovvero da una tendenza di costi di servizio sempre più bassi a fronte di sempre più pressanti richieste da parte del committente...

L'invito al meeting: cinque suggerimenti per farlo perfetto

Redazione
03.02.2016

3, 2, 1 partiti. Il conto alla rovescia per il vostro convegno è inesorabilmente scattato. Fissata la data e opzionata la sala in base a una preventiva stima dei partecipanti, un passo importante è ora formulare correttamente la lista dei delegati e redigere l’invito. Per quanto semplice in linea teorica, il compito richiede maggiori attenzioni di quanto non sia portati a pensare, e gli errori non mancano...

Meeting di tutti i colori

Redazione
27.01.2016

Una vita a colori. Senza accorgersene, tanto la loro percezione è normale, e senza la consapevolezza di essi se non nelle varianti che ogni mattina ci guidano negli abbinamenti del guardaroba oppure nell'arredo di casa o durante l'acquisto dell'automobile. Banalmente, liquidiamo con un "mi piace" la scelta che ci fa optare per un viola oppure per un verde smeraldo...

Sei buoni consigli per il buffet di un evento

Redazione
20.01.2016

Passaggio obbligato di un evento è, nella stragrande maggioranza dei casi, il buffet. Specialmente nel nostro Paese "mangiare" va ben al di là della mera assunzione di cibo: è la sublimazione della convivialità. Così, anche nel caso di un semplicissimo finger food dopo una conferenza, un pizzico di attenzione non guasta. I rinfreschi, per prima cosa, devono sempre essere adeguati al numero dei convenuti e da questo dipende l'ambiente necessario per accoglierli al meglio...

Nuovi eventi, nuova creatività: prendetevi il tempo di progettare

Redazione
13.01.2016

“Essere creativi significa in primo luogo fare qualcosa di insolito. D’altra parte, per quanto insolita, l’idea deve essere abbastanza logica perché la gente possa prenderla sul serio”. Lo sostiene lo psicologo statunitense Howard Gardner. Parole quanto mai sagge in tutti gli ambiti che colpiscono nel segno il segmento Mice, costantemente alla ricerca di soluzioni innovative per carpire il plauso e l’attenzione di congressisti e meeting planner...

Come scegliere l'illuminazione giusta per un evento

Redazione
23.12.2015

Alzi la mano chi, in una bella giornata, non apprezza il calore - al di là della temperatura atmosferica - dei colori enfatizzati dai raggi solari. Per goderne non è necessario essere in mezzo alla natura perché a dare uno stimolo al buon umore è sufficiente uno scorcio di città. D'altro canto, però, in luoghi illuminati solamente con i neon è comune provare una sensazione sgradevole, di ambiente poco accogliente...

Il Galateo agli eventi: quando l’etichetta fa la differenza

Redazione
16.12.2015

Bon ton? Ahi, ahi, ahi. Basta andare al ristorante per rendersi conto di quanto diffuso sia il malcostume. Tutti con un cellulare in mano, impegnati più a chattare, se non addirittura a telefonare, che non a interessarsi al convivio. Non si tratta qui di un conflitto generazionale tra nativi digitali e tecnofobi bensì di educazione bella e buona. La stessa che dovrebbe far cedere il posto sui mezzi alle persone anziane...

Gestualità per un convegno di successo

Redazione
09.12.2015

Ci batte anche il pesce rosso! E non si tratta dell’apnea... Parliamo della soglia di attenzione della quale siamo capaci, che secondo un recente studio di Microsoft, sarebbe crollata rispetto a quella dei nostri avi a vantaggio di un’attitudine al multitasking. Secondo i test, dunque, chi conduce uno stile di vita “digitale”, bombardato da informazioni, perennemente connesso con i social network e fan delle nuove tecnologie farebbe fatica in situazioni nelle quali si richiede concentrazione mirata nel lungo periodo...

Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi, i dati della ricerca

Redazione
25.11.2015

La carica dei 25 milioni. Venticinque milioni e mezzo, per la precisione. Tanti sono stati in Italia lo scorso anno i partecipanti a congressi ed eventi. In termini numerici, quasi la metà di tutti i cittadini italiani. Importante comparto produttivo del Paese, il Mice ha compensato, negli ultimi anni, le flessioni della domanda turistica, contribuendo alla stabilità e allo sviluppo delle economie locali...

Jobs Act, come pagare hostess e steward?

Redazione
18.11.2015

Altro che semplificazione, argomento per il quale ci siamo dotati addirittura del ministero guidato da Marianna Madia. Con l’arrivo del Jobs Act – nella fattispecie, per quanto riguarda il segmento di nostro interesse, dallo scorso 25 giugno – pagare una hostess, oppure uno steward, che presta la propria opera a un convegno è tutt’altro che semplice...

Idee per la cena di Natale aziendale

Redazione
11.11.2015

Partiamo da un presupposto base. In azienda, organizzare la cena di Natale non è un obbligo di legge. Ma è un segnale importante dell’attenzione nei confronti di tutte le persone che, in quell’azienda, lavorano. Un segnale di condivisione di intenti, di impegno, di obiettivi comuni. Di spirito del Natale. Quindi, se cena deve essere, che sia perfetta...

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