Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Diventare event planner: le soft skill che non possono mancare

di Alessandra Boiardi
14.03.2018

Tutti noi consideriamo oramai le soft skill parte integrante del nostro bagaglio professionale. E in particolare chi si occupa di risorse umane sa bene come queste siano infatti determinanti per completare il profilo di ogni candidato e decidere se assumerlo o meno. Le nostre competenze trasversali, ovvero le capacità che abbiamo di relazionarci con gli altri, il nostro atteggiamento in ambito lavorativo e le nostre qualità personali dicono molto rispetto a quello che saremo in grado di “mettere in pratica” e a come riusciremo a interagire professionalmente, al di là delle nostre conoscenze lavorative, quelle che si chiamano anche hard skill...

Nuovo codice MedTech Europe: cosa è e come funziona

Redazione
12.03.2018

Dal primo gennaio 2018 è entrato in vigore un nuovo codice di autoregolamentazione che include nuove regole per i congressi medico-scientifici. Si tratta del nuovo codice MedTech Europe, una regolamentazione che a livello europeo prevede nuove restrizioni per le aziende aderenti nell'ambito degli eventi formativi, ovvero di qualsiasi conferenza formativa, scientifica o propositiva di politiche per la promozione della conoscenza scientifica o la realizzazione di un sistema di assistenza sanitario...

Come fare il briefing allo staff prima dell’evento

di Alessandra Boiardi
05.03.2018

Per la buona riuscita di un evento, chiunque abbia un ruolo attivo nella sua organizzazione, gestione e realizzazione ha una responsabilità. Per questo, come diciamo sempre, i dettagli fanno la differenza. I briefing per organizzare un evento hanno una importanza fondamentale, e prevederne uno anche appena prima dell’evento (o il giorno prima) con tutto lo staff è un ottimo investimento di tempo per presentare ai partecipanti il vostro migliore biglietto da visita, a partire dall’accoglienza...

Meeting planner, quanto sei resiliente?

di Alessandra Boiardi
28.02.2018

Prendo spunto dall'oroscopo dell'Internazionale di questa settimana che, per il mio segno, mi ricorda una massima dell'inventore Richard Buckminster Fuller che diceva. "Non esiste un esperimento fallito, esistono solo esperimenti dai risultati inattesi". Non voglio certo insinuare che un evento sia per i meeting planner paragonabile ad esperimenti, ma se hai organizzato un evento e non è andato come speravi potremmo considerarlo "un risultato inatteso"...

Ecco i tool per fare le checklist se sei un organizzatore di eventi

di Cristina Maccarrone
26.02.2018

I meeeting planner ce l'hanno già insito dentro il loro titolo professionale (o per dirla all'inglese "job title"): parliamo di dovere pianificare tutto nel minimo dettaglio per far sì che l'evento sia perfetto e risponda alle esigenze dei clienti. E pianificare, si sa, vuol dire dover prestare attenzione ai dettagli, non dovere trascurare neanche un aspetto, non lasciare nulla al caso e essere sicuri che ogni cosa che è stata prevista venga in effetti realizzata...

Event planning: i dettagli che fanno la differenza

di Alessandra Boiardi
21.02.2018

L’evento è sempre una questione di dettagli e se fate i meeting planner non potrete che essere d’accordo. Si tratta di un’affermazione quasi banale, ma sicuramente importantissima per il successo di un evento. Curare tutto alla perfezione è uno dei mantra degli event planner, che sanno bene come i partecipanti di un evento possano essere sensibili anche al minimo errore e come le loro lamentele possano in qualche caso influenzare negativamente la buona riuscita dell’evento, quindi del vostro lavoro sprecando (buona) parte di quello che con tanto sforzo avete fatto...

Come organizzare un meeting perfetto con la regola delle 5 w

Redazione
19.02.2018

Giornalisti e meeting planner sono due professioni differenti, ovvio. Eppure hanno alcune cose in comune. Vi state chiedendo cosa? Intanto si occupano delle persone, anche se in maniera diversa, e inoltre quello che fanno, in fondo, è trasmettere dei contenuti, in un'ultima analisi raccontare "storie", se ci passate il termine. Anche perché, partiamo proprio da questo concetto per arrivare dritti al punto: quello che hanno davvero in comune i giornalisti e gli event planner è la mitica regola delle cinque W...

7 frasi che ti fanno capire che il partecipante è innamorato... del tuo evento!

di Alessandra Boiardi
14.02.2018

Recentemente ho partecipato a diversi eventi e per ognuno mi sono fatta la fatidica domanda, cosa mi è piaciuto? E anche “Cosa non mi è piaciuto”. Ma mi sono anche trovata a rispondere a un altro quesito che mi è venuto in mente è cioè: “Ma cosa intendiamo quando diciamo che un evento ci è piaciuto o non ci è piaciuto?”...

Come scegliere la destinazione per meeting ed eventi in 12 step

L.Francesca Rebonato - MeetingeCongressi.com
12.02.2018

Molti ne parlano, alcuni ne scrivono, tutti sono tenuti a conoscerli. Di cosa stiamo parlando? Di quei dodici bullet point che i planner devono imprimere nella mente come storia incisa nella pietra quando scelgono le destinazioni per i loro eventi. Quali must prendere in considerazione? Le risposte parrebbero scontate se non ci fossero, nella pratica, esempi che palesano il contrario...

7 consigli contro lo stress da event planning

di Alessandra Boiardi
07.02.2018

Cosa hanno in comune un vigile del fuoco, un tassista e un organizzatore di eventi? Sono tra i mestieri che appaiono più spesso nella top ten dei lavori più stressanti. E se siete un meeting planner probabilmente la cosa non vi stupirà. Sì, perché è innegabile che durante l’organizzazione di un evento dormite poco, mangiate quando avete tempo e vi preoccupate molto di tutto...

Dai Grammy agli Oscar: ecco le tendenze che ispirano il tuo evento

Armando Mercuri - MeetingeCongressi.com
05.02.2018

Puntuale come ogni anno è tornata la stagione delle premiazioni, aperta a gennaio con i Golden Globe e i Grammy Awards, in attesa del gran finale a marzo con i premi Oscar. Questo è il momento migliore per osservare gli after party più esclusivi del mondo e cercare di imparare i trucchi e le nuove tendenze che arrivano dai colleghi oltreoceano...

Gamification negli eventi aziendali: perché fare giocare i partecipanti

di Alessandra Boiardi
31.01.2018

Utilizzare le tecniche del gioco per fare marketing, formazione, ingaggiare i dipendenti e reclutare nuovi collaboratori. Tutto questo è gamification, ovvero la ludicizzazione di qualcosa che con il gioco non c’entra nulla, che però utilizza i suoi meccanismi applicandoli a una situazione estranea. Questa “tecnica” assimilabile ad altre del "learning by doing" può essere applicata anche durante un live event e l’organizzatore potrà utilizzarla in diverse modalità e con scopi differenti...

Time management: metodi per gestire il tempo quando si organizza un evento

di Cristina Maccarrone
29.01.2018

"Non sono riuscito/a perché non ho avuto tempo". "Mi aggiornerei sì, se avessi il tempo". "Ad avercelo il tempo di fare questa cosa!". Alzi la mano chi non sente dire a colleghi una di queste frasi almeno una volta a settimana o persino una volta al giorno. Siamo sicuri che le mani resteranno tutte abbassate e non perché vogliamo fare un sondaggio di "bassa lega", ma perché il problema tempo, nonostante l'evoluzione della tecnologia e l'avvento del digitale, resta sempre irrisolto...

Come riconosci un meeting planner

di Alessandra Boiardi
24.01.2018

Fateci caso. La domanda che poniamo per conoscere l’impiego di qualcuno è normalmente: “Che lavoro fai?”. Eppure, c’è chi vi risponderà, per esempio, “faccio il pilota d’aereo” oppure “sono un pilota d’aereo”. Ma non è per lanciarci in considerazioni filosofiche che vi dico questo...

Machine learning, bot e connected rooms: arrivano gli smart tool per gli eventi

Armando Mercuri - MeetingeCongressi.com
17.01.2018

L'intelligenza artificiale ci semplificherà la vita, questa è la sua grande promessa. Grazie alle nuove tecnologie, infatti, la nostra auto potrà guidare da sola, il frigorifero sarà in grado di fare la spesa in base alle scorte mancanti e in generale la metà dei lavori svolti oggi dall'uomo sarà affidata a robot o simili...

Team building su due ruote: i percorsi più belli d'Europa

di Alessandra Boiardi
15.01.2018

Lasciarsi guidare dai piedi sui pedali per scoprire storie, territori, testimonianze e piccoli tesori. Un post congress o un team building in bici è una scelta perfetta sia in Italia sia in Europa. Si può scegliere di fare un percorso di più giorni soggiornando nei bike Hotel oppure preferire itinerari più brevi. Una bella idea per la primavera che ci attende...

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