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Meeting Blog

Dietro le quinte di MeetingeCongressi.com: intervista al “nostro” Lorenzo Bini

Dietro le quinte di MeetingeCongressi.com: intervista al “nostro” Lorenzo Bini

  • di Alessandra Boiardi
  • 23.05.2018

Chissà quante volte hai utilizzato questo sito per le tue ricerche di una location, di un fornitore, o per leggere notizie e articoli sulla tua professione. Ti sei mai chiesto chi c'è dall'altra parte del server? Beh, Ediman, ok, ma facciamo nomi e cognomi... Dietro le quinte di MeetingeCongressi.com c’è il nostro Lorenzo Bini, responsabile del marketing e della comunicazione nonché web product manager in Ediman dal lontano 2006...

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Eventi: come indire una gara d’appalto

Eventi: come indire una gara d’appalto

  • Redazione
  • 22.05.2018

Quando per organizzare un evento è necessaria la selezione di un’agenzia, di un consulente o di un fornitore, uno dei meccanismi più comuni ed efficaci è quello di indire una gara d’appalto. In questo modo sarà possibile concordare un capitolato di servizi chiamando a concorrere tra loro più soggetti che potranno presentare i propri progetti e le loro offerte...

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Eventi dietro alle quinte: intervista alla "nostra" Anna Esposito

Eventi dietro alle quinte: intervista alla "nostra" Anna Esposito

  • di Alessandra Boiardi
  • 16.05.2018

Cosa c’è “dietro” un evento? Le persone. Quelle che vi partecipano, ok, ma anche quelle che lo organizzano. Mercoledì 9 maggio a Villa Miani di Roma è stata la volta di Buy Mice, che ha portato oltre 40 espositori e circa 200 buyer a incontrarsi per un pomeriggio e una serata di business e networking. Un nuovo banco di prova per lo staff eventi di Ediman, le nostre persone, che con il coordinamento di Gabriella Gentile, organizza workshop, educational, eventi e presentazioni per il Mice...

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General Data Protection Regulation 2018: vademecum per gli organizzatori di eventi

General Data Protection Regulation 2018: vademecum per gli organizzatori di eventi

  • Mauro Zaniboni - MZ International Group - Referente Normativa e Fiscalità di settore di Federcongressi&eventi
  • 14.05.2018

La General Data Protection Regulation, il nuovo regolamento comunitario sul trattamento dei dati personali, entrerà in vigore il 25 maggio 2018 e sarà unico e identico per tutti i Paesi della Comunità Europea, senza leggi locali applicative. La nuova normativa impone agli organizzatori di eventi un nuovo modo di gestire i dati necessari per le iscrizioni agli eventi, per la loro promozione e per le attività di marketing di una sede o di una destinazione...

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Event planner: cosa fare se ti arrabbi

Event planner: cosa fare se ti arrabbi

  • di Alessandra Boiardi
  • 08.05.2018

Ognuno ha il proprio carattere, sul lavoro e nella vita privata. C’è chi sbotta, c’è chi accusa il colpo, c’è chi cerca spiegazioni, c’è chi serba rancore. Ma quel che è certo è che tutti prima o poi ci arrabbiamo. Magari succede per piccole cose, perché abbiamo una brutta giornata: capita a tutti...

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Comunicare l’evento: gli errori da non commettere

Comunicare l’evento: gli errori da non commettere

  • di Alessandra Boiardi
  • 02.05.2018

Un evento serve per comunicare, ma può essere comunicato. Per farlo ci sono diversi modi, uno non esclude l’altro. Se per l’evento che stai organizzando vuoi curare una comunicazione che funzioni, anche nel caso di una convention aziendale, di un congresso o di un meeting annuale, puoi optare per una comunicazione digitale efficace attraverso i social, pensa per esempio al live twitting, ma naturalmente anche a invitare giornalisti delle testate che più ti interessano per avere risonanza stampa del tuo evento...

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Come trascrivere gli atti dei congressi

Come trascrivere gli atti dei congressi

  • Redazione
  • 23.04.2018

La trascrizione degli atti di un convegno è un passaggio importante e uno di quegli aspetti che la tecnologia ha rapidamente modificato. Una delle conseguenze più importanti è la riduzione dell'intervallo di tempo tra l'evento e la consegna degli atti, oltre che alla loro precisione, specie se, registrati in una lingua straniera e affidati ai traduttori...

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Quando un event planner può (deve) dire no

Quando un event planner può (deve) dire no

  • Redazione
  • 18.04.2018

Una parola semplice, che i bambini imparano a dire presto. “No”, una delle espressioni che invece da adulti spesso facciamo fatica a dire: nella vita e molto anche sul lavoro.  Eppure si tratta di una parola importantissima, che spesso ci è indispensabile per proteggere noi stessi e salvaguardaci dalle troppe richieste e da troppo stress...

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Cosa sono le digital PR: cosa devi sapere per il tuo evento

Cosa sono le digital PR: cosa devi sapere per il tuo evento

  • di Alessandra Boiardi
  • 16.04.2018

Curare le pubbliche relazioni online non è uguale a curare le pr sui media tradizionali. È questa la prima questione da prendere in considerazione per capire meglio come le digital PR possono aiutare a promuovere un progetto, e quindi anche un evento. Ne consegue che per questa particolare attività serve uno specialista del web che abbia conoscenze specifiche e sappia come curare la web reputation, sia di un brand o di un evento in particolare...

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Come comunicare un evento sul blog aziendale

Come comunicare un evento sul blog aziendale

  • di Alessandra Boiardi
  • 11.04.2018

Aprire un blog aziendale può essere una scelta definitiva per un’impresa. Si tratta infatti di un efficace strumento di inbound marketing che permette di raggiungere gli utenti del web e, nel migliore dei casi, trasformarli in clienti. Una sintesi estrema, per introdurre il tema dei blog aziendali, di cui qui mi occuperò di raccontarti le sue potenzialità nel caso di un evento...

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Come coinvolgere i partecipanti di un evento

Come coinvolgere i partecipanti di un evento

  • Redazione
  • 09.04.2018

Quando si organizza un evento corporate la concentrazione massima va sui contenuti e sui relatori: quali invitare, cosa dovranno dire, cosa dovranno comunicare alla platea. Ma la platea? Non basta sapere che sarà numerosa, perché in azienda l’invito non può (quasi mai) essere declinare. I partecipanti vanno coinvolti e sai bene se hai esperienza come meeting planner che per quanto i contenuti possano essere ben comunicati e interessanti, non basta a tenere alta l’attenzione dell’audience...

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Spring & summer party: il perfetto evento aziendale nella bella stagione

Spring & summer party: il perfetto evento aziendale nella bella stagione

  • Redazione
  • 02.04.2018

La “moda” viene dal Nord Europa, dove l'arrivo della primavera si traduce in un clima finalmente più mite (dopo inverni ovviamente molto più rigidi dei nostri) che permette di stare all'aria aperta, ma soprattutto in un numero considerevole di ore di luce, che non si può non festeggiare anche in azienda...

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Scegliere il format dell'evento: plenaria, tavola rotonda e workshop

Scegliere il format dell'evento: plenaria, tavola rotonda e workshop

  • di Alessandra Boiardi
  • 28.03.2018

Moduli, tipologie: quando si organizza un evento come una convention la prima cosa da fare è comprendere quale format fa al caso vostro. Si va dal “macro” della sessione plenaria che solitamente costituisce un momento inaugurale o conclusivo dei lavori al “micro” rappresentato da seminari e workshop. La gamma delle possibilità intermedie è molto vasta, e non vanno ovviamente intese come moduli rigidi...

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Dormire bene: il modo migliore per fare il meeting planner

Dormire bene: il modo migliore per fare il meeting planner

  • di Cristina Maccarrone
  • 26.03.2018

Si sa: quando c'è da organizzare un evento si corre all'impazzata, si cerca di rispettare il più possibile la tabella di marcia, si cerca di risolvere gli imprevisti e si lavora alacremente affinché tutto funzioni alla perfezione. E molto spesso si finisce per trascurare se stessi e in particolare qualcosa di cui nessuno può davvero fare a meno: dormire...

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Lavoro e benessere: i format più efficaci del team wellness

Lavoro e benessere: i format più efficaci del team wellness

  • di Alessandra Boiardi
  • 21.03.2018

La giornata in azienda si svolge a ritmo di lavoro incalzanti e la pressione prodotta dal superlavoro generano inevitabilmente meccanismi nevrotici stressanti. In ufficio tutti sono sempre trafelati, di cattivo umore e perdono la motivazione.  Anche se il valore di un approccio slow è già rivendicato da molti e lo smart work sta prendendo piede, se pure a rilento, la pratica ci dice che delle aziende la dinamica è sempre la stessa, cioè quella di chiedere sempre di più, ai propri manager, ai dipendenti, a tutta l’organizzazione: alte prestazioni, dedizione e tempo...

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Come e perché creare un'app personalizzata per il tuo evento

Come e perché creare un'app personalizzata per il tuo evento

  • Armando Mercuri - MeetingeCongressi.com
  • 19.03.2018

Per aumentare l'engagement del pubblico di un evento e assicurarsi la massima interazione e velocità di comunicazione con esso è un'ottima idea creare una app personalizzata. Sai infatti che la maggior parte degli utenti cerca le informazioni di cui ha bisogno attraverso lo smartphone, ovvero lo strumento che è già tra le mani durante un evento per scattare foto o registrare video...

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