Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Ediman inaugura il servizio di Venue Consulting per i meeting planner

Lorenzo Bini - Ediman Marketing Manager
05.09.2018

Chi meglio di voi meeting planner sa quanto sia importante la scelta della migliore sede per il successo di un evento. Ma voi sapete bene anche quanto sia impegnativa e dispendiosa la fase di ricerca, di contatto e di recupero delle informazioni dalle strutture selezionate come possibili location; per non parlare della difficoltà di confronto tra le proposte, laddove ogni preventivo ha voci di costo aggregate a modo suo! Quello della ricerca, selezione e primo contatto con le strutture it's a dirty job, but someone's gonna do it...

Cosa fare al rientro dalle vacanze ed essere meeting planner felici

di Alessandra Boiardi
03.09.2018

Quanti di voi proprio in questi giorni sono rientrati in ufficio? State leggendo le mille mail che vi sono arrivate mentre eravate assenti? State raccontando delle vostre vacanze a colleghi e collaboratori? E come vi sentite? Spesso, come sapete, il rientro dalla pausa estiva non è un momento facile: si torna alla routine, alle riunioni, alle scadenze da rispettare… Insomma, anche se amate il vostro lavoro di organizzatori di eventi, ci vuole qualche tempo per tornare davvero efficienti...

Quali le difficoltà nel cercare la location? Le risposte dei meeting planner

Redazione
24.07.2018

Il mercato evolve e noi di Ediman dobbiamo sempre essere tesi a soddisfare i bisogni degli operatori del nostro settore. A tale scopo, abbiamo intervistato 50 organizzatori di eventi per sondare le maggiori difficoltà che incontrano nel processo di ricerca delle location per i propri eventi. Metà degli intervistati sono meeting planner di medio-grandi aziende italiane; l'altra metà organizzatori di agenzie di organizzazione congressuale...

Cosa è il brand journalism e a cosa serve negli eventi

di Alessandra Boiardi
18.07.2018

Quando si parla di giornalismo l’associazione comune è a giornali e tv, e oggi anche al web. L’informazione, per come la si è sempre intesa, è quella che fanno i giornalisti e gli editori. Ma nella nostra epoca è successo qualcosa che con un po’ di enfasi potremmo definire addirittura rivoluzionario: siamo nell’era della disintermediazione dell’informazione, che rende i pubblici raggiungibili da chiunque, in maniera diretta...

I grandi dell'incentive... raccontano

Simona PK Daviddi - Meeting e Congressi
11.07.2018

È un’iniziativa particolare quella della quale vi vogliamo raccontare qui, come particolare è l’evento al quale vi stiamo invitando: il 12 settembre alle 18,30, sull’esclusiva terrazza del The Westin Palace Milan di Piazza della Repubblica, verrà presentato il libro “L’Incentive si racconta”, un progetto corale nato da un’idea di Mario Saccenti, curato ed edito da Ediman e – ecco l’elemento fondamentale per decidere di esserci – voluto per sostenere un’importante onlus attiva nei Paesi del Terzo Mondo...

Cosa si aspettano le associazioni dai PCO

Patrizia Semprebene Buongiorno - Vice President Aim Group International
09.07.2018

I clienti associativi sono fondamentali per il business della meeting industry, ma considerando la competizione sul mercato e il mutare della cultura delle associazioni, occorre ammettere che non è facile mantenere i clienti, acquisire fiducia e costruire relazioni in grado di diventare ogni anno, evento dopo evento, più forti e più proficue...

Come programmare i risultati di un evento

Redazione
04.07.2018

Ogni evento – dal congresso scientifico alla convention aziendale – deve ottenere dei risultati. Ci sono quelli generici, come la soddisfazione dei partecipanti o l’interesse effettivo dei contenuti proposti. Ma ci sono, soprattutto, obiettivi precisi per ogni evento, che vengono determinati all’inizio della progettazione insieme alla valutazione preliminare dei tempi, gli interlocutori, il programma e la logistica...

Mappe mentali: a cosa servono se fai l'organizzatore di eventi

di Alessandra Boiardi
02.07.2018

Vi è mai capitato di uscire da un briefing per il prossimo evento da organizzare credendo di avere le idee chiare per poi accorgervi di esservi dimenticati passaggi fondamentali? Oppure di arrivare in riunione con appunti sparpagliati e approssimativi che non vi fanno fare bella figura? A tutto ciò c’è una soluzione, e si chiama mappa mentale (mind map), uno strumento innovativo che anche gli event planner possono utilizzare a proprio vantaggio prima, durante e dopo una riunione, che sia il briefing con il cliente o un incontro operativo...

Le difficoltà (che) fortificano l'event planner

Redazione
27.06.2018

Qualcuno sostiene che sono i momenti difficili a renderci migliori. Probabilmente ognuno può ritrovarsi in questa affermazione, e per quanto riguarda il lavoro, sicuramente chi organizza eventi sa di cosa stiamo parlando. Perché le difficoltà ci sono sempre, fanno parte del “gioco”, ma il segreto è proprio quello di trarne il meglio per migliorarsi come professionisti...

Come trasformare i dipendenti in brand ambassador con gli eventi

di Alessandra Boiardi
26.06.2018

Le aziende organizzano eventi per i propri dipendenti con diversi obiettivi. Convention, formazione, presentazioni di prodotto, ma anche incentive e attività di team building… ogni target e scopo comunicativo ha il suo format, ed è importante sapere scegliere quello giusto. Ma ci sono aspetti che accomunano tutti gli eventi aziendali, tra i quali anche qualche occasione che i meeting planner non sempre sanno cogliere al volo...

Il meeting planner va in vacanza: come prepararsi e cosa fare

Redazione
20.06.2018

“L’unica regola del viaggio è non tornare come sei partito. Torna diverso.” Anne Carson L’estate è la stagione delle vacanze, dei viaggi, del relax. Se sei un meeting planner sai quanto una meritata pausa potrà giovare alla tua salute e al tuo benessere: le agogniate vacanze si avvicinano anche per te, ma tu sei pronto? I preparativi per la partenza potrebbero essere, paradossalmente, molto stressanti – tanto quanto il tuo lavoro – e il rischio di non approfittare appieno di un periodo di stacco dalla routine quotidiana è sempre presente...

Come scegliere il titolo della convention aziendale

di Alessandra Boiardi
18.06.2018

Il nome fa la differenza: questa è una regola che un organizzatore dovrebbe tenere a mente nella scelta del titolo di qualsiasi evento. Se ci pensi il nome è un po’ come un biglietto da visita: parla dell’evento, lo delinea e anticipa gli argomenti. Tutto ciò vale, forse ancora di più, nel caso di un convention aziendale: nel caso tu lo debba creare ex novo o stai valutando alcune proposte dell’agenzia, meglio tenere a mente alcune indicazioni per scegliere il titolo al meglio...

I trucchi della comunicazione efficace: Rasia dal Polo spiega il suo nuovo libro agli organizzatori di eventi

di Alessandra Boiardi
13.06.2018

Roberto Rasia dal Polo, formatore senior e presentatore professionista, da 19 anni conduce alcuni degli eventi più importanti del nostro Paese, con longeve esperienza a Radio24 e Sky. Nel 2013 ha pubblicato “Occhio, ti manipolo!”, edito da Gaffi, e proprio in questi giorni ha lanciato il suo secondo libro “I trucchi della comunicazione efficace" edito da Jouvence...

Cene a buffet aziendali: le regole per comportarsi bene

Redazione
11.06.2018

Quando il buffet aziendale è un successo? Ovviamente quando il cibo è buono, nella giusta quantità e servito bene. Ma anche quando i partecipanti si sanno comportare in un certo modo. Che ci vuole? Starete forse pensando… ma se organizzate eventi sapete che il momento in cui si apre il buffet (e anche quelli successivi) possono diventare davvero imbarazzanti… non dite che non vi sono mai capitate persone che vi si sono avventate tipo assetati nel deserto, qualcuno che salta in maniera maleducata la fila, oppure che si butta sul cibo e anche se in teoria si trova a un evento non c’è networking o conversazione che tenga… Quindi, sì, il comportamento degli invitati può essere fondamentale per la buona riuscita di una cena aziendale a buffet...

Meeting planner, cosa vuole dire? Come fare capire agli altri il tuo lavoro!

Redazione
06.06.2018

Sono un meeting planner! Cioè, che lavoro fai? Quante volte ti sei sentito rivolgere questa domanda e ti sei ritrovato a spiegare che il tuo lavoro consiste nell’organizzare eventi, riunioni, convention, congressi senza che il tuo interlocutore capisse veramente di cosa si tratti? No, non stiamo parlando soltanto di sconosciuti, ma spesso capita che anche parenti e amici faticano a capire di cosa ti occupi veramente? Noi crediamo molte, perché per quanto l’organizzatore di eventi, in generale, sia un lavoro che nell’immaginario comune si associ a feste, divertimento, bella gente e musica fino all’alba, tu sai che non è sempre così...

Quando l’event planner dice “Non ce la posso fare!”

Redazione
30.05.2018

D’accordo, organizzare eventi è davvero un bel lavoro. Stressante, si sa, ma dà molte soddisfazioni. Insomma, quello dell’event planner è uno di quei mestieri che non si fanno per caso: bisogna averne la stoffa, avere tanta motivazione, tanto talento. Esperienza, aggiornamento, contatti giusti fanno un event planner ancora più competitivo, ma diciamocela tutta, non sono tutte rose e fiori...

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Le difficoltà (che) fortificano l'event planner

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