Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Tutte le emozioni dei meeting planner in 4 dipinti

di Alessandra Boiardi
31.10.2018

Vi capita mai di ascoltare una canzone e avere l’impressione che sia stata scritta per voi? Oppure di leggere un libro e di pensare che sì, il protagonista vi assomiglia davvero molto. Le arti fanno anche questo effetto! Anzi, qualcuno sostiene che è uno dei motivi per cui sono apprezzate. Ma oltre a ricordare il vostro primo bacio, la nascita di un figlio, la volta che siete andati a vivere da soli o qualche altro episodio significativo della vostra vita privata, vi capita mai di immedesimarvi in un libro o in un film per il vostro lavoro di organizzatori di eventi? Di certo ci sono film che i meeting planner non posso perdere, e ci sono anche playlist perfette per chi organizza eventi, ma non solo...

Come usare Instagram per promuovere il tuo evento

di Cristina Maccarrone
29.10.2018

Ve l’hanno detto in molti e continuate a leggerlo un po’ ovunque ogni volta che si parla di social network. E a confermarlo sono gli ultimi dati diffusi da Hootsuite insieme a We are social: Instagram è in crescita ed è il social più utilizzato (14 milioni di iscritti in Italia) dopo YouTube, Facebook (Messenger compreso) e WhatsApp...

Location insolite per eventi: metti una cena in galera

Simona PK Daviddi - Meeting e Congressi
24.10.2018

In redazione è arrivato un invito alquanto insolito: Antonella Fabris dell’agenzia Joint & Venture e Lorena Minuzzo di Excellence ci invitavano a cena – insieme a un nutrito gruppo di incentive house – al ristorante aperto all’interno del carcere di Bollate, InGalera. Un ristorante all’interno di una prigione? Mah, chissà come sarà… non ci restava che andare a provarlo! In Galera per davvero Wow, il ristorante è davvero all’interno del carcere: dobbiamo passare dalla guardiola come se fossimo i parenti di detenuti in visita e veniamo rigorosamente scortati da due “steward” fino al locale...

Halloween: idee per eventi last minute che creano engagement

di Alessandra Boiardi
23.10.2018

Halloween è alle porte e che vi siate lasciati conquistare o meno dal tormentone ‘trick or treat’, il nostro ‘dolcetto o scherzetto’, potreste pensare di sfruttare, e a vostro favore, la notte dei morti viventi per organizzare un evento a tutto branding. Sì, perché Halloween piace e anche in azienda .- o in altri contesti organizzativi – un party a tema ‘zucca’ può lasciare in segno in termini di engagement, e anche di divertimento...

Meditate event planner meditate: come combattere lo stress con la meditazione

di Alessandra Boiardi
17.10.2018

Se dicessimo che il lavoro di organizzatore di eventi è uno dei più stressanti, non diremmo nulla di nuovo. Ma è così e se siete event planner professionisti i suggerimenti per combattere lo stress non sono mai abbastanza. Quale migliore occasione del Mese della Meditazione, che è proprio questo mese di ottobre, per pensare a questa tecnica erecuperare un po’ di benessere e serenità mentale, magari proprio mentre state organizzando l’evento più difficile della vostra carriera? Perché gli event planner dovrebbero meditare Meditare significa allenarsi a gestire la mente, anche nelle sfide del quotidiano, allenandoci a portarla in uno stato di riposo e di serenità, almeno per qualche istante al giorno...

Brand journalism, esempi pratici di come si racconta l'evento prima, durante e dopo

Marialetizia Mele - founder YourBrandJournalist
15.10.2018

L’organizzazione di un evento fa pensare subito alla scelta dei relatori, della location, dei fornitori. Ma c’è un aspetto altrettanto fondamentale e spesso ancora trascurato: i contenuti. La ricerca “Content Connect” condotta nel 2017 da UBM, che organizza oltre 300 eventi B2B all’anno in più di 20 Paesi, evidenzia che il 96% degli interessati cerca informazioni prima di partecipare a un evento e il 90% continua questa ricerca anche dopo...

Il networking vien mangiando: come organizzare un lunch per fare rete

di Alessandra Boiardi
10.10.2018

Il termine networking è uno dei più utilizzati, forse abusati, quando si parla di business e anche di organizzazione di eventi. Fare networking è il mantra per chi, nel proprio lavoro, deve coltivare conoscenze e contatti e spesso gli event planner si sentono chiedere proprio questo: creare le condizioni giuste perché le persone si possano incontrare, conoscere e possano avviare, magari nel tempo, collaborazioni di qualsiasi sorta...

Influencer e micro-influencer: perché possono determinare la riuscita di un evento

di Cristina Maccarrone
08.10.2018

Postano foto di luoghi che stanno visitando, di eventi a cui partecipano, di ristoranti dove cenano, di cose nuove che scoprono e lo fanno, con un loro taglio personale, su Facebook, Instagram, Twitter. Ottenendo molti like, ma non solo: anche tantissimi commenti. E così un contenuto si diffonde, accende conversazioni, suscita curiosità e interesse...

Migliorare le competenze trasversali: come fa il meeting planner

Redazione
03.10.2018

Ci sono le competenze professionali, quelle che vi qualificano come organizzatori di eventi e che affinate con perizia e impegno durante la vostra carriere. E poi ci sono le competenze trasversali, ovvero quel bagaglio di caratteristiche personali che incidono sul vostro comportamento in ambito lavorativo. Sono le cosiddette soft skill che dovete avere anche nel vostro ruolo di meeting planner...

Dalla tecnologia all'esperienza: cosa funzionerà negli eventi nel 2019

di Alessandra Boiardi
01.10.2018

Tecnologia ed esperienza: sono i focus sui quali il mondo comunicazione & marketing è sempre più concentrato, in un settore che fa della continua evoluzione una delle sue principali leve. Cambia il modo di comunicare con i dipendenti e con i clienti, il modo di coinvolgerli e di valorizzarli. E se tutto questo accade, è possibile prima di tutto per merito della tecnologia, con la sua capacità di avvicinare mondi stravolgendone, a volte, l’ordine...

Strumenti Google, come usarli al meglio per il lavoro di meeting planner

di Alessandra Boiardi
26.09.2018

Non è l'unico, ma di certo Google è il motore di ricerca largamente più utilizzato e ogni giorno lo interpelliamo praticamente per tutto – per cercare un ristorante, ricordarci il nome di un film, informarci con le news. Ma non tutti sanno per esempio che Google permette di fare ricerche specifiche risparmiando tempo e ottenendo risultati più precisi utilizzando alcuni accorgimenti, oppure che mette a diposizione una serie di strumenti che possono essere utili anche per essere più efficienti nel nostro lavoro...

Come trovare gli sponsor di un evento

Redazione
24.09.2018

Gli sponsor di un evento sono i soggetti provati che hanno un interesse commerciale a sostenerlo. Le aziende possono ottenere una considerevole visibilità dalla sponsorizzazione di un evento. Essere sponsor permette anche di organizzare attività all’interno dell’evento stesso, coinvolgendo in maniera diretta i pubblici di riferimento, e per questo motivo non possono mancare gadget brandizzati da distribuire ai partecipanti...

Decreto bonus pubblicità, l’opportunità che tutti aspettavamo

Marco Biamonti - Presidente Ediman
19.09.2018

Per chi ancora non lo sapesse, alla fine di luglio è stato approvato il decreto attuativo del bonus pubblicità, un passo che il mondo dell’editoria stava aspettando e una grande opportunità per tutti gli inserzionisti. L’aspetto centrale è il consistente vantaggio fiscale sugli investimenti pubblicitari incrementali...

Come utilizzare LinkedIn per promuovere un evento, prima durante e dopo

di Cristina Maccarrone
17.09.2018

Se c’è un social network nato per il mondo B2B, questo è sicuramente LinkedIn. Che, per altro, stando agli ultimi dati diffusi dall’azienda, nel nostro Paese ha 11 milioni di utenti attivi e più di 300mila le aziende presenti. E allora perché non utilizzarlo al meglio per promuovere un evento, ma anche per gestirlo prima, durante e dopo? Vediamo in questo articolo come fare...

Come calcolare i costi di un evento: le tipologie di spesa

Redazione
12.09.2018

Nella fase di progettazione di un evento è indispensabile sviluppare un budget preliminare che consiste in un bilancio preventivo dei costi e dei ricavi. Sembra quasi ovvio, ma stilare un documento dettagliato senza tralasciare nessuno dettaglio per evitare brutte sorprese in corso d’opera non è sempre così semplice come potrebbe sembrare...

Riunioni il lunedì? Perché andrebbero evitate

di Alessandra Boiardi
10.09.2018

Quando si tratta di organizzare un meeting il lunedì, ci sono diverse scuole di pensiero. Da un lato, se ci pensate, chi, appena arrivato in ufficio, è in grado di immergersi in un meeting in maniera davvero produttiva? Vi siete rilassati nel weekend e magari, giusto domenica sera, avete ripreso mentalmente le fila di quello che vi aspetta nella settimana lavorativa...

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Come trovare gli sponsor di un evento

Decreto bonus pubblicità, l’opportunità che tutti aspettavamo

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Come calcolare i costi di un evento: le tipologie di spesa

Riunioni il lunedì? Perché andrebbero evitate

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