Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Iniziare bene l’anno: come trasformare le buone abitudini in riti

di Cristina Maccarrone
09.01.2019

Anno nuovo, vita nuova. Un detto che si trascina da anni, o forse da secoli, e che quasi impone, ogni volta che arriva il primo gennaio, ma anche nei giorni successivi – e in genere per tutto il mese – di fare dei buoni propositi. Per cambiare se stessi ma anche per cambiare vita. Quella che però sembra quasi un’imposizione, può invece essere un’occasione per fare, anziché buoni propositi che poi magari nel giro di un mese sono dimenticati (a meno che seguiate i nostri consigli pratici per mantenere i buoni propositi) proprie delle nuove abitudini...

Le parole chiave del Mice nel 2019

di Alessandra Boiardi
07.01.2019

Il 2019 è appena incominciato e già tutti ci chiediamo che anno sarà. Messi da parte gli oroscopi per scoprire il nostro destino personale, anche dal punto di vista professionale ci si chiede cosa ci porteranno i prossimi 365 giorni, o giù di lì. Una domanda più che leggittima anche per chi, come voi, fa il meeting planner...

5 articoli da leggere durante le vacanze di Natale + 1 consiglio

Redazione
19.12.2018

Ogni vacanza, breve o lunga che sia, è una buona occasione di riposo e di svago. E magari – per esempio durante questa pausa natalizia – avete pensato di dedicarvi a qualcosa per cui normalmente non avete tempo. Vi capita mai di vedere qualche notizia interessante – per esempio su Google News o su un social – e di non avere tempo per leggerla? Probabilmente spesso, e in questi casi magari salvate il link ripromettendovi di approfondirla più tardi...

Come promuovere un evento con l’ufficio stampa

di Alessandra Boiardi
17.12.2018

Quando organizzate un evento e dovete raggiungere i pubblici di riferimento per la sua promozione, sono diverse le strategie da mettere in campo. Digital pr, contatti con blogger e influencer, presidio dei canali social fanno tutti parte del modo di comunicare del mondo digitale. Ma sebbene sia impossibile prescindere da una comunicazione digital, per promuovere un evento, farne parlare, o diffondere i contenuti ha ancora senso affidarsi (anche) a un ufficio stampa...

Buoni propositi di inizio anno dell'event planner: consigli pratici per mantenerli

di Alessandra Boiardi
12.12.2018

Tutti noi, indistinamente, facciamo continuamente buoni propositi. Ci sono i buoni propositi personali, come smettere di fumare, dimagrire, fare più sport, dedicare più tempo alla famiglia e agli amici... E poi ci sono quelli che inevitabilmente si fanno per il nostro lavoro: crescere professionalmente, guadagnare di più, migliorare i rapporti coi colleghi...

Fare una videocall: le alternative gratis e premium a Skype

di Cristina Maccarrone
10.12.2018

Organizzare un evento, contattare il cliente, gestire un team, indire e avviare una riunione, sono tutte cose che ovviamente si possono fare dal vivo, ma che non è escluso possano avvenire a distanza per i motivi più svariati. Magari l’azienda per cui lavoriamo ha sede in una località diversa, noi stessi lavoriamo spesso da remoto o magari abbiamo in un team qualcuno che per qualsiasi motivo non può essere in ufficio con noi...

Cose da non fare durante la cena aziendale (per non vergognarsi il giorno dopo)

Redazione
05.12.2018

La cena aziendale non è una semplice cena. Chi la organizza conosce bene le sue potenzialità comunicative e di networking. Può essere una cena in occasione di un evento in particolare, come le cene aziendali di Natale, oppure la conclusione di un evento, per esempio una convention. In ogni caso, l’occasione è giusta per creare engagement, per fare incontrare dipendenti che non si vedono spesso, o per saldare rapporti tra persone che lavoro gomito a gomito tutti i giorni...

Come fare slide e presentazioni che funzionano

di Alessandra Boiardi
03.12.2018

Vi hanno detto che le slide sono noiose e che le presentazioni dovrebbero essere più interattive, coinvolgenti, tecnologiche. Tutto vero, ma resta il fatto che negli eventi – dai seminari ai corsi di formazione – se ne fa ancora un grande uso e questo perché, alla fine dei conti, le slide restano un ottimo modo per organizzare i discorsi, proporre contenuti e soprattutto avere materiale facilmente condivisibile con la platea...

Cose che il meeting planner deve fare il giorno dell'evento (per sopravvivere)

di Alessandra Boiardi
28.11.2018

Ebbene sì, il grande giorno prima o poi arriva. E per un event planner quale può essere se non il giorno dell’evento? Dopo grandi preparativi, tanto lavoro e tanta fatica, è un po’ come il giorno degli esami e il primo mantra da ripetersi è che comunque andrà sarà un successo. Sì, inutile dire che potrebbe non essere così, perché l’importante è crederci...

Come utilizzare Facebook nell’organizzazione degli eventi

di Cristina Maccarrone
26.11.2018

È il social che ancora riesce a creare il maggior numero di interazioni, anche se per molti è “in crisi” o più semplicemente è quello preferito solo da una certa parte della popolazione, gli over 35. Parliamo di Facebook, l’invenzione di Mark Zuckerberg che, volenti o nolenti, ha cambiato un po’ della nostra vita introducendo (o reintroducendo) il pollice in alto per le cose che ci piacciono, facendo impazzire la gente per il numero di like e rendendo tutti dei brodcaster con le dirette live, cosa che prima era affidata solo ai mass media...

Caro Babbo Natale: lettera del meeting planner a Santa Claus

Redazione
21.11.2018

Caro Babbo Natale, sono stato un meeting planner buono quest’anno… Anche quando siamo adulti, la tentazione di scrivere a Santa Claus per farci portare qualche dono che ci sentiamo di esserci ‘meritati’ non manca. Quel bel vestito che abbiamo visto in vetrina, quello smartphone di ultima generazione, quell’orologio che sì, al vostro polso starebbe davvero d’incanto… A Natale manca un mese, è vero, ma non è questo il tempo giusto per stilare la nostra lista dei desideri e naturalmente...

Brand journalism: come creare valore in base alla tipologia di evento

Marialetizia Mele - founder YourBrandJournalist
19.11.2018

Quando si parla di brand journalism con un organizzatore di eventi emergono soprattutto due perplessità: che sia una strategia di comunicazione adatta solo per i grandi eventi, o che possa essere utilizzata solo per alcune categorie di congressi o convention. In realtà, rispetto al primo punto, il brand journalism può essere utile per raccontare un evento prima, durante e dopo e non è solo per le “grandi occasioni”, anzi può essere ancora più utile a un evento di nicchia perché aiuta a conquistare visibilità e autorevolezza...

Dietro alle quinte del Venue Consulting Service: intervista alla ‘nostra’ Eleonora Papaleo

di Alessandra Boiardi
14.11.2018

Eleonora Papaleo è un volto nuovo di Ediman – è entrata a far parte del team all’inizio di settembre – ma con un compito molto importante: gestire il servizio di Venue Consulting. Esperta del mondo Mice – gestendo, nei suoi incarichi precedenti, l’ospitalità degli eventi dalla parte delle location – ha fatto il suo debutto ufficiale in occasione di Buy Mice Milano, ma sono già alcuni mesi che il servizio è attivo, tanto da permetterle di fare un primo bilancio del servizio, ma anche della sua esperienza nel nuovo ruolo...

Notte prima dell’evento: cosa fare per passarla al meglio

Redazione
12.11.2018

Lo stress è nemico di ogni performance, lo sappiamo. Ma un po’ come quando il giorno dopo c’era l’esame all’università, o la notte prima di un avvenimento importante della nostra vita, anche il sonno se ne va, la notte prima dell’evento potrebbe trasformarsi per gli organizzatori in un vero e proprio incubo...

Come organizzare un family day aziendale: idee per Natale e il resto dell'anno

Redazione
07.11.2018

Come sappiamo tutti molto bene, chi lavora in azienda trascorre quasi tutta la propria giornata in un luogo che la famiglia non conosce. Mamma e papà tornano a casa e raccontano ai propri figli le loro giornate lavorative, in cosa consiste il loro ruolo aziendale. Ma esserci, magari in occasione di una family day aziendale sarebbe tutta un'altra cosa...

Come creare un funnel marketing per gli eventi: Tofu, Mofu, Bofu

di Alessandra Boiardi
05.11.2018

Per chi si occupa di marketing, il termine funnel è piuttosto famigliare. Di cosa si tratta? È il modo in cui l’utente diventa cliente e viene rappresentato da un imbuto attraverso il quale – in diversi passaggi – si verifica la cosiddetta conversione. Il concetto del funnel può essere molto utile anche nell’ambito dell’event marketing, quando cioè dovete vendere un evento o comunque attirare al vostro evento i partecipanti, come potrebbe accadervi se state organizzando un evento B2B...

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