Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

Cena di benvenuto agli eventi: perché non sottovalutarla

di Alessandra Boiardi
13.03.2019

La cena di benvenuto è spesso il primo momento di contatto tra i partecipanti a un evento. Nel caso di un evento che prevede l’arrivo serale, e l’inizio dei lavori la mattina seguente, i partecipanti arrivano nel pomeriggio, magari a orari diversi, e si trovano poi a cenare insieme. Non si tratta della cena di gala, di solito riservata, nel caso di un evento di più giorni, alla sera del giorno più importante, quello in cui per esempio si è tenuta la convention in ambito aziendale, un congresso, e così via, ma non per questo è da sottovalutare...

Essere motivati sul lavoro: esercizi pratici per il meeting planner

di Cristina Maccarrone
11.03.2019

In qualsiasi periodo della vita, e in particolare quando si fa lo stesso lavoro da anni, magari da decenni, può capitare di perdere la motivazione. Di ritrovarsi senza capire qual è il senso di quello che facciamo, se tutto questo correre avanti e indietro, portare a compimento i cosiddetti task (compiti giornalieri) oppure rimandarli al giorno dopo per poi essere costretti a recuperare, abbia davvero un senso...

10 cose da sapere per gestire un evento in più lingue (o se il vostro evento fosse un film)

Claudio Negri - Marketing Manager per Way2Global
06.03.2019

Se il vostro evento fosse un film? Senza dubbio voi event manager sareste i registi e vostro sarebbe anche il compito di scegliere la location giusta, un po' come fa il direttore della fotografia. Aggiungete degli ottimi protagonisti (relatori) e avete tutto quello che vi serve per un film da Oscar! Questo se il relatore e la platea parlano la stessa lingua...

8 app gratuite per organizzare un evento: come il meeting planner si facilita la vita

di Alessandra Boiardi
04.03.2019

Un evento è molto complesso da pianificare, gestire ed organizzare: bisogna seguire procedure, moduli, iscrizioni, organizzazione dei partecipanti, report, per non parlare dell'aspetto creativo e del fatto che imprevisti, riunioni improvvise, ripensamenti del cliente e così via complicano le cose. Tutto ciò comporta la necessità di avere sempre tutto sotto controllo e un'attenzione molto elevata, oltre che un metodo che funzioni e permetta di arrivare al giorno dell'evento senza brutte sorprese...

DMC, i trend del 2019 per le destination management company

Bob Novak - Head Corporate & DMC Department di AIM Group International a Praga
26.02.2019

Nell’attuale contesto di mercato, il ruolo dei DMC (destination management company) sta evolvendo. Con pochi click, è possibile prenotare un alloggio, organizzare i trasporti, scegliere un ristorante o trovare idee per eventi coinvolgenti. I DMC quindi non sono più necessari? No, non è affatto così. In che modo i DMC, cioè le agenzie specializzate nell’organizzazione di eventi in una precisa destinazione, possono creare valore per i clienti? Come riuscire a tenere insieme idee originali, esperienze memorabili, identità e obiettivi del cliente e ottimizzazione del budget? Quali sono i trend nel DMC per il 2019? Partendo dall’esperienza lavorativa e dal confronto con i clienti, ho affrontato questi argomenti in un White Paper pubblicato da AIM Group International dal titolo “How to create a truly unique destination experience...

Perché utilizzare (sempre più) video negli eventi e come contenuto digitale

di Alessandra Boiardi
20.02.2019

Gli eventi e i video sono un binomio che corre su parallele diverse: negli eventi il video può essere declinato e utilizzato infatti in molti modi differenti e – soprattutto nell’era digitale – su molteplici canali, dai video da utilizzare durante l'evento a quelli da diffondere per mezzo dei social. Come utilizzare un video: alcuni esempi Pensate a un video emozionale che apre un evento: un video professionale dal forte impatto, con immagini che colpiscono, musica che appassiona, testo che convince...

Come vestirsi alla cena aziendale

Redazione
18.02.2019

Una cena aziendale può essere per alcuni un'abitudine, e spesso lo è per i meeting planner, ma c’è sempre una prima volta anche quando si tratta di una cena di lavoro, e soprattutto c’è sempre quella cena che è più importante delle altre e alla quale si deve fare bella figura per forza. Ecco allora che anche l’outfit ha il suo peso, perché sappiamo bene che la prima impressione è quella che conta, soprattutto in questo genere di circostanze...

Intelligenza artificiale per creare esperienza: cosa sapere per eventi efficaci

Redazione
13.02.2019

Si possono organizzare eventi, dibattiti e conferenze sull’Intelligenza artificiale, oppure scegliere di utilizzare questa tecnologia per rendere la propria offerta di eventi sempre più esperienziale. "L’Intelligenza Artificiale è uno strumento, non una minaccia" Rodney Brooks, scienziato australiano In un precedente articolo abbiamo parlato di come gli smart tool rivoluzionano il mondo dell’Hospitality e degli eventi: i chatbot sono uno strumento efficace e sempre più utilizzato nella gestione del pubblico di un evento, ma sono sempre più fondamentali anche per supportare l'engagement, soprattutto digitale, per esempio sui social...

Come il meeting planner si prepara alla primavera: combattere stress e stanchezza

di Alessandra Boiardi
12.02.2019

Avete notato che le giornate si stanno allungando? Sì, d’accordo, fa ancora piuttosto freddo e non è ancora tempo di abbandonare cappotto, guanti e cappello. Ma manca poco. E le giornate con più luce ce lo dimostrano. Anche quest’anno dunque arriverà la primavera, ebbene sì. Di cosa stupirsi? Inizieremo a lamentarci perché sarà una primavera piovosa, oppure perché il caldo scoppierà tutto a un tratto...

Personal branding, cosa è e come si fa se sei meeting planner

di Alessandra Boiardi
06.02.2019

Agli organizzatori di eventi non bisogna certo spiegare il concetto di brand. Gli eventi che organizzano hanno infatti tra gli obiettivi – almeno tra quelli generali - la promozione del brand, siano essi destinati a un’associazione, a un’organizzazione o più specificatamente a un’azienda. Soprattutto in ambito aziendale infatti è sempre utile ribadire che gli eventi fanno parte di quella comunicazione che - interna ed esterna - concorre alla brand reputation e alla brand awareness di una marca, passando per diverse leve di marketing che includono addirittura l'employer branding...

I trend del digital marketing 2019 per l'organizzazione di eventi

di Cristina Maccarrone
04.02.2019

Febbraio è appena iniziato e, sebbene un po’ per tutti l’anno nuovo e i propositi che l’hanno accompagnato siano ormai un ricordo (a meno che non siate cinesi e allora per voi l’anno inizia il 5 febbraio), non bisogna mai dimenticarsi di guardare, mentre si è travolti dalla quotidianità, a cosa succederà in futuro...

Se l’event planner si ammala (e l’evento è dietro l’angolo)

Redazione
28.01.2019

Ebbene sì, anche i meeting planner si ammalano, prima o poi. E mentre nel pieno periodo invernale l’influenza sta mietendo le sue vittime, gli organizzatori di eventi potrebbero non essere un’eccezione. Sapevate che secondo le statistiche il picco stagionale arriverà proprio tra questa e la prossima settimana e che secondo il Sistema di Sorveglianza Integrata dell’Influenza del Sistema Superiore di Sanità sono quasi 3 milioni le persone che si sono ammalate da ottobre a oggi? Lo sappiamo, state facendo gli scongiuri, oppure state pensando a tutte quelle volte che anche con 38 di febbre vi siete trascinati nella location dell’evento e fatto il vostro dovere, per poi evidentemente stramazzare al suolo a evento terminato...

Quando le riunioni vanno fatte di persona: perché incontrarsi serve ancora

di Alessandra Boiardi
23.01.2019

Come sappiamo tutti, la digital transformation ha portato moltissimi cambiamenti nelle nostre abitudini lavorative. Tra quelle più evidenti c’è il modo di comunicare, che oggi anche per lavoro si avvale di numerosi tool che siamo abituati ad avere, sotto forma di app, sempre con noi sul nostro smartphone. Dalle applicazioni di messaggistica istantanea come l’utilizzatissimo Whatsapp o il meno noto Telegram, che permettono anche di organizzare videochiamate, al celebre Skype fino alle videocall fatte con il tool di Google Hangouts – e la lista potrebbe essere molto più lunga – a più sofisticati strumenti per organizzare meeting da remoto, le riunioni non sempre hanno bisogno di una stretta di mano...

Come progettare un evento con Event Canvas: a cosa serve e perché è innovativo

Andrea Vernengo - Direttore Italia Event Design Collective
22.01.2019

Immaginare le cose e vedere come prendono forma semplifica la loro comprensione. Partiamo da questo presupposto per parlarvi di canvas, ovvero di quegli strumenti strategici che vengono utilizzati per esempio da start-up e aziende per ideare e soprattutto definire il loro business model. Si tratta, in estrema sintesi, di una sorta di template che guida le persone dell’azienda per definire meglio le proprie scelte strategiche attraverso diversi step...

Come vestirsi per parlare in pubblico: il look perfetto del relatore

di Alessandra Boiardi
16.01.2019

Sapete quella storia dei dettagli che fanno la differenza? Crediamo proprio che l'abbiate già sentita... Ecco perché sarà facile spiegarvi che, tra tutti i particolari da curare perché il vostro evento sia perfetto - non può mancare il look dei relatori. Che siate voi a dovere salire sul palco per tenere il vostro discorso, o che dobbiate dare istruzioni perché chi interverrà alla convention possa essere perfetto anche dal punto di vista dell'abbigliamento, sapete bene che la prima impressione è quella che conta...

Cibi da meeting: cosa mangiare per essere produttivi

Redazione
14.01.2019

L'agenda non lascia scampo e avete appena realizzato che quella che vi aspetta sarà una lunga giornata di riunioni? Poco male, capita a tutti prima o poi. Quello che potrà aiutarvi è pensare alla vostra alimentazione, perché sì, anche a tavola si fanno le giuste scelte per froteggiare un intero giorno di riunioni. E potrebbe essere anche che la riunione che avete in programma sia una di quelle decisive per la vostra carriera, per acquisire un cliente a cui da tempo facevate la corte, insomma uno di quei momenti che potreste ricordarvi per parecchio tempo...

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