Se il digitale è arrivato per restare nel mondo degli eventi, la città di Helsinki fa propria questa affermazione e propone la sua iniziativa digitale Virtual Helsinki anche agli organizzatori di eventi. In pratica si tratta della "gemella" digitale della capitale finlandese, un progetto che era partito già nel pre-pandemia e riproduce monumenti, piazze e luoghi di interesse in 3D. Oggi alcuni di questi ambienti, come la centralissima piazza del Senato, The Three Smiths Statue, l'isola di Lonna possono essere utilizzati dagli organizzatori gratuitamente per i loro eventi ibridi, in abbinamento a un evento organizzato nella Finlandia Hall che combini la dimensione in presenza con quella digitale.
“Riteniamo che la pandemia causata dal Covid abbia portato cambiamenti radicali al settore degli eventi. Gli organizzatori cercano opportunità sempre diverse per combinare eventi fisici e soluzioni digitali. Helsinki è convinta che anche i partecipanti siano sempre più consapevoli dell'impatto del viaggio sul clima e vogliano compiere scelte responsabili. Helsinki vuole essere competitiva da questo punto di vista" ha affermato Leena Lassila, Global sales Director di Helsinki Marketing.
"Il modello virtuale della Finlandia Hall consente di effettuare presentazioni sul palco virtuale dell'auditorium principale, mostre nella piazza virtuale e concerti virtuali di alta qualità da eseguire nell'auditorium principale" spiega la direttrice marketing e comunicazione di Finlandia Hall Minna Sauramaa. Un altro ambiente virtuale può essere trovato presso l'Università di Helsinki. L'università ha prodotto un modello virtuale della Sala Grande dell'edificio principale, che è stato utilizzato per organizzare eventi virtuali durante la settimana dedicata all'anniversario dell'università questa primavera.
I modelli 3D di Virtual Helsinki avevano già permesso agli organizzatori del vertice mondiale sull'ambiente di trasformare l'edizione fisica in un evento virtuale quando il Covid-19 aveva paralizzato i viaggi internazionali. Il congresso di due giorni si è tenuto a Virtual Helsinki nell'autunno del 2020 con più di 500 partecipanti da 27 Paesi, con 8 presentazioni principali fatte da 6 paesi diversi.