Italia Exhibition Group riparte con gli eventi a fine agosto, prima al Palacongressi di Rimini e poi nella sede di Vicenza. La divisione Event & Conference è pronta con la riprogrammazione di alcuni degli eventi in calendario, con un team che – spiegano – è rimasto operativo al 100% sin dall’inizio dell’emergenza sanitaria grazie allo smart working.
Sicurezza, salvaguardia della relazione con il cliente, riprotezione degli eventi, nuovi format restano i driver della divisione eventi, che si sta già muovendo per introdurre tutte le misure necessarie a partire da quelle previste dai protocolli ufficiali e riorganizzando sia per la sede di Rimini sia per quella di Vicenza, con la massima flessibilità la riprotezione degli eventi che erano in programma nel primo semestre di quest’anno, lavorando su due calendari, quello del secondo semestre 2020 e quello del 2021
Gli eventi riprogrammati
La grande premessa che il gruppo specifica in una nota è che in assenza di provvedimenti nazionali precisi per il settore degli eventi si stanno allineando da questo punto di vista ai protocolli di sicurezza igienico-sanitaria proposti e inviati al Governo da Federcongressi&eventi.
Nel frattempo, comunque, è già stato possibile riprogrammare alcuni degli eventi.
Primo evento della ripresa presso il Palacongressi di Rimini sarà il congresso medico-scientifico di medici cardiologi Anmco, in programma dal 27 al 29 agosto. In calendario anche GOI (Grand Oriente d’Italia), dall’11 al 13 settembre, l’ottavo Congresso Nazionale di Diabetologia che si svolgerà al Palacongressi di Rimini dal 2 al 5 dicembre 2020. Anche Rinnovamento dello Spirito ha riconfermato la propria presenza, insieme a un altro dei grandi eventi ospitati in questi anni negli spazi del Palacongressi: il Web Marketing Festival che sarà proposto il 4, 5 e 6 giugno online e dal 19 al 21 novembre a Rimini. Riprogrammata anche buona parte degli eventi internazionali, a partire dalla IX edizione dell’International Strawberry Symposium. Inizialmente previsto per maggio 2020, si svolgerà sempre a Rimini dall’1 al 5 maggio 2021.
Per quanto riguarda il Vicenza Convention Center (ViCC) si stanno immaginando format ibridi per eventi come la convention aziendale di Arroweld e per Vi-Orienta. Confermato il congresso di Nefrologia (Course on AKI & CRRT) previsto dal 3 al 5 novembre.
Nuovi format di eventi digitali
L’emergenza sanitaria ha portato inoltre a concentrare gli sforzi su nuove modalità di svolgimento dei congressi. “Condividendo con i nostri clienti quella che era una esigenza e una evoluzione in atto - spiega la direttrice della divisione Event & Conference Stefania Agostini - avevamo intrapreso già in epoca pre Covid19 la strada della multicanalità, dell’integrazione delle possibilità offerte dal digitale alle modalità più “tradizionali” di organizzazione degli eventi. L’evento dal vivo, integrato con tutte le possibilità date dal digitale, mantiene per noi un valore aggiunto insostituibile, ora però dobbiamo lavorare per contestualizzarlo in condizioni di assoluta sicurezza”.
Per la fase 2 si sta quindi lavorando a un nuovo format, dinamico, scalabile, adattabile, che porta all’interno del mondo degli eventi lo studio televisivo. Il concetto della “sala plenaria” potrà essere sostituito da quello di “studio principale” da cui potranno partire collegamenti via streaming, via satellite, con diversi pubblici. E con “messe in onda” in contemporanea anche dalle altre sale. “I nostri spazi rimarranno contenitori reali per il lancio di un prodotto, per un evento scientifico o di formazione – precisa Agostini - ma in una logica di talk show televisivo e potranno essere raggiunti virtualmente diversi pubblici. Connettività, qualità dell’infrastruttura, le 39 sale, il know how del nostro staff progettuale e tecnico ci offrono su Rimini una posizione di vantaggio e ci dotano di un modello replicabile in ogni nostra sede, a partire dal Vicenza Convention Centre”.
Nel frattempo, è stata lanciata una nuova campagna social con il concept Ready Today – Ready Tomorrow! con l’intento di veicolare un messaggio di vicinanza al cliente e disponibilità a guardare avanti insieme e trovare soluzioni per il futuro.