Come Covid-19 sta cambiando la meeting industry? Questo il titolo della survey pubblicata da PMCA che ha indagato i comportamenti di 1.776 rispondenti a livello internazionale, tra cui il 69% erano organizzatori professionisti e il 31% fornitori della filiera.
Tra i dati più significativi della ricerca ci sono quelli che riguardano il rapporto degli organizzatori di eventi con il digitale, uno strumento tutto sommato nuovo per molti planner.
Eventi virtuali durante Covid-19
Circa la metà dei meeting planner raggiunti dalla survey ha dichiarato di avere utilizzato strumenti digitali per trasformare solo una parte di un evento dal vivo in uno virtuale durante l’emergenza sanitaria. Secondo i dati, solo il 18% ha totalmente sostituito col digitale i propri eventi, mentre il 52% non lo ha fatto per nessuno evento.
Ma è anche interessante capire quali tipo di eventi online sono stati organizzati.
Come forse si poteva immaginare, il format del webinar spopola – probabilmente anche per la sua bassa complessità – con il 69% del totale degli eventi digitali, che hanno anche un’alta interattività: il 75% di chi ha organizzato un evento online lo ha fatto prevedendo interazioni con l’audience, come per esempio con il format Q&A o tramite chat.
Altro dato significativo è il costo della partecipazione a eventi digitali: il 46% dei rispondenti dichiara di avere fatto pagare meno il costo del digitale, il 13% lo stesso e il 39% prevedeva la presenza di sponsor. Il 44% degli eventi era gratuito.
Sono diversi gli aspetti indagati dalla ricerca online di PMCA, tra cui non poteva mancare una domanda precisa, ovvero se gli eventi virtuali sono destinati a sostituire gli eventi live. I professionisti della meeting industry hanno pochi dubbi: il 62% non lo pensa, contro il 24% che prevede un futuro tutto digitale.
Da sottolineare anche che il 14% ha fatto altri tipi di riflessione, esprimendo per esempio il timore che il virtuale sostituirà tutti gli eventi programmati, ma solo nel 2020, oppure la convinzione che il digitale dopo il Covid-19 si sarà comunque conquistato un ruolo da protagonista negli eventi. O ancora, che le videoconferenze sostituiranno le conferenze dal vivo, mentre le manifestazioni fieristiche torneranno alla versione dal vivo appena sarà possibile.