RIVA DEL GARDA FIERECONGRESSI
Al via il progetto di Digital Meeting Marketing di Riva del Garda Fierecongressi che trasformerà la comunicazione degli eventi.L’ecosistema digitale per gli eventi associativi è stato studiato da un gruppo di consulenti composto da Gabriella Gentile di Meeting Consultants e Antonio Maresca – consulente di web e social marketing per il turismo – insieme ad Alessandra Albarelli, Congress Manager di Riva del Garda Fierecongressi.
Obiettivo: individuare le opportunità e le componenti di successo di una comunicazione supportata dal web e dai social per un congresso associativo, sia esso medico, scientifico o di altro genere. Una analisi delle esigenze di comunicazione e di engagement prima, durante e dopo il congresso, ha portato il gruppo di lavoro a testare l’efficacia di tutti gli strumenti che il digitale mette a disposizione e a selezionare le azioni e le modalità più adatte al raggiungimento degli obiettivi nelle diverse fasi di realizzazione dell’evento.
Ora Riva del Garda Fierecongressi metterà a disposizione degli organizzatori che scelgono la struttura gardesana per i loro congressi, un nuovo modo di comunicare e nuovi servizi a supporto dell’evento. Prima fra tutti la formazione gratuita per PCO e agenzie di organizzazione, che vogliono proporre alle società scientifiche e alle associazioni loro clienti innovazione digitale e maggiori risultati di coinvolgimento di partecipanti e sponsor.
L’avvio del progetto prevede due eventi di lancio.
Il 23 e 24 maggio si svolgerà a Riva del Garda il primo corso per formare una nuova figura professionale che sempre più può avere un ruolo chiave nel facilitare i processi di comunicazione in fase congressuale e post. E’ l’Event Social Manager, un’assistente specializzato in comunicazione digitale che durante l’evento saprà amplificare in modo “professionale” i contenuti del congresso e delle diverse sessioni, creando relazioni digitali tra i partecipanti. L’obiettivo di una relazione digitale? Farla diventare reale, durante l’evento, ma se non ve ne è stato il tempo e la possibilità, anche dopo. Il corso è rivolto a giovani comunicatori digitali che affiancheranno lo staff di Riva del Garda Fierecongressi in occasione delle manifestazioni realizzate nel Centro Congressi di Riva.
Sarà invece il 10 e 11 luglio il corso di formazione sul Digital Meeting Marketing dedicato a PCO ed agenzie di organizzazione. Obiettivo del corso: trasferire informazioni e competenze che permetteranno a chi deve organizzare un evento associativo di costruire strategie di comunicazione innovative e più efficaci, attraverso l’uso dell’ecosistema digitale. Affiancare alla comunicazione tradizionale i nuovi media digitali, con competenza specifica e utilizzando gli strumenti e le modalità più adatti alla tipologia di evento da organizzare, è una conoscenza di grande valore che il Centro Congressi gardesano metterà a disposizione di agenzie e PCO che negli anni sono stati o vorranno essere partner organizzativi.
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