SINERGIE
Quindici location da gestire in contemporanea, 860 ospiti, 120 persone di staff, oltre 25 artisti, 5 giorni di full immersion: sono i grandi numeri per il Meeting Europeo di Covidien – Surgical Solutions Europe, multinazionale specializzata in prodotti e soluzioni healthcare. Un evento dall’elevato livello di complessità che ha richiesto un’organizzazione di 6 mesi, una sfida che Sinergie ha accolto con l’entusiasmo e la professionalità che da sempre la contraddistinguono, schierando in campo le migliori risorse creative e operative, per firmare quello che si è rivelato un successo andato addirittura oltre le aspettative.Dove è accaduto tutto ciò? Nell’incantevole cornice di Malta, territorio sempre più fertile per il mercato degli eventi e degli incentive, forte di un ventaglio di location competitive, tra hotel 5 stelle e strutture congressuali, sia in termini di tariffe che di servizi offerti. Dall’8 al 12 aprile 2013, gli ospiti provenienti da tutta Europa e dagli Stati Uniti sono affluiti in terra maltese.
Un target mirato, Management e Sales, due segmenti-motore per la multinazionale, a cui vanno comunicate nuove linee guida e concetti fondamentali per il futuro dell’azienda. Cinque intensi giorni di meeting e incontri dove confrontarsi, apprendere, discutere, condividere. Il tutto sotto il claim ‘New Horizons - shaping the future together’ e con il fil rouge dei concetti chiave per spalancare le porte ai nuovi orizzonti: crescita, cambiamento come opportunità, innovazione, collaborazione ed etica.
Ogni giornata si è chiusa con un programma di intrattenimento ad hoc, il martedì gli ospiti hanno partecipato a una piacevole ‘Dine Around’ in 9 ristoranti diversi, con commensali che si sono riuniti in base al Paese di appartenenza. Il mercoledì, dopo un’intensa giornata di lavori, la sera è stata animata da ben tre cene di gala in tre location diverse. Il giovedì, invece, la giornata di meeting è stata coronata dall’attesissimo party finale al MFCC-Malta Fairs and Convention Center. Teatro, danza su trampoli, originali macchine sceniche, scenografici costumi e suggestivo contrasto tra musica elettronica e lirica dal vivo, per una proposta unica incorniciata da anemoni, dame, farfalle, meduse e bolle. L’intrattenimento durante le Gala Dinner è stato curato da Corona Events e il party finale animato dal dj Cristian Mosca.
Un evento dalla logistica monumentale, che solo la competenza di un grande staff poteva gestire al meglio. Sinergie ha lavorato su più fronti, dall’ideazione alla realizzazione, gestendo in contemporanea 15 strutture diverse (5 hotel, 1 centro congressi, 9 ristoranti) e gli spostamenti dell’elevato numero di ospiti in base all’agenda setting. Per quanto riguarda gli eventi, l’agenzia ha curato i momenti di spettacolarizzazione, con video, jingle, sound effect e grafiche d’impatto. Proprio in tema di agenda, per semplificare e personalizzare gli appuntamenti dei partecipanti, Sinergie ha pubblicato l’agenda con tutti gli eventi e gli incontri della settimana sul web, perché fosse consultabile on line e anche su smartphone e iPad. “E’ stata una grande impresa, molto complessa" spiega Davide Sestilli, Sales Director Sinergie. "I punti più critici? Sicuramente collezionare tutte le informazioni e le necessità del cliente per la definizione dell’agenda e gestire più location, convention e cene di gala in contemporanea. Ma a conclusione sono arrivate moltissime mail di complimenti da parte del board. Hanno definito la convention come la meglio riuscita fin’ora. La sfida sarà cercare di fare meglio il prossimo anno!”.
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