H&A
Organizzare un evento può essere complicato, ma con Isyevents diventa tutto più semplice. È la nuova piattaforma creata da H&A - un'azienda che di eventi se ne intende, visto che ne organizza più di 300 ogni anno - che permette di gestire ogni fase di un evento, dalla registrazione al check-in, fino alla comunicazione e al monitoraggio, in maniera veloce, intuitiva e senza stress.
Con Isyevents si può creare un evento su misura. Font, colori, loghi e immagini sono tutti personalizzabili per riflettere l'identità del brand. I contenuti sono dinamici, quindi si adattano facilmente alle diverse esigenze dell'evento. Importare e organizzare la lista partecipanti è semplice e veloce: si possono caricare file Excel e la piattaforma assegna automaticamente livelli e privilegi, suddividendo i partecipanti in gruppi e categorie. In questo modo si possono creare comunicazioni e percorsi su misura per ogni tipologia di ospite.
In contatto diretto con i partecipanti
Parlare con i partecipanti diventa facile e diretto, grazie alla possibilità di inviare e-mail personalizzate, SMS, WhatsApp, Telegram e notifiche push, gestendo reminder e conferme automatiche. Ogni messaggio può essere adattato ai diversi gruppi di partecipanti, così che l'informazione arrivi sempre chiara e puntuale.
Isyevents permette inoltre di evitare code e disguidi al check-in: i partecipanti possono registrarsi in pochi secondi con un semplice QR code. La piattaforma genera automaticamente il codice e consente la scansione immediata, tracciando in tempo reale gli accessi e la partecipazione.
Oltre l’organizzazione, il coinvolgimento
Un evento non è solo organizzazione, ma anche partecipazione. Isyevents permette di coinvolgere i partecipanti con quiz, concorsi e sondaggi in tempo reale. Si possono creare classifiche, distribuire premi e raccogliere feedback in modo interattivo, trasformando l’evento in un'esperienza memorabile.
E se l’evento prevede trasferte o soggiorni, Isyevents organizza viaggi e hotel semplificando ogni passaggio: assegna automaticamente le camere e genera rooming list personalizzate. Si può accedere a oltre 200 mila hotel e 700 compagnie aeree, con disponibilità in tempo reale, pagamenti sicuri e assistenza h24.
Visione completa e un team a disposizione
Isyevents permette di avere una visione completa dell’evento in ogni momento, monitorando registrazioni, accessi, logistica, rooming list e risposte ai sondaggi: tutto è tracciato e analizzato per offrire una panoramica chiara e dettagliata sull'andamento dell'evento.
E oltre alla tecnologia, c’è tutta l’esperienza di H&A, che mette a disposizione un team di supporto per aiutare gli organizzatori in ogni fase dell'evento: dalla pianificazione alla risoluzione di eventuali problemi in tempo reale. Un vero servizio chiavi in mano per rendere ogni evento un successo.
"Abbiamo realizzato quello che mancava", commenta Giancarlo Giumelli, presidente di H&A. "Da oggi le aziende potranno risparmiare tempo e fatica, e sicuramente anche noi”.