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Redazione
- 28.05.2026
La mobilità dei delegati come leva strategica per sostenibilità, efficienza operativa e qualità dell’esperienza congressuale: è con questa visione che IAPCO – International Association of Professional Congress Organisers – ha assegnato il Driving Excellence Innovation Award 2026 a Mohamed Sherif, General Manager di ICOM DMC, società del gruppo ICOM Group, per il progetto sviluppato in occasione di CardioAlex 2025.
Il premio, sostenuto da IMEX e dedicato alle innovazioni capaci di ridefinire gli standard della event industry, è stato consegnato durante il Gala Dinner di IMEX Frankfurt da Sissi Lignou, presidente di IAPCO.
Al centro del riconoscimento, il CardioAlex Smart Shuttle System, una piattaforma proprietaria progettata per ottimizzare gli spostamenti dei partecipanti tra hotel e venue durante CardioAlex, uno dei più importanti congressi cardiovascolari del Medio Oriente e dell’Africa, ospitato ogni anno presso la Bibliotheca Alexandrina di Alessandria d’Egitto. L’edizione 2025 ha accolto oltre 6.200 professionisti della cardiologia in tre giornate.
La gestione dei trasporti rappresentava da tempo una delle principali criticità organizzative dell’evento: il tradizionale sistema basato su autobus assegnati a hotel specifici genera spesso mezzi sottoutilizzati, sovrapposizioni di percorsi, consumi elevati e un impatto ambientale crescente. Sotto la guida di Sherif, ICOM Group ha creato un team trasversale tra sviluppo digitale, logistica e operations per ripensare completamente il modello attraverso dati in tempo reale, routing dinamico e gestione integrata della flotta.
Il nuovo sistema si basa su una rotazione continua dei mezzi tra diversi hotel e la venue congressuale, sostituendo le assegnazioni statiche con una flotta più ridotta ma costantemente operativa. La piattaforma integra un’app per i delegati con geolocalizzazione e tempi di attesa aggiornati in tempo reale, un’interfaccia per gli autisti dedicata alla gestione dinamica dei percorsi e una dashboard centrale per il monitoraggio live di flussi, carichi e operatività.
Pur ampliando la rete alberghiera coinvolta a 18 hotel e 1.600 camere, CardioAlex 2025 ha operato con 47 autobus complessivi nell’arco delle tre giornate congressuali, riducendo la flotta del 47,8% rispetto al 2023 e del 44% rispetto al 2024. La riduzione dei mezzi ha comportato minori consumi di carburante, riduzione delle emissioni e un contenimento dei costi logistici, liberando risorse da reinvestire nel programma scientifico e nell’esperienza dei partecipanti.