Ragosta Hotels Collection, brand italiano dell’hôtellerie, ha affidato a Secretary.it, la business community italiana delle assistenti di direzione, una ricerca per capire quali sono gli aspetti che una location deve avere per essere il partner di fiducia delle professioniste nell’organizzazione di eventi aziendali.
Il sondaggio ha coinvolto un campione di 260 assistenti di direzione residenti in tutta Italia. Dai risultati è emersa la richiesta di poter rispondere a esigenze molto differenti l’una dalle altre.
Questi alcuni fra i temi più importanti rilevati dal sondaggio:
• il 33% delle intervistate sceglie l’hotel come location privilegiata per un evento aziendale. La rincorsa di musei e spazi espositivi è però agguerrita: il 30% dichiara di preferire soluzioni connesse con l’arte e la cultura, per offrire un valore aggiunto agli invitati al di fuori dell’evento stesso
• il 35% del campione ha limitata libertà di scelta sull’hotel: devono appartenere a brand dell’hôtellerie con cui l’azienda ha stretto partnership. Il restante 65% più autonomo invece, si fida in maggioranza delle recensioni spontanee di utenti su Tripadvisor e Booking (23%), di commenti e articoli online o del sito stesso dell’hotel (21%) e il 12% si affida ai consigli e indicazioni di un’agenzia viaggi o specializzata Mice
• l’aspetto più importante per essere la location ideale di un evento è per il 32% delle assistenti di direzione la bellezza della struttura e la sua eleganza; per il 24% è invece il servizio che fa la differenza ed è richiesto sempre più un approccio professionale e flessibile, adattabile alle esigenze non richieste dall’evento, ma dalle molteplici richieste dei partecipanti allo stesso
• l’elemento portante per diventare punto di riferimento e partner continuativo delle assistenti di direzione è una proposta originale e diversificata delle attività di team building (34% del campione): l’indirizzo non deve solo essere organizzativo ma consulenziale, suggerendo e proponendo soluzioni efficaci e innovative. Per il 25% delle intervistate invece la collaborazione non deve esaurirsi nella mera proposta business ma diventare continuativa attraverso convenzioni per il personale dell’azienda: scontistiche nel ristorante, promozioni per l’ingresso nella spa o in palestra eccetera
• per gli ad e i dirigenti invece, le assistenti di direzione chiedono nel 46% dei casi una posizione centrale, collegata con mezzi veloci e vicina a stazioni ferroviarie o aeroporti: il tempo è denaro e i manager devono potersi spostare comodamente e velocemente. Questa caratteristica è molto più importante del fattore “convenienza”, che incide invece per il 22% dei casi.