Un titolo davvero azzeccato, che ha consentito all'agenzia Giumelli di aggiudicarsi la gara per l'organizzazione dell'evento. Un roadshow che ha coinvolto 700 persone su cinque tappe in giro per l'Italia: Milano, Padova, Roma, Bologna e Potenza.
Il concept creativo è stato giudicato quanto mai centrato sul brief richiesto dal cliente: realizzare, in piena estate, e con il caldo record, un'ambientazione invernale, adatta alle nuove, fantastiche gomme da neve di Goodyear e Dunlop. Così il titolo, giocando tra la metafora dei fiocchi di neve, ambientazione invernale, e la qualità dell'evento predisposto, ha subito creato simpatia, ma soprattutto, ha dato immediatamente l'idea del contenuto del roadshow: "un evento coi fiocchi".
Titolo che ha fatto da cappello a una serie di sottotitoli, come ad esempio quello del pranzo: "un pranzo coi fiocchi".
"Per l'allestimento – ha spiegato Giancarlo Giumelli, presidente dell'agenzia – si è optato per la realizzazione di un grande fondale riproducente una fantastica immagine di una strada innevata. Un palco, rigorosamente bianco e con moquette molto porosa per dare l'idea della neve farinosa e grandi mucchietti di ovatta, disseminati qua e là, per dare l'idea di ammassi di neve caduta da poco".
Il colpo finale è stato dato dai produttori di neve artificiale sistemati sui lati del palco, che entravano in funzione al termine dell'evento per evocare un inverno pieno di copiose nevicate. Le luci azzurre, perimetrali alle sale meeting e sistemate sul fondale, davano il senso del freddo. Tutto contribuiva a rendere invernale l’atmosfera. Tecnicamente parlando, l'allestimento è stato realizzato per adattarsi alle differenti dimensioni delle sale meeting usate.
La soluzione vincente è comunque stata quella di creare un allestimento modulabile, in grado di adattarsi alle diverse sale meeting del roadshow, senza stravolgere l'effetto scenico e in tempi di allestimento accettabili.