Meeting Blog: idee e consigli per chi organizza eventi

I trend del digital marketing per il 2020 che gli event planner non devono perdersi

di Cristina Maccarrone
02.12.2019

Manca poco, pochissimo, alla fine di questo 2019 e ovviamente si guarda già al 2020. Tra i settori in continua evoluzione, uno dei più vivaci è sicuramente quello del digital marketing, i cui trend interessano sicuramente anche gli organizzatori di eventi per quanto riguarda la promozione di un evento, ma anche il modo di raccontarlo, la capacità di creare engagement e valore attorno all’evento stesso e molto altro...

Il fattore umano per scegliere il fornitore di un evento

di Alessandra Boiardi
27.11.2019

Quando siete in difficoltà, avete un amico che potreste chiamare anche la notte, perché siete certi che vi risponderebbe? Ecco, quando dovete scegliere un fornitore per il vostro evento, provate a chiedervi: “Potrei chiamarlo nel cuore della notte?”. Iniziate a misurare il fattore umano: quella speciale empatia tra voi e il vostro supplier, che rende speciale anche un rapporto 'd'affari'...

Le tre E di un fam trip efficace

Simona PK Daviddi - Meeting e Congressi
25.11.2019

Esperienziale, emozionante ed esclusivo: senza questi elementi i fam trip rischiano di diventare sterili tour de force che passano dalla visita di una struttura alla successiva senza che la destinazione lasci alcun segno nella memoria dei partecipanti. Ai giornalisti che si occupano di travel durante i press trip, che generalmente appaiono come un mix di hotel di lusso, banchetti ed escursioni esclusive viene presentato un concentrato di tutte le esperienze top che una destinazione può offrire...

Il fotoreporter che racconta gli eventi: dalla tecnica al risultato. Intervista a Simone Bergamaschi

di Alessandra Boiardi
20.11.2019

Avete mai pensato di rivolgervi a un fotoreporter per raccontare il vostro evento? Alcune grandi aziende lo hanno già fatto per i loro eventi più importanti, affidando contenuti e persone alla particolare tecnica del reportage. Un racconto che, in rete, diventa simultaneo e coinvolge “in diretta” il fotografo insieme a un team di professionisti, che includono giornalisti e social media manager...

Team building indoor: obiettivi, quando sceglierlo e 3 idee

Redazione
18.11.2019

Quando parliamo di team building per descrivere quelle attività che in ambito risorse umane vengono messe a punto perché un gruppo di lavoro viva insieme un’esperienza formativa a volte ci dimentichiamo che si tratta di un termine molto generico. Questo perché esistono molti tipi di team building: ci sono quelli che sfruttano le potenzialità del game, quelli esperienziali, quelli più formativi e così via e possono anche avere diversi obiettivi che però non prescindono mai da quello di consolidare la collaborazione tra le persone del team che vivono insieme questa esperienza...

Buyer personas per eventi b2b: a cosa servono e come utilizzarle per la vostra strategia

di Alessandra Boiardi
13.11.2019

Quando organizzate un evento tra le prime domande che vi fate c’è questa: a chi mi sto rivolgendo?Può sembrarvi banale, ma comprendere chi sono i partecipanti del vostro evento può essere meno semplice di quello che sembra. O meglio, quello che non è così scontato è conoscere veramente le persone che vorreste come partecipanti: le vostre buyer personas...

5 tool di social media analysis per monitorare com’è andato il vostro evento

di Cristina Maccarrone
12.11.2019

Raccontare un evento prima, durante e dopo è fondamentale per farlo conoscere al meglio, per ingaggiare i partecipanti, perché se ne parli ancora settimane e - perché no - anche mesi dopo che è finito. Come sappiamo, i social media in tutto questo hanno un ruolo fondamentale: Instagram con i post e le dirette, Twitter con il live e non solo, ma anche Facebook e altri...

Documentazione di un evento: cosa e come archiviarla in ufficio e sui cloud

di Alessandra Boiardi
06.11.2019

La mole di documenti che si posso produrre durante l’organizzazione di un evento è immensa e anche per questo archiviarla in maniera corretta può essere un lavoro impegnativo. Impegnativo, ma certamente utile, anzi probabilmente indispensabile, soprattutto pensando al futuro e ancora di più se è in programma una edizione successiva dell’evento...

Come vestirsi alla cena di Natale aziendale e cinque outfit da evitare

Redazione
04.11.2019

Arriva una volta l’anno, ma quando si avvicina fa sempre parlare di sé. Sì, tra poco sarà di nuovo tempo della famigerata cena di Natale aziendale per cui immaginiamo che voi meeting planner abbiate già prenotato location, catering e pure Santa Claus (se non lo avete fatto potete sempre leggere i nostro consigli sulle feste di Natale last minute)...

LinkedIn Events: tutto quello che devi sapere (per ora)

di Alessandra Boiardi
30.10.2019

Lo conosciamo tutti come il social network del business per eccellenza, quello che ci permette di intrecciare contatti professionali, fare networking, costruire il nostro personal branding e quello delle nostre aziende. Stiamo ovviamente parlando di LinkedIn, che da poco ha presentato una novità che interessa molto da vicino i cosiddetti eventprofs, come sui social si chiamano i professionisti dell’organizzazione di eventi: LinkedIn Events...

Le location per eventi automotive: quali sono e come sceglierle

Redazione
28.10.2019

Tour, raduni, lanci di prodotto: gli eventi che coinvolgono il settore automotive sono molti, a partire dai grandi appuntamenti fissi dedicati agli operatori del settore, come l’Automotive Dealer Day, la manifestazione che quest’anno si è tenuta alla Fiera di Verona o per gli appassionati come la Mille Miglia, che quest’anno ha percorso per la sua 37esima edizione il percorso classico Brescia-Roma-Brescia...

Post evento: cosa fare per un follow up di successo

di Alessandra Boiardi
23.10.2019

La fase post evento è, come voi organizzatori di eventi ben sapete, altrettanto importante del prima e del durante. Questo per diversi motivi, tra cui che, anche in questa fase dell'evento, cosa e come comunicate lascerà il segno in fatto di memorabilità ed efficacia.La prima cosa prima di decidere cosa fare è rispondere a una semplice domanda: quali obiettivi vi prefissate di raggiungere nel follow up del vostro evento? Sicuramente, azioni e contenuti dovranno: tenere alto l'engagement fornire approfondimenti e nuovi contenuti informare su una eventuale prossima edizione tenere viva la community dell'evento Prima di tutto, ovvio, ma meglio specificarlo, il follow up di un evento incomincia...

Il potere delle parole nella comunicazione e negli eventi. Intervista a Vera Gheno, sociolinguista

di Cristina Maccarrone
21.10.2019

Briffare, matchare, skillare ecc… quante volte, cari meeting planner, pronunciate queste parole mentre organizzate il vostro evento? Se vi sentisse Michele - il Nanni Moretti del film “Palombella rossa” - sicuramente storcerebbe il naso e vi ammonirebbe, urlando, con la frase che ha reso famosa la scena in cui parla con una giornalista: “Le parole sono importanti!” (ecco il video per i più curiosi)...

Qual è il nome giusto per il tuo evento?

Redazione
15.10.2019

Scegliere il nome di un evento è un passaggio saliente da cui, probabilmente, potrebbe dipendere anche il suo successo o almeno parte di esso. Il nome infatti è un po’ come un biglietto da visita per chi non conosce ancora il vostro evento, e – allo stesso tempo – può attrarre i partecipanti incuriosendoli...

Come creare la community di un evento, dalla strategia ai social

di Alessandra Boiardi
14.10.2019

L'evento è per definizione un accadimento che ha una data e un orario ben precisi, è l'hic et nunc di un percorso che inizia molto prima dell'appuntamento fisico, e questo non solo perché la sua organizzazione richiede molto tempo, ma perché online l'evento - se prevedete una comunicazione online efficace - prende forma ben prima...

Meeting planner, ti stai autosabotando?

Redazione
09.10.2019

Non avete mai la sensazione, al lavoro, di essere i vostri peggiori nemici? Magari quando vorreste osare un po’ di più nell’organizzazione del vostro evento, ma non lo fate, oppure quando va tutto bene ma le vostre manie di perfezionismo vi fanno vedere soltanto cose che non funzionano e anche un dettaglio fuori posto vi mette ansia...

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I trend del digital marketing per il 2020 che gli event planner non devono perdersi

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