TEMPI DI TRASFERTA AZZERATI, COSTI RIDOTTI E MENO STRESS. ECCO I CONSIGLI PER MEETING DA PRENDERE AL VOLO E L'ELENCO DEGLI SCALI ATTREZZATI IN ITALIA E ALL'ESTERO
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Redazione
- 21.05.2013
L’efficienza da tutti i punti di vista, a partire dalla location. Ecco allora che in alcuni casi l’aeroporto diventa il luogo perfetto per una riunione.
Meeting in aeroporto? Ecco perché
1 No stress: organizzare un meeting in aeroporto consente di raggiungere comodamente la sede congressuale senza dover utilizzare trasferimenti. Eliminare i transfer rende i lavori più “sereni”, senza la stressante “pratica” dei pick up
2 Risparmio di tempo: le sale riunioni degli aeroporti vanno benissimo per riunioni che non superino le 5-6 ore. Quando colleghi di sedi dislocate necessitano di incontrarsi è inutile scegliere location lontane dall’aeroporto, soprattutto quando la trasferta dura meno di 24 ore e non prevede il pernottamento
3 Staff dedicato: presso gli aeroporti si può trovare personale molto qualificato all’accoglienza. E spesso anche il catering e il servizio beverage è incluso nella dotazione tecnica.
4 Trattamento Vip: la maggior parte degli aeroporti dedica ai partecipanti di un meeting un servizio di transito privilegiato dalla Business Lounge alla sala imbarchi. Un must molto apprezzato dai partecipanti alle riunioni.
5 Contenimento dei costi: a parte il costo della location stessa, mediamente più basse di altre soluzioni, si risparmia sui transfer e sui servizi
Gli scali all'estero
Il panorama degli aeroporti internazionali che si sono attrezzati per il congressuale è vastissimo. Alcuni aeroporti di capitali europee mettono a disposizione ampi e futuristici spazi. Ecco una selezione dei più frequentati dai manager italiani.
Amsterdam All’interno dello Schiphol si trovano: il Centro Conferenze Exchange Avenue che offre sei hall idonee per 80 persone, il Centro Riunioni Regus Skyport che oltre a uffici e sale riunioni a noleggio, offre anche assistenza segretariale e servizi per conferenze telefoniche
Londra Stansted Il United Business Centre di Stansted si trova vicino al terminal con uffici e sale riunioni che possono ospitare dalle due alle 30 persone, equipaggiate con internet a banda larga, telefono e fax. È inoltre disponibile assistenza segretariale.
Parigi È disponibile il Centro Business Roissy Charles de Gaulle nel Terminal 1. Ci sono otto sale conferenze, tre uffici completi e una sala Vip con servizi di telefono, fax e video conferenze. Il Terminal 2 ha tre sale business.
Barcellona Per chi è in viaggio d’affari sono disponibili sale riunioni e sale vip dotate di ogni genere di comfort e di attrezzature all’avanguardia. La Catalunya Meeting Room offre sale accessoriate per convegni, conferenze stampa, corsi e workshop.
In Italia
MXP Business Park, Milano Malpensa
Offre sale riunioni adatte a soddisfare esigenze di vario genere: business meeting, corsi di formazione, interviste, demo di prodotti, video conferenze, selezione del personale, tutto con connessione a internet a banda larga. Qui si possono ospitare oltre 100 persone.
Marina Genova Aeroporto
L’Area Business del nuovo resort che sorge all’interno della Marina Genova Aeroporto dispone di tre sale riunioni per i clienti business che intendono svolgere incontri e sessioni di training in un ambiente gradevole e adatto alla concentrazione. Tutta la struttura è posizionata completamente fronte mare e si affaccia sul porto turistico di Genova.
Aeroporto di Ronchi dei Legionari, Trieste
La sala convegni dell’Aeroporto di Ronchi dei Legionari è situata al primo piano e può ospitare un massimo di 90 persone.
Aeroporto Guglielmo Marconi, Bologna
La Marconi Business Lounge dell’Aeroporto di Bologna mette a disposizione di una clientela d’affari esigente un ambiente elegante, ricercato e dotato delle più moderne tecnologie. L’area, di oltre 500 metri quadrati, offre una confortevole zona relax con caffetteria e una office-area completa di pc, fax, stampanti e internet point.
Pisa International Airport
Il Galilei Business Centre è composto da una sala per meeting, convention e seminari, integrata da due salette per riunioni di lavoro private.
Aeroporto di Firenze
Per un perfetto mix di affari e turismo e per regalare tempo a chi sceglie la Toscana, l’Aeroporto di Firenze ha predisposto alcuni servizi a hoc. La Sala Masaccio è disponibile per riunioni o eventi speciali, con coffee break e colazioni di lavoro su richiesta.
Aeroporto Leonardo da Vinci, Roma Fiumicino
L’Atahotel Vip Lounges di Roma è un'oasi di tranquillità e comfort, all’interno dell’Aeroporto “Leonardo da Vinci” di Fiumicino. Le sale riunioni sono modernamente attrezzate, studiate per rispondere alle esigenze di relax e lavoro della clientela business.
Aeroporto Cagliari Elmas
Il Business Center del moderno aeroporto di Cagliari–Elmas, con i suoi 800 metri quadrati, è un vero fiore all’occhiello dell’aerostazione; dispone di tre sale convegni e sei uffici a tempo e offre vari servizi. Una vera isola all’interno della imponente struttura.
Aeroporto Olbia Costa Smeralda
Per chi necessita di un luogo di incontro professionale, elegante, facilmente raggiungibile, dotato di tutti i servizi più moderni e di un ampio parcheggio, l’Aeroporto Olbia Costa Smeralda offre la soluzione ideale: l’MBC (Meeting & Business Center) è una struttura funzionale, moderna e dinamica in grado di offrire servizi alle aziende private e pubbliche.