Nel 2015, le app e gli strumenti per migliorare l’esperienza dei partecipanti e consentire registrazioni, prenotazioni e interazioni diventeranno uno “strumento essenziale” per realizzare gli eventi. Di pari passo, aumenterà “l’adozione di eventi ibridi, che uniscono cioè a un evento face-to-face alcune sessioni virtuali, in video collegamento o streaming online”. Ma il vero trend tecnologico del nuovo anno saranno i device da indossare (occhiali, bracciali, orologi smart) e delle correlate tecnologie NFC per inviare comunicazioni ad hoc ai partecipanti, intercettati in un luogo da appositi sensori.
Sono le principali tendenze individuate dal nuovo CWT Meeting&Events Forecast, lo studio curato da Carlson&Wagonlit Travel che arricchisce il già pubblicato CWT Travel Price Outlook. Sul fronte economico, CWT prevede che nel settore degli eventi “i fornitori diventino più rigidi nelle clausole di modifica e cancellazione” negando sempre più spesso le modifiche gratuite last minute e spingendo verso l’adozione di soluzioni per lo strategic meeting management, con risparmi tra il 5% e il 23%.
Per ridurre i costi, saranno preferite le destinazioni domestiche e gli hotel di media categoria. Nell’area EMEA, inoltre, permarrà un sentiment prudente, la dimensione dei gruppi è prevista stabile o in leggero calo, così come il costo medio per partecipante al giorno (-5%).