LA SOLUZIONE PERMETTE DI DIVIDERE VIRTUALMENTE UNA SALA MEETING
Budapest è stata la destinazione prescelta per una conferenza promossa da MSD (headquarter USA) e organizzata da AIM Group International che ha visto la partecipazione di oltre 700 partecipanti provenienti da vari Paesi. Subito si è posto un notevole problema logistico: la sede a disposizione, il Syma Center dispone soltanto di un largo spazio centrale e l’agenda della conferenza prevedeva l’utilizzo di una sala plenaria per 700 persone e di 3 breakout rooms per 130 persone ciascuna, oltre agli spazi per il catering.Lo staff di AIM ha optato per un allestimento “Silent Room”. Si tratta di un sistema che permette di dividere virtualmente una sala in più spazi senza interferenze reciproche.
I partecipanti, suddivisi in gruppi identificati con diversi colori sono stati dotati di cuffie con un differente canale preassegnato, lo stesso utilizzato dal relatore: ciò ha permesso di svolgere i lavori in contemporanea e in perfetto isolamento in spazi semplicemente identificati dal colore della pavimentazione corrispondente a quello dei vari gruppi. Il sistema permetteva anche la piena interattività tra relatore e pubblico consentendo di porre le domande grazie all’utilizzo di un semplice microfono.