PUBBLICATO DA EXPO IL BANDO DI GARA PER GLI EVENTI DI PROMOZIONE DEL PADIGLIONE ITALIA. SCADENZA PREVISTA PER IL 15 MAGGIO
Ha un importo massimo stimato a 2 milioni di euro il bando di gara pubblicato da Expo in merito all’individuazione di un operatore per la progettazione, il coordinamento e l’organizzazione di eventi che abbiano lo scopo di promuovere e valorizzare il Padiglione Italia della Esposizione Universale del 2015.La gara si rivolge ad agenzie o consorzi di agenzie con i seguenti requisiti:
< un fatturato globale negli ultimi 3 anni pari ad almeno 2,5 milioni di euro
<la realizzazione di almeno 2 eventi per un unico committente nel triennio 2011-2013, pari ad almeno 150mila e 60mila euro rispettivamente se nazionali o internazionali.
La gara prevede la realizzazione di 22 eventi di diverse tipologie: piccoli e medi eventi sul territorio nazionale – da roadshow a meeting, convegni ed eventi B2B – e un grande evento internazionale. Nello specifico vengono indicati nel capitolato di gara 19 piccoli eventi da 100 a 300 partecipanti (tour in cinque università ed eventi di presentazione), due eventi nazionali fra i 150 e i 300 partecipanti e un grande evento internazionale con il coinvolgimento di circa 150 persone.
Oltre alla pianificazione, all’organizzazione e all’esecuzione degli eventi, è prevista la realizzazione e gestione del materiale promozionale, la promozione degli eventi tramite social media, la realizzazione degli stand e l’allestimento delle location, servizio catering, logistici, traduzione e altri servizi.
Le domande devono essere presentate entro e non oltre le 15 del 15 maggio.
Sul sito di Arca è possibile scaricare la documentazione del bando.
Ricordiamo che il Padiglione Italia ha scelto di declinare le tematiche generali dell’Expo 2015 attorno alla metafora del vivaio, con particolare focus su diversi aspetti che lo indicano come luogo privilegiato di idee giovani, proposte e soluzioni innovative, laboratorio permanente e aperto a tutti, spazio di visibilità per idee fresche.