Crescita complessiva dell'industria, dimensioni dei gruppi in aumento e un migliore rapporto qualità-prezzo: sono questi gli highlight del Forecast 2017 di recente pubblicato da Cwt Meetings & Events, la divisione di Carlson Wagonlit Travel specializzata nell’organizzazione di eventi.
"Guardando al 2017, il nostro studio prevede una crescita significativa per i meeting ed eventi in diverse aree del mondo" spiega Cindy Fisher, vice president e global head di CWT Meetings & Events. "Gestendo con maggiore flessibilità date e destinazioni, i planner aziendali potranno trarre pieno vantaggio dal mercato attuale per ottimizzare i risultati dei loro meeting ed eventi".
Più specificatamente, secondo il Forecast 2017, in Europa severe linee guida aziendali, budget ridotti, obiettivi di risparmio e regolamentazione di alcuni settori potrebbero favorire la scelta di alberghi di categoria media, mentre in Nord America il mercato sarà più favorevole al Mice poiché l'offerta alberghiera dovrebbe superare la domanda per la prima volta dal 2009. Essere flessibili sulle destinazioni e sulle date consentirà di approfittare di questo cambiamento del mercato.
In Asia Pacifico invece i costi per partecipante e le dimensioni dei gruppi sono attesi in crescita, così come il numero di eventi (+25%).
Trend globali per il settore Meeting&Events
I prezzi di Food & Beverage sono destinati ad aumentare a livello globale a causa dell'aumento dei costi di produzione, del cambiamento nelle importazioni ed esportazioni e della crescita di particolari richieste alimentari da parte dei partecipanti.
Il settore segnala anche una maggiore attenzione alla sicurezza: il tradizionale tracking dei viaggiatori aerei si amplierà infatti fino a includere tutte le persone coinvolte in un meeting, a qualsiasi titolo, così da facilitare i piani d'emergenza.
Non poteva mancare inoltre un cenno alla tecnologia, il cui utilizzo è registrato in aumento in tutte le funzioni del settore, permettendo ai partecipanti in remoto di essere coinvolti e interagire in modalità bidirezionale.
Consigli per il 2017
Tra i suggerimenti previsti dal Forecast 2017 spiccano l'implementazione dei programmi di Strategic Meetings Management, l'ottimizzazione della tecnologia in azienda per garantire un maggiore supporto e valore aggiunto per l’organizzazione e il raggiungimento degli obiettivi, e l'implementazione di una strategia ad hoc per gli small meeting.