Attrezzature congressuali
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Accesso ad internet via cavo
Note sale
Auditorium
Grande area attrezzata utilizzabile sia come unico ambiente, sia come due ambienti separati (Salone Conferenze - Salone Ridotto).
Ciascun ambiente è provvisto di attrezzatura audio/video indipendente e dispone del proprio tavolo relatori. L'infrastruttura tecnologica è flessibile e predisposta per riconfigurare agevolmente gli apparati multimediali in funzione della modalità di utilizzo degli spazi desiderata.
Tramite la rete locale è possibile distribuire i contenuti audio-video del salone a tutte le altre sale distribuite nell'edificio.
Nel locale tecnico di Regia, comune alle 2 sale, sono disponibili lettori DVD, videoregistratori VHS, DVcam e miniDV, un sistema di videoconferenza Sony dotato di linee ISDN e di connessioni Internet Provider alla rete locale e geografica (ICRete). Un complesso sistema di distribuzione dei segnali audio/video permette di utilizzare in entrambe le sale i dispositivi presenti in regia.
É disponibile la visione degli eventi in modalità video-streaming ed è attivo il collegamento TV satellitare.
Il sistema consente la registrazione degli eventi congressuali nelle seguenti modalità :
- solo audio, tramite registratori digitali su standard mini-disc;
- audio/video, su videoregistratori analogici VHS;
- audio/video, su videoregistratori digitali DVcam (professionale) o miniDV.
Salone Conferenze
La Sala è dotata di un grande palco e può essere utilizzata anche per eventi musicali.
Il sistema di diffusione sonora presente è reso efficiente tramite casse acustiche posizionate ai lati dello schermo centrale e lungo i corridoi laterali della sala. Sono presenti potenti amplificatori audio controllati da un processore acustico che adegua la pressione acustica in base al numero degli spettatori presenti.
L'intervento del pubblico durante la conferenza è agevolato da radiomicrofoni.
L'immagine sull'ampio schermo centrale (5m base x 3.75m altezza) è generata da un videoproiettore ad alta luminosità e contrasto. Ai due lati dello schermo centrale sono presenti 2 monitor al plasma (50", 16/9) per migliorare la visione delle file laterali e aumentare la flessibilità dei contenuti video. È infatti possibile la visione contemporanea di contenuti diversi fra lo schermo centrale (ad esempio il personal computer del relatore) e gli schermi al plasma laterali (ad esempio la locandina del convegno mandata da un secondo PC attivo in regia, oppure il primo piano del relatore ecc.).
Tre telecamere con brandeggio permettono la ripresa video del relatore e della sala in genere, per la proiezione sugli schermi, la videoregistrazione e la trasmissione a distanza dell'evento.
La diffusione dei segnali audio e video è pilotabile direttamente dalla sala tramite un pannello radio touch-screen, oppure dalla regìa.
Il tavolo dei relatori è attrezzabile con monitor per agevolare la visione dei contenuti video, dispone di impianto microfonico conference-system per la ripresa audio ottimale dell'intervento dei relatori ed è dotato di dispositivi di connessione Internet Provider dal PC del relatore.
È inoltre presente una lavagna elettronica ad alta definizione, che consente di visualizzare sugli schermi di sala fogli o lucidi in formato A4, oppure piccoli oggetti.
Salone Ridotto
La Sala è dotata di attrezzature che garantiscono le stesse funzionalità della sala maggiore.
È presente un impianto audio autonomo ed un videoproiettore potente e di ottima qualità. Anche in questa zona, la diffusione dei segnali audio e video è pilotabile direttamente dalla sala tramite un pannello radio touch-screen, oppure dalla regia.
Il tavolo relatori è dotato di microfoni e dispone di connessioni video ed audio per PC.
Sala Consiliare
La Sala è attrezzata con un sistema audio "conference system" dotato di 40 microfoni con tasto di presa della parola e altoparlante. La sala è completa di videoproiettore e schermo elettrico di proiezione posizionato alle spalle dei relatori, attraverso il quale è possibile visualizzare contenuti da PC (sia dal tavolo relatori che dalla postazione di regia), oppure da lettori DVD o videoregistratori VHS.
La postazione di regia, collocata in modo ottimale per controllare la sala senza creare intralcio ai partecipanti, permette all'operatore di gestire i vari apparati del sistema.
L'ambiente è dotato di un ottimo sistema di amplificazione sonora che consente la registrazione audio digitale su standard mini-disc o su cassetta.
Sala A - Sala B - Sala C
La struttura è utilizzabile per scopi didattici, formativi e seminariali. É fruibile come ambiente unico da 180 mq. oppure è sezionabile in settori distinti, tramite pareti mobili. Il buon isolamento acustico realizzato rende possibile l'utilizzo dei settori in contemporanea.
Il sistema video dispone di un videoproiettore di ottima qualità per il settore principale, collegabile a PC, e di 2 monitor LCD da 30" installati a soffitto per il secondo settore, per la riproduzione di filmati da DVD e VHS.
Ciascun settore della sala è autonomo per quanto riguarda la diffusione sonora, ma i due settori possono essere integrati fra loro in caso di utilizzo della sala come unico grande ambiente.
Sul tavolo relatori è presente una serie di microfoni a filo. Un radiomicrofono a cono è disponibile per eventuali interventi del pubblico o per amplificare il relatore nel secondo settore.
Una telecamera con brandeggio e controllo tramite telecomando consente la ripresa dell'evento e la registrazione su videocassetta VHS.
Il sistema audio/video di sala può essere potenziato all'occorrenza tramite l'inserimento di una unità multimediale mobile dotata di monitor al plasma, per effettuare collegamenti in videoconferenza con linee ISDN o in modalità video-streaming.
Tecnologie Sale Camerali
L'operatore tecnico di regia può controllare e comandare da un unico punto operativo la maggior parte delle apparecchiature multimediali in dotazione al sistema, tramite pannelli touch-screen wireless o tramite PC.
Tramite il sistema di automazione e controllo presente è possibile gestire la videoproiezione, le telecamere di sala, l'impianto audio, la visione del segnale TV.
Il sistema di automazione consente di trasferire i comandi di regia su postazioni distribuite in base alle necessità dell'evento congressuale.
Per poter essere controllati centralmente, i vari dispositivi sono interconnessi fra loro attraverso la rete locale di edificio. L'intera infrastruttura è inoltre collegata alla rete geografica e ad Internet e ciò rende possibile la gestione ed il controllo delle funzionalità di sistema e l'assistenza operativa anche da postazione di regia remota.
L'Area Convegni è integrata nella rete Camerale e connessa alla rete nazionale delle Camere di Commercio e, all'occorrenza, può sfruttarne le potenzialità.
Va sottolineata ad esempio la possibilità di inviare e ricevere contenuti multimediali da ogni parte del sistema camerale e del mondo Web.
Il sistema consente di effettuare riunioni in videoconferenza con la partecipazione di 4 sedi remote in contemporanea.
È inoltre possibile effettuare video-streaming per la trasmissione in diretta su Internet dell'evento congressuale, ripreso tramite le apparecchiature audio-video del sistema e distribuito attraverso la rete telematica.
Servizi Congressuali :
- Allestimenti : cartellonistica e segnaletica personalizzata, addobbi verdi, decorazioni degli spazi, sistemazione delle sale
- Segreteria congressuale : servizio di reception, ufficio informazioni, assistenza ospiti e relatori
- Catering : organizzazione di cocktail di benvenuto, pranzi, cene, colazioni di lavoro e coffee break
- Impianti : possibilità di noleggio di videoconferenze, impianti di amplificazione, registrazione e proiezione ed apparecchiature informatiche
- Servizi linguistici, turistici, hostess : servizio di interpretariato simultaneo o consecutivo, traduzione di testi, possibilità di presenza di hostess con assistenza in sala operanti in italiano o in lingua straniera. Prenotazioni alberghiere e coordinamento logistico, escursioni e visite guidate, trasferimenti
- Servizio di informazione : presenza di un ufficio stampa che curi la gestione dei rapporti con la stampa, testate giornalistiche, riviste specializzate, reti televisive, l'organizzazione di conferenze e la redazione di comunicati
- Servizi vari : servizio di centralino, guardaroba, portineria e vigilanza con presenza di personale addetto durante le riunioni
Servizi pre Congressuali
- Studio grafico e tipografico : elaborazione e studio di una linea grafica personalizzata per ogni tipo di evento da organizzare e realizzazione del relativo materiale tipografico: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti, manifesti e locandine, volumi, atti e riassunti del convegno
- Assistenza amministrativa : presentazione del budget di spesa al cliente, gestione della fatturazione con i fornitori e con i partecipanti all'evento
- Mailing list : compilazione della mailing list, preparazione del materiale del convegno e spedizione
- Contatti : gestione dei contatti con Autorità ed Enti pubblici, sponsor, stampa, relatori e fornitori.
- Fornitura materiale per congressi : fornitura e personalizzazione del materiale necessario per il congresso: kit, omaggi per i relatori, gadgets...
- Segreteria : gestione della segreteria organizzativa con registrazione delle adesioni dei partecipanti, compilazione registri dei partecipanti...
Contatti
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