ASTI INCENTIVE & CONGRESSI
Asti Incentives & Congressi è nata come Asti Viaggi per occuparsi dell’organizzazione di servizi quali viaggi, soggiorni e iscrizioni, relativi alla partecipazione di gruppi invitati a congressi sia nazionali sia internazionali, soprattutto in campo medico-scientifico. L’esperienza maturata e la formazione professionale del personale hanno permesso poi, negli Anni 90, di estendere l’attività dal turismo tradizionale e business all’organizzazione della manifestazione congressuale nel suo complesso, creando all’interno la divisione AIC. Contatto e gestione di sponsor, relatori, ospiti; ricerca di location e fornitori; servizi burocratici inerenti il target di riferimento del congresso o convegno; assistenza ai progetti di formazione professionale; assistenza amministrativa e monitoraggio continuo costi/ricavi con assistenza economico-finanziaria-gestionale rivolta all’ottimizzazione dei risultati in funzione degli obiettivi prefissati sono, poi, diventati i tanti servizi offerti dall’agenzia pisana.La storia prosegue nel 2008, quando la divisione AIC diviene società autonoma, la cui mission è lavorare con passione ricercando la soddisfazione massima degli attori coinvolti direttamente e indirettamente in un progetto. La crescita e i successi sono esponenziali e riscontrabili su diversi piani: fidelizzazione, diversificazione, collaborazione sia con partner sia con competitor. L’attività dell’agenzia si è diretta sempre più verso la comunicazione di impresa associata a incentive, convention ed eventi speciali. La progettazione e l’organizzazione diretta di eventi creati su misura dell’azienda cliente è il fiore all’occhiello dell’attività. L’esperienza di agenzia di viaggi – coniugata con la professionalità in termini di comunicazione e marketing tipica invece della divisione incentive e congressi – permette di ideare, sviluppare, realizzare con passione e spunti creativi eventi qualitativamente rilevanti, altamente specializzati e idonei a essere ”tagliati” su target diversi.
L’attenzione a ogni progetto di viaggio incentive o convention si compone di analisi di fattibilità teorica e pratica, previsita in loco in fase di valutazione, incontri con i fornitori principali anche con il possibile – se interessato – coinvolgimento personale del cliente, presenza costante di personale interno ad AIC anche in sede di svolgimento dell’evento, fino all’assistenza post evento per la misurazione del risultato. Lo studio continuo ed estremamente critico dell’offerta del mercato, la conoscenza personale del “mondo”, il know-how sui sistemi di trasporto, il network di contatti derivante da un’importante sinergia tra partner nazionali e internazionali fanno di Asti Incentives & Congressi l’espressione di “garanzia di fiducia” nello svolgimento del rapporto e nell’ottenimento dei risultati attesi. AIC è anche il Pco del turismo congressuale: si occupa infatti anche di ricerca di location con analisi dei punti di forza e di debolezza, gestione economica e finanziaria dell’evento, gestione del programma dei lavori e della faculty, sistemazione alberghiera, eventi sociali e collaterali. AIC si approccia al mercato con passione, professionalità, creatività, sostanza e concretezza, il tutto condito con una importante flessibilità grazie a una dimensione aziendale che garantisce un rapporto ideale ed efficace con il cliente fino all’ottenimento di un prodotto ottimo e di un servizio ineccepibile.
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