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Un nuovo modello di gestione per agenzie congressuali ed ECM

Un nuovo modello di gestione per agenzie congressuali ed ECM Un nuovo modello di gestione per agenzie congressuali ed ECM Un nuovo modello di gestione per agenzie congressuali ed ECM Un nuovo modello di gestione per agenzie congressuali ed ECM Un nuovo modello di gestione per agenzie congressuali ed ECM

IValorize - IIS CONSULTING

Un nuovo ecosistema modulare, cloud e potenziato dall’Intelligenza Artificiale, progettato specificamente per agenzie congressuali e provider ECM. Si chiama IValorize e a lanciarlo è IIS Consulting, software house attiva dal 2003 nello sviluppo di soluzioni per la health communication, eventi ed ECM (sue tra le altre le piattaforme di event management DEEP e DEEPecm). 

Un nuovo hub per l’evento e per l’agenzia

iValorize nasce per superare la frammentazione degli strumenti e riunire in un unico ecosistema tutte le funzioni che, nelle agenzie di congressi ed eventi e nei provider ECM, sono spesso distribuite tra applicazioni diverse. Dalla progettazione all'operatività, dalla comunicazione alle risorse umane, dalla contabilità all'analisi dei dati, la piattaforma integra inoltre la gestione documentale, i siti web degli eventi, le firme digitali, la gestione di hotel e viaggi e molte altre funzionalità.

Si tratta di un vero e proprio hub composto da oltre 18 moduli verticalizzati e specifici per il settore congressuale ed ECM. Ogni modulo ha funzionalità evolute, è intuitivo e utilizzabile anche singolarmente. Questo significa che si può decidere di partire da ciò che serve oggi, - per esempio sito, CRM, viaggi e hotel, firma digitale, budget, project management e così via - per poi aggiungere nel tempo nuovi moduli, che si integrano naturalmente con quelli già in uso.

«Il vantaggio di iValorize non sta semplicemente nel numero di funzionalità, ma nella capacità di far dialogare dati, processi e persone all'interno di un unico flusso di lavoro» spiega Enzo Schiariti, fondatore di IIS Consulting. «Abbiamo progettato una piattaforma che accompagna l'intero ciclo di vita dell'agenzia, oltre che quello del singolo evento. Conserva la memoria organizzativa, automatizza le attività ripetitive, monitora scadenze e carichi di lavoro, rende immediatamente visibile la marginalità delle commesse e integra strumenti di intelligenza artificiale a supporto della creatività, dell'operatività e delle decisioni. Il vero vantaggio è poi che si cresce come e quando si vuole: il sistema si adatta all’agenzia, non il contrario». 

Cosa cambia in concreto

Più che aggiungere un nuovo software, iValorize propone un modo diverso di gestire il lavoro quotidiano di un'agenzia. La piattaforma mette in relazione informazioni, attività e persone che normalmente operano su strumenti separati, creando continuità tra le diverse fasi dell'organizzazione di un evento.

Il sito dell'evento, ad esempio, dialoga con il database dell'agenzia, così che le campagne di comunicazione possono utilizzare dati già presenti nel sistema: scadenze, attività e carichi di lavoro del team sono monitorabili in un unico ambiente. Allo stesso modo, lo storico di clienti, relatori, partecipanti, sponsor e fornitori rimane patrimonio dell'organizzazione, senza disperdersi tra fogli di calcolo, email o archivi personali. L'intelligenza artificiale, inoltre, supporta gli operatori nella produzione di contenuti, nell'automazione delle attività ripetitive e nell'analisi dei dati.

L'integrazione dei processi si traduce in una gestione più efficiente e controllabile: diminuiscono le duplicazioni di lavoro e i passaggi manuali, mentre aumenta la visibilità sull'avanzamento delle commesse, sull'impiego delle risorse e sulla loro redditività.

Un altro aspetto su cui punta iValorize è l'accessibilità, anche economica, della tecnologia più evoluta. «Con iValorize abbiamo voluto rendere accessibili alle agenzie di congressi, agli organizzatori di eventi e ai provider ECM strumenti tecnologici che, fino a oggi, erano spesso riservati a realtà più grandi o a progetti molto complessi. Il tutto attraverso un'unica piattaforma intuitiva progettata sulle esigenze specifiche del settore» conclude Enzo Schiariti.